Intressebevakaren behöver tillstånd 

Gör så här

1. Ta reda på om du behöver tillstånd för åtgärden

   I listan nedan ser du vilka åtgärder som kräver tillstånd och i vilka situationer. 

   Försäljning och köp av bostad eller bostadsrätt

   Du behöver tillstånd för att sälja och köpa andelar om din huvudman ensam, delvis eller som delägare i dödsbo äger 

   • aktier i bostadsaktiebolag 
   • bostadsrättsbostad 
   • semesteraktier. 

   Du behöver i allmänhet inte tillstånd om du säljer eller köper garageaktier eller en bilplats. Du behöver emellertid tillstånd om andelen är förknippad med personligt ansvar för bolagets skulder. 

   Försäljning och köp av fastighet

   Du behöver tillstånd när 

   • du säljer eller köper en fastighet som din huvudman äger ensam, delvis eller i egenskap av delägare i ett dödsbo 
   • köpet gäller ett outbrutet område eller en outbruten del av en fastighet 
   • köpet gäller arrenderätt eller annan nyttjanderätt jämte byggnader. Du behöver till exempel tillstånd för att sälja ett egnahemshus på en arrendetomt. 

   Avvittring och arvskifte

   När din huvudman är delägare i ett dödsbo och man vid arvskiftet vill dela dödsboets förmögenhet till arvingarna behöver du tillstånd för arvskiftet. Även till exempel ett partiellt arvskifte eller enbart delning av dödsboets penningmedel kräver tillstånd. 

   Om en efterlevande make/maka är delägare i dödsboet, ska avvittring eller avskiljande av egendom förrättas i samband med arvskiftet. Då kan du med en och samma tillståndsansökan söka tillstånd för både avvittring eller avskiljande och arvskifte. 

   Du behöver dock inte vårt tillstånd exempelvis 

   • när tingsrätten har förordnat en skiftesman för dödsboet som har till uppgift att sköta ärenden som hör till arvskiftet 
   • för åtgärder i anslutning till utredning av dödsbo, såsom betalning av fakturor och avslutande av extra konton.  

   Beviljande av lån och upptagande av lån samt pantsättning av egendom

   Beviljande av lån 

   Du behöver tillstånd för att låna ut pengar för huvudmannens räkning.  

   Detta gäller endast utlåning av egentliga penningmedel. Du behöver inte tillstånd exempelvis för köpevillkor vid försäljning av lös egendom där du på sedvanligt sätt ger köparen betalningstid. 

   Observera att det för skulden ska ställas en säkerhet som godkänns av penninginrättningar.

   Upptagande av lån

   Du behöver tillstånd när du

   • tar ett annat lån i din huvudmans namn än ett statsgaranterat studielån eller en social kredit som har beviljats av välfärdsområdet. Din huvudman ska vara gäldenär i lånet.
   • ändrar lånevillkoren eller slår samman lån.
   • ställer säkerhet i din huvudmans namn för någon annans skuld. Detta gäller proprieborgen, enkel borgen och fyllnadsborgen.

   Tillstånd behövs inte om du ändrar avtalsvillkoren som gäller återbetalningen av din huvudmans lån, såsom förfallodagar för betalningsrater, amorteringarnas storlek eller om du ansöker om amorteringsfria perioder.

   Pantsättning av egendom

   Du behöver tillstånd när du 

   • pantsätter din huvudmans egendom som säkerhet för ett lån 
   • överlåter din huvudmans egendom som pant 
   • upplåter annan panträtt 
   • ändrar lånevillkoren till din huvudmans nackdel.  
   • behöver tillstånd för att pantsätta både fast och lös egendom.  

   Vi beviljar inte tillstånd för generell pantsättning. 

   Om det hör låntagning till pantsättningen behöver du ett separat tillstånd för lånet. Tillstånd som beviljats för enbart pantsättning är inte tillräckligt för att även uppta lån för din huvudmans räkning.  

   Observera också ett eventuellt behov av ställföreträdare om du till exempel pantsätter egendom som ägs av din huvudman till säkerhet för ett lån som du själv ansvarar för.

   Godkännande av egendomsförvaltningsplan

   Som intressebevakare kan du på eget initiativ ansöka om vårt godkännande av en egendomsförvaltningsplan. Som tillsynsmyndighet kan vi även ålägga dig att upprätta och få planen godkänd som anvisning för skötseln och användningen av egendomen, om detta anses nödvändigt med hänsyn till egendomens art, omfattning eller andra omständigheter.

   
   Du kan till exempel ansöka om godkännande av en plan som gäller placering av huvudmannens medel i tillståndsbelagda investeringsobjekt. När vi har fastställt placeringsplanen kan du göra placeringar enligt planen utan separata tillstånd i varje enskilt fall.
    

   Uthyrning och placering

   Uthyrning

   
   Du behöver tillstånd när du med ett tidsbestämt avtal för längre tid än fem år

   • hyr ut fast egendom som din huvudman äger (t.ex. även utarrendering av åkermark)
   • överlåter till någon annan en arrende- eller annan nyttjanderätt som din huvudman har 
   • hyr ut en bostad som din huvudman äger (inklusive bostad med bostadsrätt)

   Du behöver inte tillstånd om avtalet är tidsbestämt och gäller i under fem år eller om det gäller tills vidare.

   
   Du behöver dock tillstånd om ett tillsvidareavtal har så lång uppsägningstid att det i praktiken motsvarar ett tidsbestämt avtal över fem år.

   Placering

   
   Kontrollera till exempel via banken om ett placeringsobjekt är tillståndsbelagt.

   Som tumregel behöver du inte tillstånd när du placerar din huvudmans medel i vanliga placeringsobjekt såsom inhemska eller EES-noterade aktier (inkl. First North) eller placeringsfondsandelar.  Dessa fonder identifieras med förkortning UCITS, som ofta förekommer i investeringsfonders broschyrer. En UCITS-fond är en investeringsfond för vilken lagen anger regler för hur riskerna som uppstår vid investeringsverksamheten ska diversifieras. Det är en fond i enlighet med investeringsfondsdirektivet.

   Du behöver däremot tillstånd när:

   • När du placerar din huvudmans medel i specialplaceringsfonder. Dessa fonder identifieras med förkortning non-UCITS.
   • du avser att köpa kryptotillgångar med din huvudmans medel
   • du placerar din huvudmans medel i tillståndsbelagda objekt genom kapitalförsäkringar

   Observera att du kan utarbeta en egendomsförvaltningsplan och ansöka om att få den fastställd även för placeringar. Då behöver du inte separata tillstånd för varje placeringsåtgärd.
    

   Avstående från arv eller överlåtelse av arvslott

   Du behöver tillstånd när du avstår från arv eller egendom som erhålls genom testamente i din huvudmans namn.

   
   Vederlagsfritt avstående från arv är i regel endast möjligt i överskuldsatta dödsbon eller om huvudmannen fått sin andel i förskott. Samma regler gäller vårdnadshavare som är förmyndare för minderåriga.

   
   Tillstånd behövs också för överlåtelse av arvslott. 

   
   Eftersom du som intressebevakare inte får ge gåvor av din huvudmans egendom, är överlåtelse möjlig endast om huvudmannen får en ersättning som motsvarar det gängse värdet. En överlåtelse av en arvslott kan göras till exempel när du inte vill dela upp dödsboet, men din huvudman borde få sin andel av dödsboet.

   Bildande av öppet bolag och kommanditbolag

   Du behöver tillstånd när du ingår avtal i huvudmannens namn om
   •    att bilda ett öppet bolag
   •    att bilda ett kommanditbolag
   •    anslutning till sådana bolag

   Du behöver tillstånd oavsett om du ansluter dig som ansvarig bolagsman eller som tyst bolagsman. Överlåtelse av andelar kräver inte tillstånd.

2. Kontrollera att du inte är jävig att representera din huvudman i den åtgärd du planerar

   Du är till exempel jävig om du själv eller någon i din närmaste krets är part i ett köp eller arvskifte. Då måste du ansöka om en ställföreträdare hos oss. Därefter ansöker ställföreträdaren som vi förordnat om tillstånd för åtgärden hos oss.  

    

   Läs mer om förordandet av en ställföreträdande intressebevakare

3. Ta reda på din 15 år fyllda huvudmans åsikt om den planerade åtgärden.

   Som intressebevakare är det din uppgift att kontakta din huvudman och utreda hens åsikt. Bifoga din huvudmans skriftliga åsikt till ansökan antingen på det reserverade stället i tillståndsansökan eller på en separat samtyckesblankett. 

   Huvudmannens samtycke till rättshandling som intressebevakaren ansöker om tillstånd till

4. Skaffa de nödvändiga bilagor

   Kontrollera i listan ovan vilka bilagor din planerade åtgärd kräver.

   Försäljning och köp av bostad eller bostadsrätt

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • köpebrev eller utkast till det 
   • aktuellt värderingsutlåtande av sakkunnig eller annan tillförlitlig utredning över bostadens värde 
   • disponentintyg 
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Observera dessutom: 

   • Om du ska köpa aktier eller andelar ska du bifoga en redogörelse för hur finansieringen ordnas. 
   • Om parten i köpet är ett dödsbo ska du bifoga kopior av följande dokument: 
     • bouppteckning utan släktutredning (obs! bouppteckning för alla dödsbon med anknytning till ärendet) 
     • eventuellt testamente och tillhörande delgivnings- och lagkraftsbevis 
     • eventuellt äktenskapsförord och intyg över registrering 
   • Om det är fråga om en bostadsrättsbostad ska du bifoga bostadsrättsavtal, överlåtelseprisberäkning och anmälan om utträdande. 

   Försäljning och köp av fastighet

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • köpebrev, utkast till köpebrev eller föravtal 
   • aktuellt värderingsutlåtande av sakkunnig eller annan tillförlitlig utredning över fastighetens värde 
   • en sakkunnigs utlåtande över skogens värde 
   • landsbygdsavdelningens eller annan sakkunnigs utlåtande över åkerns värde 
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Observera dessutom: 

   • I fråga om överlåtelse eller förvärv av arrende- eller motsvarande nyttjanderätt ska du bifoga arrendeavtalet. 
   • Om du ska köpa en fastighet och säljarens äganderätt inte framgår av lagfartsbeviset ska du bifoga en tilläggsutredning om äganderätten av fastigheten. 
   • Om parten i köpet är ett dödsbo ska du bifoga kopior av följande dokument: 
     • bouppteckning utan släktutredning (obs! bouppteckning för alla dödsbon med anknytning till ärendet) 
     • eventuellt testamente och tillhörande delgivnings- och lagkraftsbevis 
     • eventuellt äktenskapsförord och intyg över registrering 
   • Om du ska köpa en fastighet ska du bifoga en redogörelse för finansieringen av köpet. 

   Avvittring och arvskifte

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • avvittrings-, avskiljnings- och/eller arvsskiftesavtal eller utkast 
   • kopia av bouppteckning utan släktutredning (obs! bouppteckning för alla dödsbon med anknytning till ärendet) 
   • kopia av eventuellt testamente och tillhörande delgivnings- och lagkraftsbevis 
   • kopia av eventuellt äktenskapsförord och intyg över registrering 
   • utredning av egendomens gängse värde (utlåtande av en sakkunnig/annan tillförlitlig utredning) 
   • utredning av ägandeförhållandena för den egendom som avskiljs 
   • utredning om dödsboets status, om det skett förändringar i dödsboets tillgångar eller skulder efter bouppteckningen: Till exempel kopior av köpebrev och försäljningsfakturor, kontoutdrag till nödvändiga delar osv.  
   • om äktenskapet inte har upphört till följd av dödsfall, utreds den aktuella egendomen och skulden först när man har ansökt om skilsmässa
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Beviljande av lån och upptagande av lån samt pantsättning av egendom

   Beviljande av lån

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • skuldebrev eller utkast till skuldebrev där parterna i lånet framgår, lånebeloppet, räntan, amorteringsplan och övriga villkor och säkerheter 
   • utredning om gäldenärens ekonomiska situation och återbetalningsförmåga (inkomster, utgifter, övriga förpliktelser och andra omständigheter som påverkar betalningsförmågan) 
   • utredning om pantens gängse värde, kopior av pantsatta aktiebrev eller pantbrev, utredning av annan pantsatt egendom och kopia av pantförbindelsen 
   • disponentintyg för bostadsaktie 
   • gäldenärens skriftliga samtycke för kontroll av kredituppgifter 
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Upptagande av lån

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • lånebeslut, utkast till skuldebrev eller intyg om lånevillkoren utfärdat av långivaren 
   • utredning om till vilka delar tidigare skuldansvar fortsätter att gälla, om det är fråga om omorganisering av lån 
   • utredning över din huvudmans förmåga att sköta lånet 
   • om du för din huvudmans räkning garanterar någon annans lån ska du bifoga lånebeslut för borgensförbindelsens del, borgensförbindelse, utredning över låntagarens förmåga att klara av skulden och utredning om din huvudmans förmåga att klara av borgensansvaret 
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Pantsättning av egendom

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • särpantsättningsförbindelse, avtalsutkast eller annan utredning om villkoren för pantsättningen 
   • lånebeslut, utkast till skuldebrev eller ett intyg över lånevillkoren utfärdat av långivaren 
   • utredning över andra eventuella säkerheter 
   • låntagarens utredning om sin förmåga att sköta lånet 
   • låntagarens löneintyg 
   • utredning över egendomen som ska pantsättas, dess värde och din huvudmans äganderätt 
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Observera dessutom: 

   • Om du ska omorganisera lån och säkerheter ska du bifoga en utredning över till vilka delar tidigare pantsättningar fortsätter att gälla. 
   • Om pantsättaren är ett dödsbo som huvudmannen är delägare i ska du bifoga kopior av följande dokument:  
     • bouppteckning utan släktutredning (obs! bouppteckning för alla dödsbon med anknytning till ärendet) 
     • eventuellt testamente och tillhörande delgivnings- och lagkraftsbevis 
     • eventuellt äktenskapsförord och intyg över registrering.

   Godkännande av egendomsförvaltningsplan

   Nödvändiga bilagor:

   • en vårdplan som visar din huvudmans tillgångar samt en plan för användningen och skötseln av egendomen
   • en skriftlig åsikt från din huvudman som fyllt 15 år om den planerade åtgärden

   Bilagor för godkännande av placeringsplan:

    

   • utredning om de specificerade placeringsobjekten, beloppet som ska placeras, tidsperioden för vilken godkännandet söks och om expert¬tjänster används
   • om du placerar i: 
     • onoterade aktier eller teckningsrätter; bifoga bolagsordning och senaste bokslut
     • andelar i andelslag; bifoga stadgar och senaste bokslut
     • Masskuldebrevslån; bifoga lånevillkor
     • Fondandelar; bifoga placeringsfondens stadgar
     • optioner och terminer; bifoga tillräcklig utredning av derivatavtalets villkor och optionsutgivarens ekonomiska ställning
     • Kryptotillgångar; bifoga nödvändiga handlingar
   • utredning över huvudmannens totala förmögenhet och vad den består av
   • eventuellt gåvobrev om placeringsmedlen erhållits som gåva
   • skriftlig åsikt från din huvudman som fyllt 15 år om den planerade åtgärden

   
    

   Uthyrning och placering

   Uthyrning

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan 
   • hyresavtal eller utkast till detsamma 
   • när du för din huvudmans räkning överlåter en arrenderätt eller annan motsvarande rättighet ska du bifoga det ursprungliga arrendeavtalet  
   • när du tänker hyra ut en lägenhet ska du bifoga disponentintyg 
   • en sakkunnigs bedömning eller annan tillförlitlig utredning om hyrans tillräcklighet 
   • om det är fråga om dödsboets tillgångar ska du bifoga kopior av följande dokument: 
   • bouppteckning utan släktutredning (obs! bouppteckning för alla dödsbon med anknytning till ärendet) 
   • eventuellt testamente och tillhörande delgivnings- och lagkraftsbevis 
   • eventuellt äktenskapsförord och intyg över registrering  
   • din 15 år fyllda huvudmans skriftliga åsikt om den planerade åtgärden. 

   Placering 

   Bilagor som behövs: 

   • tillståndsansökan
   • om du placerar i 
     • onoterade aktier eller teckningsrätter; bifoga bolagsordning och senaste bokslut
     • Andelslag; bifoga stadgar och senaste bokslut
     • Masskuldebrevslån; bifoga lånevillkor
     • Fondandelar; bifoga fondstadgar
     • Optioner/terminer; bifoga tillräcklig utredning om derivatavtalets villkor och utfärdarens ekonomiska ställning
     • Kryptotillgångar; bifoga nödvändiga handlingar
   • skriftlig åsikt av din huvudman som fyllt 15 år

   Avstående från arv eller överlåtelse av arvsandel

   Bilagor som behövs:

   • avståendeanmälan eller överlåtelseavtal eller utkast till det samma
   • kopia av bouppteckningen utan släktutredning (alla dödsbon med anknytning till ärendet)
   • kopia av eventuellt testamente med delgivnings- och laga kraft intyg
   • kopia av eventuellt äktenskapsförord och registreringsintyg
   • utredning om det gängse värdet på egendomen (sakkunnigs värdering eller annan tillförlitlig utredning)
   • utredning om dödsboets ställning om det skett förändringar efter bouppteckningen t.ex. kopior av köpebrev, försäljningsfakturor, kontoutdrag till nödvändiga delar osv. 
   • skriftlig åsikt av huvudmannen som fyllt 15 år

   Att grunda ett öppet bolag och kommanditbolag

   Bilagor som behövs:

   • bolagsavtal
   • utredning om verksamhetens omfattning, finansiering, innehåll, lönsamhet och ansvar som uppkommer för din huvudman
   • senaste bokslut om ansökan gäller anslutning till befintligt bolag, ändring av bolagsform eller fusion
   • om dödsbo där huvudmannen är delägare ska fortsätta bolagets verksamhet efter ansvarig bolagsmans död, bifoga kopior av följande dokument:
     • bouppteckning utan släktutredning (alla dödsbon som hör till ärendet)
     • eventuellt testamente med delgivnings- och laga kraft intyg
     • eventuellt äktenskapsförord med registreringsintyg
   • skriftlig åsikt från huvudman som fyllt 15 år

5. Gör en tillståndsansökan

   Du kan ansöka om tillstånd i Intressebevakningens e-tjänst. 

   Gå till Intressebevakningens e-tjänst

   Identifiera dig med nätbankskoder eller mobilcertifikat

   Kan du inte uträtta ditt ärende på nätet?

   Fyll i tillståndsansökan. Berätta konkret vilken åtgärd du tänker göra och motivera varför det ligger i din huvudmans intresse. Ladda ner blanketten innan du börjar fylla i den.

   Ansökan om tillstånd

   Kontrollera i listan vilka bilagor din planerade åtgärd kräver. Bifoga dem till din ansökan och lämna in alla dokument samtidigt så att handläggningen av din ansökan går snabbare. 

   Lämna in den undertecknade ansökan jämte bilagor till oss

   • per post till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata/Förmyndarverksamheten, PB 1004, 00531 Helsingfors
   • genom att föra dem till postlådan på vårt närmaste serviceställe. 

    

6. Vi behandlar din ansökan. Vänta på vårt beslut

   Vi behandlar din ansökan. Vänta på vårt beslut.

   
   Vi behandlar din ansökan och kontrollerar att den planerade åtgärden är till förmån för din huvudman. Om vi behöver tilläggsuppgifter eller andra handlingar, begär vi komplettering per e-post, per post eller per telefon.

   Gå till tjänsten Suomi.fi‑meddelanden.

7. Du får beslutet

   Du får tillståndsbeslutet antingen per post eller till Suomi.fi‑meddelanden.

8. Om du inte är nöjd med beslutet har du rätt att överklaga det till förvaltningsdomstolen

   Anvisningar för hur du gör detta bifogas beslutet.