Edunvalvonta- tai edunvalvontavaltuutusasiaan liittyvien tietojen luovuttaminen
Voimme luovuttaa tiettyjä yksittäisen henkilön edunvalvontaan tai edunvalvontavaltuutukseen liittyviä tietoja erillisestä pyynnöstä. Laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja laissa holhoustoimesta on säädetty, mitä tietoja saamme luovuttaa ja mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä.
Useat holhoustoimessa käsiteltävät tiedot, muun muassa terveyttä ja tiettyjä taloudellisia asioita koskevat tiedot, ovat salassa pidettäviä. Asianosaisella on lähtökohtaisesti oikeus saada hänen asiaansa koskeva muukin kuin julkinen tieto.
Mitä tietoja sinulla on oikeus saada?
Sinulla on laissa määriteltyjä oikeuksia saada tietoa tietyistä DVV:n käsittelemistä asioista ja erilaisista viranomaisen asiakirjoista. Näistä oikeuksista säädetään laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta ja laissa holhoustoimesta.
- Tieto viranomaisen käsittelemästä julkisesta asiakirjasta tai julkisen rekisterin sisällöstä.
- Holhousasioiden rekisteriin merkityt perustiedot esim. edunvalvojan tehtävästä ovat julkisia.
- Myös viranomaisten asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, jos laissa ei ole erikseen säädetty toisin. Laissa on kuitenkin säädetty, että asiakirja on kokonaan tai osittain salassa pidettävä, jos se sisältää tietoja henkilön varallisuudesta, sosiaalihuollon tai työhallinnon asiakkuudesta, henkilön terveydentilasta, perhe-elämästä tai muista henkilökohtaisista oloista.
- Tieto asiakirjoista, jotka koskevat omaa edunvalvontaasi tai edunvalvontavaltuutustasi.
- Edunvalvojalla ja edunvalvontavaltuutetulla on oikeus saada tehtäviinsä kuuluvissa asioissa samat tiedot kuin edunvalvonnassa olevalla tai edunvalvontavaltuuttajalla.
- Jos edunvalvonnassa oleva tai edunvalvontavaltuuttaja on kuollut, hänen perillisillään on oikeus saada tieto edunvalvontaa koskevista asiakirjoista. Muussa tapauksessa sukulaisilla tai muilla henkilöillä ei ole oikeutta saada asiakirjoja, jotka sisältävät salassa pidettävää tietoa esim. henkilön terveydentilasta tai taloudellisista asioista.
- Voit saada tietoa myös muusta kuin julkisesta asiakirjasta, jos asia koskee oikeuttasi, etuasi tai velvollisuuttasi.
- Sinulla voi joissain laissa säädetyissä tapauksissa olla oikeus saada tieto salassa pidettävistä asiakirjoista.
- DVV toimii holhousviranomaisena eli valvomme edunvalvojien ja edunvalvontavaltuutettujen toimintaa. Lisäksi käsittelemme asioita, jotka koskevat edunvalvojan määräämistä ja edunvalvontavaltuutuksen vahvistamista. Käsittelyn yhteydessä kertyvät tiedot ja asiakirjat tallennamme asiankäsittelyjärjestelmiimme.
- Perustietoja edunvalvonnoista ja voimassa olevista edunvalvontavaltuutuksista merkitsemme holhousasioiden rekisteriin.