Suomi.fi-valtuudet: Sähköinen valtakirja on avaimesi, kun haluat asioida toisen puolesta
Olisi mukava auttaa, kun perheen reppureissaava nuori havahtuu muistamaan veroilmoituksensa jossain Paraguayn perukoilla tai iäkäs äiti pyytää hakemaan reseptilääkkeensä apteekista. Sinun ja viranomaisten välillä on kuitenkin yksityisyyden suojan ovi. Sen avaa sähköinen Suomi.fi-valtuutus.
Moni meistä on antanut ja saanut paperille kirjattuja valtakirjoja, jotka oikeuttavat asioimaan toisen puolesta virastoissa tai vaikkapa noutamaan paketin postista. Valtakirjojen sähköinen versio on Suomi.fi-valtuutus. Valtuutettuna tai valtuuden antajana voi olla yksityinen henkilö tai yritys.
Väestörekisterikeskuksen kehittämän ja ylläpitämän Suomi.fi-valtuuspalvelun rekisteristä viranomaiset voivat tarkistaa luotettavasti ja välittömästi, onko henkilölle tai yritykselle myönnetty oikeus asioida sähköisissä asiointipalveluissa toisen henkilön puolesta: saako esimerkiksi tilitoimisto asioida yrityksen puolesta verottajan kanssa tai onko ulkomailla opiskeleva nuori valtuuttanut vanhempansa huolehtimaan puolestaan opintotukiasioista.
Täydet tai rajatut valtuudet, vuorokaudeksi tai vuosiksi
Suomi.fi-valtuuksissa voit antaa haluamallesi täysi-ikäiselle henkilölle tai yritykselle oikeuden asioida puolestasi tai pyytää valtuutta toiselta. Toinen henkilö tai yritys voi myös pyytää sinulta asiointivaltuutta, jolloin annat valtuuden hyväksymällä valtuuspyynnön.
Joitain rajoituksia palvelussa on: esimerkiksi alaikäiset tai edunvalvonnassa olevat henkilöt eivät voi tehdä valtuuksia.
Valtuuden voi antaa lyhimmillään yhdeksi vuorokaudeksi ja vain yhteenkin asiointiin. Pisin valtuutusaika on tällä hetkellä 25 vuotta.
Tietoturva vaatii tunnistautumista
Koska Suomi.fi-valtuuksien antamiseen ja pyytämiseen vaaditaan tietoturvasyistä vahva tunnistautuminen esimerkiksi pankkitunnuksilla, valtuuksien antaminen ja pyytäminen tehdään toistaiseksi verkossa.
Rakenteilla on myös mahdollisuus hoitaa valtuutus viraston tai muun palvelun tiskillä, virkailijan kanssa. Virkailija on ikään kuin välittäjä, joka luo valtuuden kahden muun osapuolen välille. Näin sähköinen valtuuttaminen tulee palvelemaan myös organisaatioita, joiden edustajaa ei ole rekisteröity kaupparekisteriin – esimerkiksi seurakuntia, oppilaitoksia, elinkeinoyhtymiä. Myöhemmin virkailijan välittämä valtuutus tulee mahdolliseksi myös kansalaisille, joilla ei ole verkkopankkitunnuksia tai riittäviä taitoja tai välineitä sähköiseen asiointiin.
Palkittu digitaalinen palvelu
Suomi.fi-valtuudet ovat melko uusi ja jatkuvasti kehittyvä palvelumuoto, jota tällä hetkellä hyödyntää lähes 70 organisaatiota Kelasta ja Eläketurvakeskuksesta Verohallintoon. Luettelon kaikista käyttäjistä näet täältä.
Sähköinen valtuuttaminen on arvioitu myös kansainvälisesti edistyksellisiksi, kansalaisten ja yritysten elämää sujuvoittaviksi palveluiksi ja palkittu esimerkiksi Euroopan komission järjestämässä Sharing and Reuse -kilpailussa kesäkuussa 2019.
Lue lisää:
Suomi.fi-valtuudet: Uusi apteekkivaltuutus on nykyaikaista naapuriapua
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Katso-tunnistus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta