Viranomaisten yhteistyö helpottaa muuttoa Pohjoismaasta toiseen – digitalisaatio ollut apuna pian 15 vuoden ajan
Pohjoismaisella yhteistyöllä on pitkä historia, joka näkyy myös rajat ylittävässä arjessa. Digitaaliset ratkaisut ovat helpottaneet pohjoismaasta toiseen muuttoa jo ennen kuin digitalisaatiosta tuli valtavirtaa.
Pohjoismaiden väestörekisterien välillä muuttajien henkilötiedot liikkuvat sähköisesti, eikä paperisia todistuksia esim. avioliitosta tai lapsista yleensä tarvitse toimittaa viranomaisille uuteen maahan muutettaessa.
”Kun muutat Suomesta toiseen pohjoismaahan, teet ensin muuttoilmoituksen Suomessa”, kertoo Digi- ja väestötietoviraston henkikirjoittaja Päivi Riehkalainen.
”Muuton jälkeen käyt paikallisen rekisteriviranomaisen toimistossa näyttämässä passin tai henkilökortin ja teet ilmoituksen maahanmuutosta. Kun muutto on rekisteröity, henkilötietosi löytyvät uuden kotimaasi väestörekisteristä.”
Lisäksi pohjoismaiseen muuttoyhteistyöhön kuuluu, että pohjoismaasta toiseen muuttava ei jää ilman kotikuntaa ja niihin liittyviä palveluja. Myös kotikuntaa koskeva tieto liikkuu muuton yhteydessä, ja ellei uudesta kotimaasta saa kotikuntaa, se säilyy lähtömaassa.
”Ensimmäinen muuttoa koskeva Pohjoismainen sopimus solmittiin jo 1960-luvun lopulla. Vuonna 2007 siirryttiin digiaikaan, jolloin tiedot alkoivat liikkua sähköisesti”, kertoo Digi- ja väestötietoviraston ylijohtaja Timo Salovaara.
Varsinkin Suomen ja Ruotsin välillä muutetaan paljon. Tilastokeskuksen väestötilastojen mukaan Suomen ja eri pohjoismaiden välisiä muuttajia oli vuonna 2020 yhteensä lähes 7 000, ja näistä yli 5 000 muutti nimenomaan Suomesta Ruotsiin tai päinvastoin.
”Aika paljon paperisia väestörekisteriotteita joutuisimme antamaan ja vastaanottamaan, ellei sähköistä järjestelmää olisi. Puhumattakaan siitä, kuinka paljon kansalaisten vaivaa ja aikaa säästyy”, henkikirjoittaja Riehkalainen lisää.
Tällä hetkellä tiedot siirtyvät sähköisesti muuton yhteydessä, mutta muuttojen välillä tieto esimerkiksi nimen muuttamisesta tai lapsen syntymästä eivät välity henkilön kotimaahan. Nämä tiedot suomalaisten tulee ilmoittaa itse Suomeen Digi- ja väestötietovirastoon.
Digi- ja väestötietovirasto johtaa parhaillaan myös Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittamaa hanketta, jossa pyritään löytämään ratkaisuja ja malleja rajat ylittävän arjen helpottamiseksi digitalisaation ja tiedonvaihdon avulla.
”Hankkeessa keskitytään kolmeen elämäntapahtumaan: opiskelu toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa, terveyspalvelujen käyttö toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa sekä lainsäädännön haku toisesta Pohjoismaasta tai Baltian maasta. Ensimmäisessä vaiheessa teemme tilannekuvaselvityksen, joka valmistuu syksyllä 2021. Siinä selvitetään rajat ylittävän tiedonvaihdon nykytilannetta ja yhteistyön kohteita”, kertoo hankepäällikkö Torbjörn Sandell Digi- ja väestötietovirastosta.
Hankkeeseen osallistuvat Suomesta myös Opetushallitus, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja oikeusministeriö.
Lisätietoa:
Pohjoismaiset muutot
Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla -hanke (vm.fi)
Pohjoismainen muuttosopimus: Digi- ja väestötietovirasto, ylijohtaja Timo Salovaara, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla -hanke: Digi- ja väestötietovirasto, hankepäällikkö Torbjörn Sandell, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete