Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata utvecklar ett digitalt delägarregister för dödsboet för att göra det smidigare att sköta ärenden efter en närståendes död. Den nya digitala tjänsten tas i bruk stegvis under 2027. För ibruktagningen av registret krävs omfattande lagändringar.
Det nya delägarregistret ersätter de nuvarande släktutredningarna. Dödsboet behöver inte beställa släktutredningar, utan motsvarande uppgifter införs automatiskt i dödsboets delägarregister. Dödsboets delägare kan därefter granska och komplettera uppgifterna i registret via MinSkatt.
Reformen utvecklar tjänsterna på ett människoorienterat sätt
Målet med reformen är att utveckla tjänsterna på ett människoorienterat sätt, så att de nya digitala tjänsterna motsvarar de verkliga behoven så bra som möjligt.
– När en närstående avlider har de anhöriga mycket att sköta. Med hjälp av digitalisering och automatisering kan vi göra dödsboets och dess delägares uträttande av ärenden betydligt smidigare, om framtida lagstiftning tillåter detta. Vi lyssnar noga på behoven och förväntningarna hos dem som sköter dödsbonas ärenden, så att de nya digitala tjänsterna underlättar uträttandet av ärenden för de anhöriga, berättar Noora Kallio, överdirektör på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Ändringen gäller dödsbon som bildas från och med 2027. De nuvarande dödsbonas ärendehantering förblir oförändrad.
Dödsboets delägarregister är ett nytt basregister
De tjänster som gör det smidigare för dödsboet att uträtta ärenden gynnar både anhöriga samt myndigheter och företag som sköter dödsboärenden, eftersom informationen rör sig snabbare och den manuella hanteringen minskar.
Målet är att myndigheterna och företagen ska söka uppgifter om dödsboets delägare i det nya registret antingen med Suomi.fi-fullmakter eller via delägarregistrets gränssnitt. På så sätt kan de erbjuda dödsboet tjänster på ett smidigare och mer kostnadseffektivt sätt och dödsboet behöver inte skicka delägaruppgifter till olika organisationer på andra sätt.
Dödsboets delägarregister innehåller aktuella uppgifter om
- dödsboet
- dödsboets delägare i varje skede av dödsboets livscykel
- dödsboets kontaktuppgifter
- delägarnas roller i anslutning till dödsboet.
Dödsboets delägarregister är en del av ett större mål
Dödsboets delägarregister utvecklas som en del av finansministeriets utvecklingsprogram 2024–2027, och programmet genomförs i samarbete mellan finansministeriet, justitieministeriet, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata samt Skatteförvaltningen.
I projektet genomför Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata dödsboets delägarregistret och gränssnittstjänsterna i anslutning till det. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ansvarar också för nödvändiga ändringar i Suomi.fi-fullmakterna samt för kommunikationen i anslutning till delägarregistret via Suomi.fi-meddelanden.
Målet med programmet är att göra uträttandet av ärenden som gäller en närståendes död smidigare med hjälp av digitalisering. De uppskattade totala kostnaderna för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata är cirka 8 miljoner euro.
