Paula Ojaniemi är ledande sakkunnig och serviceägare inom äktenskaps- och partnerskapstjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Det är inte fråga om det mest typiska arbetet som jurist, utan Paula får dagligen arbeta med känslor av kärlek. 

Paula ansvarar för två serviceområdeshelheter. Hon ansvarar för och utvecklar tjänster i anslutning till vigsel och hindersprövning samt vissa lagstadgade registreringar i anslutning till partnerskap. Den vanligaste och mest kända av dessa är registrering av äktenskapsförord.

– Jag ansvarar för dessa servicehelheter och största delen av min arbetstid går åt till utvecklingsarbete. Under den senaste tiden har vi arbetat med att öka robotiken, vilket ersätter de mest rutinmässiga arbetsuppgifterna och på så sätt underlättar och påskyndar tjänstemännens behandlingsarbete, förklarar Paula.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata håller på att övergå till ett nyare och effektivare ärendehanteringssystem, en tjänst åt gången. Detta medför också ändringar i de tjänster som Paula ansvarar för.

– På olika håll i huset har man redan övergått till att använda det nya systemet, men hos oss är ibruktagandet ännu på kommande. Det nya systemet är en stor reform som medför stor nytta när det gäller att förbättra vår behandling av ansökningar. Vårt mål är att en betydande andel av ansökningarna om prövning av hinder mot äktenskap ska göras genom automatisk behandling före hösten, berättar Paula.

En effektivare behandling syns för slutkunderna som en smidigare och snabbare tjänst.

– Det bästa med mitt arbete är förutom trevliga arbetskamrater även nöjda kunder. I utvecklingsuppgifterna är det mest inspirerande när vi lyckas göra någon process smidigare och enklare.  Till exempel den faktureringsrobot som vi nyligen tog i bruk minskar våra tjänstemäns mekaniska arbete. Överlag önskar jag att det skulle vara trevligt och smidigt att uträtta ärenden hos våra myndigheter, säger Paula.

Vigslar på land, till havs och i luften

Utöver serviceägarens uppgifter sköter Paula notarius publicus uppgifter. Hon viger också äkta par.

– Notariens uppgifter kan skötas vid sidan av andra arbeten. Den här veckan ansvarar jag för våra notarietjänster och i övermorgon på torsdag är det vigseldag igen, berättar Paula med ett leende.
Notarius publicus behövs vanligtvis när en handling ska legaliseras eller en kopia av den ursprungliga handlingen ska bestyrkas utomlands. 

– I varje land finns notarius publicus som kan legalisera handlingar. Detta gör systemet officiellt och tillförlitligt, förklarar Paula.

Som notarie viger Paula också gärna äkta par. Det är avgiftsfritt för kunderna att viga sig på kontoret, men i synnerhet sommartid kommer det begäran om avgiftsbelagda vigslar under veckoslut, och till de mest varierande vigselplatser. 

– Det är trevligt att människor samlas på ett ställe för vigsel och fest. Det är roligt med vigslar, man får se alla slags festlokaler och på sommaren är det många vigslar utomhus. Här i Uleåborg ordnades till exempel förra sommaren ett vackert evenemang vid stranden av Nallikari, minns Paula.

Vigslarna är alltid i bröllopsparets stil, men en del av vigselceremonierna är särskilt minnesvärda. 

– Jag har vigt två par i en luftballong. En annan gång var det ett par som hade träffats på en kurs i fallskärmshoppning, efter vigseln hoppade de ner med fallskärmar, och det är nog något man inte glömmer. Jag kan mycket väl säga att jag har vigt på land, till havs och i luften, säger Paula med ett skratt.

För Paula är det bästa med arbetet att möta många slags människor och deras behov.

– Jag får vara i kontakt med kundernas konkreta grundläggande saker och vardagsliv. En sådan kundservice ger styrka. Det är ett privilegium att få vara en del av en vigsel, som är en känslig och unik stund för vigselparet. Dessa är ofta berörande stunder där juristen själv blir fylld av kärlek.

Teammedlemmarna arbetar på olika håll i Finland

Paula kommer från Övertorneå, men under årens lopp har hon bott på olika håll i Finland. Hon studerade juridik i Åbo, varefter Paula har arbetat vid magistraterna till exempel i Saarijärvi, Jyväskylä, Helsingfors och på enheten för styrning och utveckling av magistraterna i Kuopio.

Under fyra år har Paula bott i Uleåborg, varifrån hon i huvudsak har distanskontakt med sina kärnteam som består av jurister och andra sakkunniga på olika håll i Finland. Utöver Paula finns det sex notarier i Uleåborg och de tar turvis hand om notarieuppgifter en vecka i gången.

Paula är redan erfaren som ”kärleksjurist” – även om många saker har bevarats, förändras omgivningen och i framtiden kommer arbetsbeskrivningarna variera på grund av de möjligheter som digitaliseringen medför.

– Visst har digitaliseringen, robotarna och automatiseringen förändrat, och kommer att förändra, arbetsbeskrivningen. I många avseenden på ett bra sätt. Som person som även delvis utfört internationellt arbete märker jag att människor ofta vänjer sig vid ett visst tanke- eller verksamhetssätt. Det är uppfriskande att göra saker på olika sätt och digitaliseringen är en av de nya utmaningarna för våra hjärnknutar.