Vigselrättsregistret

Vigselrättsregister

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Utvecklingschef Pekka Kortelainen

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post kirjaamo(a)dvv.fi

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Uppgifterna i vigselrättregistret används för att administrera och utöva tillsyn av beviljade vigselrätter samt för att utreda äktenskapets giltighet.

Personuppgifterna i vigselrättsregistret behandlas enligt artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Per-sonuppgifterna behandlas som en del av de lagstadgade tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och be-folkningsdata. Bestämmelser om vigselrättsregistret finns i lagen om vissa personregister vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Personuppgifter förvaras varaktigt (lagen om vigselrätt, 10 §)

Då vigselrätt beviljats med stöd av lagen om vigselrätt, sparas i registret:

1. namn och hemort för det samfund som ansökt om vigselrätt;
2. vigselförrättarens namn och personbeteckning eller, om sådan saknas, födelsedatum;
3. datum för beslutet om vigselrätt; samt
4. datum för ett återkallelsebeslut och tid som återkallelsen gäller.

Då vigselrätt beviljats med stöd av 17 a § 2 mom. sparas i registret:

1. vigselförrättarens namn och personbeteckning;
2. datum för beslutet om vigselrätt, samt
3. datum för ett återkallelsebeslut och tid som återkallelsen gäller

När vigselrätt har getts med stöd av 112 eller 113 § i äktenskapslagen ska följande införas i registret:

1. namn och personbeteckning eller, om sådan saknas, födelsedatum för den person som har fått vigselrätt samt tjänsteställning, yrke eller uppgift och stationeringsort
2. eventuella villkor för eller begränsningar i vigselrätten, samt
3. den myndighet som har gett vigselrätt, datum för beslutet om vigselrätt och datum för ett återkallelsebeslut samt beslutens innehåll och giltighetstid.

Om den vigselrätt som avses i 112 eller 113 § i äktenskapslagen har knutits till en viss tjänst, befattning eller uppgift, ska följande införas i registret i stället för det som föreskrivs i 3 mom. 1 punkten:

1. namn och hemort för den myndighet eller sammanslutning som har fått vigselrätt, samt
2. tjänst, befattning eller uppgift som vigselrätten har knutits till.

Uppgifter fås på ansökan från religiösa samfund utifrån vigselrättsbeslut för medlemmar, vigselrättsbeslut av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, utrikesministeriets och undervisningsministeriets vigsel-rättsbeslut, som sparas i registret.

Uppgifterna i registret är offentliga. För närvarande utlämnas i regel inte uppgifter. Offentliga eller privata samfund som fortlöpande behöver uppgifter ur registret för ett godtagbart ändamål kan med tillstånd av magi-straten få tillgång till dem via teknisk anslutning.

Personuppgifter lämnas inte ut och överförs inte utanför EU/EES-området.

Datasystemen är skyddade genom identitetskontroll. Servrarna kan endast nås från statens interna nätverk. Personuppgifterna skyddas dessutom genom passerkontroll, användningskontroll samt anvisningar för behandling av personuppgifterna.

Inget automatiskt beslutsfattande och ingen automatisk profilering görs utifrån uppgifterna i personregistret.

Rätt till insyn

Du har rätt att be den personuppgiftsansvarige om tillgång till dina uppgifter för att granska de uppgifter som finns om er i registret. Dessutom har du rätt att kontrollera att det inte finns uppgifter om dig eller din organi-sation i registret. Skicka begäran in skriftligt till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas registratorskontor. Var beredd att bevisa din identitet.

Du får uppgifterna inom en månad. Om uppgifterna av motiverade skäl inte kan levereras inom denna tid, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan förlänga tidsfristen med högst två månader. I detta fall får du en anmälning om dröjsmålet.

Rätt att yrka på ändring av uppgift

Du har rätt att yrka på att dina personuppgifter ska rättas. Lämna in ett skriftligt yrkande till kontaktpersonen för registret (punkt 2 Personuppgiftsansvarig och kontaktperson). I yrkandet på rättelse ska du nämna vilken uppgift som ska rättas och exakt vilken ändring du vill göra eller ange vilka kompletterande uppgifter du vill ha införda i registret. Din identitet kontrolleras när du yrkar på rättelse.

Du har inte rätt att kräva ändringar i händelseuppgifterna samt i avslutade eller raderade fullmakter och full-maktsbegäran.

Begränsningar till den registrerades rättigheter angående behandling av personuppgifter

Merparten av tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata grundar sig på iakttagande av myndighetens lagstadgade skyldighet eller på utövande av offentlig makt. I dessa fall har du inte rätt att kräva att dina uppgifter tas bort eller överförs till ett annat system.

Du har inte rätt att be om att dina uppgifter tas bort från registret, eftersom behandlingen av uppgifterna grundar sig på lagen. Av samma anledning har du inte heller rätt att motsätta dig behandlingen av personuppgifterna.

De registrerade har rätt att besvära sig hos tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.

Ytterligare information erbjuds av dataombudsmannens byrå.