Uusi aikaleimapalvelu täydentää Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluita

Digi- ja väestötietoviraston aikaleimapalvelussa organisaatiot voivat aikaleimata digitaalisessa muodossa olevaa tietoa. Aikaleimalla organisaatio voi todentaa leimattavan kohteen ajankohdan luotettavasti ja kiistämättömästi. Aikaleiman avulla voi varmistaa esimerkiksi asiakirjan allekirjoitushetken tai muun vastaavan tapahtuman tarkan ajankohdan. Aikaleima mahdollistaa pitkäaikaisarkistoitavat (LTA) asiakirjat.

Digi- ja väestötietovirasto on julkistanut uuden aikaleimapalvelun 15. tammikuuta 2025.

Mihin aikaleimaa voi käyttää? 

Aikaleimaa käytetään usein varmentamaan sähköisen allekirjoituksen tai sähköisen leiman ajankohta.

Aikaleimattavia kohteita voivat olla esimerkiksi

• sopimukset
• tarjoukset
• arkistoitavat asiakirjat
• otteet
• päätökset
• muut digitaaliset dokumentit tai data.     

Tulossa: Ainoa kaikissa EU- ja ETA-maissa hyväksytty suomalainen aikaleima

Digi- ja väestötietovirasto pyrkii saamaan aikaleiman eIDAS-hyväksytyksi vuoden 2025 aikana. Se on silloin pätevä kaikissa EU- ja ETA-maissa.

Aikaleima helpottaa suomalaisten organisaatioiden kansainvälistä digitaalista asiointia.  

Miten aikaleimapalvelu toimii?

Aikaleimapalvelu on rajapintapalvelu. Asiakas lähettää aikaleimauspyynnön käytössään olevan sovelluksen rajapinnan kautta. Pyyntöön saadaan vastauksena aikaleima, jonka asiakkaan sovellus liittää leimattavaan dataan.

Aikaleimapalvelun aikalähde on Suomen virallinen aika, joka haetaan VTT MIKES:in aikapalvelusta.

Neljä esimerkkiä aikaleimapalvelun hyödyistä

1. Varmista tietojen luotettavuus ja turvallisuus 
2. Aikaleimapalvelun avulla voit varmentaa digitaalisten tapahtumien ajankohdan sekä tiedostojen tai dokumenttien muuttumattomuuden. Tämä lisää luottamusta esimerkiksi sopimusten, raporttien tai muiden tärkeiden asiakirjojen käsittelyyn. Aikaleimaa on suositeltavaa käyttää yhdessä sähköisen leiman tai sähköisen allekirjoituksen kanssa.
    
3. Suojaudu oikeudellisilta kiistoilta
   Luotettava aikaleima toimii kiistattomana todisteena, jos sinun tarvitsee osoittaa dokumentin allekirjoituksen tai muun tapahtuman ajankohta. Tämä turvaa organisaation etua ristiriitatilanteissa.
    
4. Noudata vaatimuksia rajat ylittävässä asioinnissa 
   Joissain EU-jäsenmaissa dokumentin vastaanottajataho edellyttää, että asiakirjassa on eIDAS-hyväksytty aikaleima. Digi- ja väestötietovirasto pyrkii saamaan aikaleiman eIDAS-hyväksytyksi vuoden 2025 aikana. Aikaleima on silloin pätevä kaikissa EU- ja ETA-maissa.
    
5. Tehosta arkistointia ja säästä aikaa 
   Aikaleimapalvelu on mahdollista integroida osaksi organisaation työnkulkuja, jolloin dokumentit on mahdollista aikaleimata ja arkistoida automaattisesti.