Innan du registrerar dig i tjänsten ska du bekanta dig med Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tjänster och användarvillkoren för e-tjänsten på MDB:s kundsida.

Om du behöver hjälp med ansökan om datatillstånd, till exempel för att exakt definiera det datainnehåll som behövs, kontakta de sakkunniga på BDSförfrågan per e-post på adressen [email protected].

Faser i ansökan om datatillstånd:

1. Gå till e-tjänsten
2. a) Om du redan har registrerat dig som användare av ett kundkonto, logga in med Suomi.fi-identifikation eller med den e-postadress och det lösenord du angav när du registrerade dig. Om du inte kommer ihåg ditt lösenord, klicka på länken Har du glömt ditt lösenord.
   b) Om du ännu inte har registrerat dig som användare av ett kundkonto, klicka på Registrera dig.
3. Kontrollera att du är på kundkontot för rätt organisation efter att du loggat in. Du ser organisationens namn i övre balken under ditt namn. Du kan vid behov byta kundkonto i menyn uppe till höger genom att välja Byt organisationen.
4. När du säkerställt att rätt kundkonto används, välj Påbörja en ny ansökan.
5. Välj bland flikarna om du företräder den offentliga förvaltningen eller ett företag eller samfund.
6. Välj sedan punkten där det står Jag vill hämta uppgifter från befolkningsdatasystemet.
7. Välj Ansökan om datatillstånd - Webbapplikationen för BDSförfrågan​​​​​​​ ur menyn som öppnas och klicka på Börja.
8. Fyll i uppgifterna i ansökan. Lägg till syftet för användningen av de uppgifterna som söks. Du kan skicka in blanketten för behandling först när du har fyllt i alla nödvändiga fält. Kontrollera att en grön symbol visas för alla fält, det visar att fältet är korrekt ifyllt.
9. Kontrollera till sist dina uppgifter och klicka på Skicka.

Ladda ner PDF-instruktionen för att göra en datatillståndsansökan här.

Organisationer inom den offentliga sektorn

Användningen av BDSförfrågan är i regel avgiftsfritt för kommunens och statens myndigheter samt för välfärdsområden. Av övriga kunder inom den offentliga sektorn debiteras följande avgifter för användningen av tjänsten:

• Uppgifter i befolkningsdatasystemet 0,074 euro per förfrågan
• Identifiering av person 0,185 euro per förfrågan
• Utskrifter 0,29 euro per utskrift
• Användarspecifik fast månadsdebitering per användarkod. 1 euro

Organisationer inom den privata sektorn

• Uppgifter i befolkningsdatasystemet 0,42 euro per förfrågan 
• Identifiering av person 0,75 euro per förfrågan 
• Användarspecifik fast månadsdebitering per användarnamn: 1 euro

Användarspecifik månadsdebitering debiteras per förfrågningsanvändare och användare av administrationstjänster.

Sökningen av användningsstatistik och användningen av träningsmiljön är avgiftsfria för kunderna.

Minimidebiteringen för BDSförfrågan per faktureringsadress är 7 euro per månad.

Med taktillstånd avser man ett datatillstånd som beviljats för en viss näringsgren, en viss verksamhet eller ett visst användningsändamål. Taktillstånd har utfärdats för organisationer som har ett enhetligt behov av information. Den sökande organisationen kan välja taktillstånd i ansökan om datatillstånd för e-tjänsten i menyn ansökningstyp.

I e-tjänsten är det möjligt att ansluta sig till bl.a. följande taktillstånd:

• Banker
• Besiktningsstationer
• Fastighetsskötsel- och disponentföretag, dörröppning
• Församlingar
• Indrivningsbyråer
• Kommuner
• Läroanstalter
• THL:s skyddshemstjänster​​​​​
• Välfärdsområden​​​​​​​​​

Användaren får använda uppgifterna i befolkningsdatasystemet endast för de arbets- och myndighetsuppgifter som anges i datatillståndet som Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har utfärdat för BDSförfrågan. All databehandling måste utföras med vederbörlig omsorg och god databehandlingspraxis, med beaktande av dataskydd och datasäkerhet.

Användning av uppgifter för personliga ändamål är strängt förbjudet.

Uppgifterna i befolkningsdatasystemet är inte offentliga och får inte lämnas ut till tredje part.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata övervakar användningen av BDSförfrågan. Om missbruk av användarrättigheterna till BDSförfrågan upptäcks kan användaren förlora sina rättigheter under en begränsad period eller, i händelse av betydande missbruk, på obestämd tid. I fall av mindre missbruk kan en varning utfärdas till användaren. En anteckning om avstängningen kommer också att göras i användarrättighetsregistret.

Om missbruket har varit så allvarligt att administrativa åtgärder inte är tillräckliga för att sanktionera det, kommer en brottsanmälan att lämnas in.

Nej, det kan du inte. BDSförfrågans användarrättigheter är kopplade till personbeteckningen, dvs. de är personliga. Som användare ansvarar du för ditt användarnamn och lösenord är och du får inte avslöja dem för andra.

Användaren ansvarar för eventuella skador som orsakas av att användarnamnet och lösenordet eller PIN-koden för certifikatkortet avslöjas för andra personer på grund av användarens försummelse.

I BDSförfrågan finns en webbutbildning som går igenom funktionerna i BDSförfrågan och viktiga aspekter gällande BDSförfrågan. Webbutbildningen kan genomföras på finska, svenska och engelska.

Du kan öva på att använda BDSförfrågan i träningsmiljön. Om du har tillgång till BDSförfrågan har du automatiskt tillgång till träningsmiljön. I träningsmiljön har du samma rättigheter (roller) som du har i produktionsmiljön.

Så här går du till träningsmiljön:
1. Från BDSförfrågans framsida, välj Träning från undermenyn Omgivning längst ner i vänstermenyn.
2. Under rubriken "Förfrågningstjänster" väljer du den roll du vill använda.

Träningsmiljön känns igen på den gröna bakgrundsfärgen. Systemet kan också be dig att logga in igen, i detta fall använder du din vanliga inloggning för BDSförfrågan. 
 

Rättigheterna är alltid organisationsspecifika, så när din arbetsgivare har bytts måste dina användarrättigheter uppdateras till din nya arbetsgivares organisation i BDSförfrågan. Kontakta din chef för få rättigheterna till din nya organisation.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata informerar alla användare av BDSförfrågan om aktuella saker främst på BDSförfrågans framsida under Meddelandena.
Vi informerar användarna också på BDSförfrågans webbplats.

De ansvariga användarna av informeras också om de viktigaste frågorna via e-post.