Så här gör du en elektronisk signatur

Med hjälp av certifikatkort är det möjligt att underteckna PDF-dokument elektroniskt. En elektronisk signatur görs med en signaturkod eller PIN2-kod och är juridiskt godtagbar.

Elektroniska signaturer är möjliga med kortläsarprogrammet DigiSign Client och Atostek ID. Elektroniska signaturer kan också göras med programmen Adobe Acrobat och Adobe Reader. Dessutom behöver du certifikatkortets signaturkod, dvs. PIN2-koden.

Signera PDF-dokument med programmet Atostek ID

Du kan tillämpa denna anvisning i Windows, Mac och de vanligaste Linux-skrivbordsdistributionerna.

1. Kontrollera först att certifikatkortet finns i kortläsaren.
2. Högerklicka på Atostek ID-ikonen i aktivitetsfältet. Ikonen är grön när kortet finns i läsaren.
3. Välj ”Signera dokument” i menyn.
4. Välj därefter vilken typ av dokument du ska signera i fönstret som öppnas (för PDF-filer ”PAdES” (PDF/PDF-A)).
5. Sök dokumentet som ska signeras på din dator genom att klicka på Bläddra.
6. Påbörja signeringen genom att klicka på ”Signera”. När du har påbörjat signeringen ber programmet först om det certifkat som ska användas för signeringen. Välj certifikat, till exempel RSA-signaturscertifikat. RSA- och EC-signaturscertifikat är båda lika giltiga.
7. Mata in PIN2-koden, dvs. signaturkoden.
8. Programmet ger en notifikation om att signeringen har lyckats. Du kan stänga notifikationen och signeringsfönstret. Det signerade dokumentet sparas på datorn med sitt ursprungliga namn, förutom att programmet lägger till ”_signed” i slutet av namnet.

Utöver PDF-dokument kan du signera till exempel filer i  ASiC-E-format i Atostek ID. Mer information om anvisningar för Atostek ID på webbsidan Kortläsarprogram.

Signera PDF-dokument med programmet DigiSign Client

För signering av PDF-dokument med kortläsarprogrammet DigiSign Client krävs programversion 4.1.0 eller senare. Dessutom behöver du certifikatkortets signaturkod, dvs. PIN2-koden.

Den här anvisningen kan tillämpas på alla operativsystem som har DigiSign Clients gula chipikon i aktivitetsfältet, dvs. Windows, Mac och de vanligaste Linux-skrivbordsdistributionerna.

1. Kontrollera först att certifikatkortet finns i kortläsaren.
2. Klicka på DigiSign Client-ikonen i aktivitetsfältet med högra musknappen. Ikonen är gul när kortet finns i läsaren.
3. Välj "Signera .pdf med elektronisk signatur” bland de alternativ som öppnas.
   
   
    
4. Programmet föreslår automatiskt signaturcertifikat. Klicka på OK.
   
   
    
5. Programmet öppnar ett fönster där du kan bläddra bland filerna i datorn och välja det PDF-dokument som ska signeras. Välj önskat dokument och klicka på ”Öppna”. Det valda dokumentet visas emellertid inte ännu i det här skedet.
6. Fönstret Användarautentisering öppnas. Skriv in signaturkoden i det reserverade fältet och klicka på OK.
   
   
    
7. Signaturen är klar. Efter att signaturkoden skrivits in öppnas det signerade dokumentet med standardprogrammet för PDF-filer (t.ex. Adobe). Dokumentet sparas på datorn med sitt ursprungliga namn, förutom att programmet lägger till ”-signed” i slutet av namnet.

Observera att signaturen inte är synlig på själva dokumentet, utan lagras i dokumentets metadata. Detta påverkar dock inte signaturens tillförlitlighet.

Signera PDF-dokument med Adobe Acrobat

För att kunna signera ett dokument behöver du certifikatkortets signaturkod, dvs. PIN2-koden.

1. Kontrollera först att certifikatkortet finns i kortläsaren.
2. Öppna önskat PDF-dokument med Adobe Acrobat Reader eller Pro-programmet. Om dokumentet öppnas i skrivskyddat läge ska du aktivera redigering.
3. Välj "Använd certifikat” på fliken Alla verktyg.
4. Välj "Signera digitalt” på Använd certifikat -menyn.
5. Programmet ber dig markera området där du vill lägga till en signatur med musen. Klicka på OK och välj därefter önskat område i dokumentet.
6. Fönstret ”Signera med digitalt ID” öppnas. I det här fönstret ska du välja det certifikat som ska användas för signaturen. Programmet visar ett signaturcertifikat och ett autentiseringscertifikat, och av dessa ska du välja signaturcertifikatet. Klicka vid behov på "Visa detaljer" vid båda certifikaten, tills du hittar det certifikat i vars uppgifter det står Oavvislighet i fältet Avsett för. Det är detta certifikat du ska använda för att signera dokumentet. Välj alltså det. I fortsättningen kommer programmet ihåg valet. Klicka på "Fortsätt".
   
   
    

7. I fönstret som öppnas ser du uppgifter om din signatur. Om du är den enda eller sista personen som signerar dokumentet, välj ”Lås dokumentet efter signering”. Klicka på "Signera". Spara filen med önskat namn. Därefter öppnas ett fönster som ber dig godkänna åtgärden med PIN-kod. Skriv signaturkoden, dvs. PIN2-koden, i fältet. Efter att du angett koden visas signaturen på dokumentet. Dokumentet har nu signerats elektroniskt.

Vanliga frågor