Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti väestötietojärjestelmään 

Henkilötunnus on Suomessa henkilöiden yksilöintiin käytetty tunnus, joka muodostuu syntymäajastasi ja neljästä yksilöllisestä merkistä. Henkilötunnusta tarvitaan esimerkiksi viranomaisten kanssa asiointiin, pankkitilin avaamiseen ja palkan maksuun.  

Olet todennäköisesti jo saanut henkilötunnuksen seuraavissa tapauksissa: 

• Sinulla on Maahanmuuttoviraston myöntämä oleskelulupa tai oleskelukortti. 
• Maahanmuuttovirasto on rekisteröinyt oleskeluoikeutesi. 

Jos et ole vielä saanut henkilötunnusta, myönnämme sen sinulle samalla, kun rekisteröimme tietosi Suomen väestötietojärjestelmään. Lue lisää henkilötunnuksesta sivuiltamme. 

Henkilötietojesi rekisteröimisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös osoite. Osoite voi olla tilapäinen, vakinainen tai pelkkä postin toimittamiseen käytetty postiosoite.   

Postiosoite 

Jos sinulle rekisteröidään postiosoite, sinua ei rekisteröidä asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen. Postiosoitetta voidaan käyttää silloin, jos sinulla ei ole pysyvää asuinosoitetta tai haluat noutaa postisi postitoimistosta.  

Tilapäinen osoite

Tilapäinen osoite on voimassa tilapäisesti, ja sinut on rekisteröity asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen tietyksi määräajaksi. Tilapäinen osoite on yleensä voimassa yhden vuoden kerrallaan.   

Vakinainen osoite ja kotikunta

Jos sinulle rekisteröidään vakinainen osoite, sinut rekisteröidään asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen toistaiseksi. Osoite on voimassa, kunnes teet muuttoilmoituksen toiseen osoitteeseen. Tee muuttoilmoitus myös silloin, jos muutat pysyvästi pois Suomesta opintojesi jälkeen.  

Vakinaisen osoitteen tallentamisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös kotikunta Suomessa. Voit saada kotikunnan ja siihen liittyvän vakinaisen osoitteen vain, jos kotikunnan saamisen edellytykset täyttyvät. 

Kunnat tarjoavat asukkaillensa erilaisia palveluita, kuten julkisen terveydenhuollon ja lasten päivähoidon. Jos sinulla on kotikunta, sinulla on yleensä oikeus käyttää kotikuntasi tarjoamia palveluita. Joskus kotikunta on tarpeen myös, jotta voisit käyttää sen tarjoamia palveluja tai saada rahallisia etuuksia tai tukia. Kotikuntaa tarvitaan myös esimerkiksi suomalaisen henkilökortin ja ajokortin saamiseen. Joissain kunnissa kotikunta voi olla tarpeen joukkoliikenteen opiskelija-alennusta varten. 

Voimme tallentaa sinulle kotikunnan ja vakituisen osoitteen, vaikka asuisitkin vielä esimerkiksi hotellissa tai Airbnb:ssä, kunhan kotikunnan saamisen edellytykset täyttyvät.  

Voinko saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen? 

Voit saada kotikunnan, jos olet saapunut maahan ja aiot asua Suomessa yli vuoden.   

Lisäksi vähintään yhden seuraavista edellytyksistä pitää täyttyä:  

• Olet Pohjoismaan kansalainen. 
• Olet EU-kansalainen ja sinulla on myönteinen päätös oleskeluoikeuden rekisteröimisestä Maahanmuuttovirastossa.    
• Olet muun maan kansalainen ja oleskelulupasi on tyypiltään jatkuva A-lupa tai pysyvä P-lupa. 
• Olet muun maan kansalainen ja oleskelulupasi on tyypiltään tilapäinen B-lupa, joka on voimassa vähintään vuoden. Lisäksi sinulla pitää olla opiskelutodistus, josta ilmenee, että opintosi kestävät vähintään 2 vuotta. Huom. Opintojesi pitää olla tutkintoon johtavia ammatti- tai korkeakouluopintoja. Esimerkiksi lukio- tai peruskouluopinnot eivät ole riittäviä kotikuntaan. Jos työskentelet opintojesi ohella, myös 2 vuotta voimassa oleva työsopimus käy.

Jos perheenjäsenelläsi on kotikunta Suomessa, voit myös itse saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen, kunhan perhesuhteet on rekisteröity väestötietojärjestelmään.

Kotikunnan voi saada myös muilla edellytyksillä. Katso tarkemmat tiedot kotikunta-sivultamme. 

Emme rekisteröi väestötietojärjestelmään siviilisäätyäsi ja perhesuhdetietojasi automaattisesti. Tietojen tallentaminen edellyttää, että esität perhesuhteistasi alkuperäiset ja laillistetut todistukset. Saatat tarvita myös todistuksen käännöksen. Perhesuhteiden rekisteröintiä tarvitaan esimerkiksi joidenkin etuuksien hakemiseen ja siihen, että vanhemmat voivat hoitaa lastensa asioita Suomessa.  

Toimi näin, jotta saat perhesuhteesi rekisteröityä 

Tarkista jo etukäteen, tarvitsetko asiakirjoihin laillistuksen.  

• EU-maiden myöntämiin yleisiin asiakirjoihin tai Pohjoismaiden myöntämiin otteisiin ei vaadita laillistusta.  
• Apostille-sopimukseen liittyneiden valtioiden asiakirjat laillistetaan Apostille-laillistuksella.  
• Muiden valtioiden myöntämät asiakirjat laillistaa ensin alkuperämaan ulkoministeriö ja sen jälkeen Suomen tai toisen Pohjoismaan edustusto.   
• Voit lukea tarkemmat ohjeet laillistamisohjeestamme.  

Selvitä, tarvitsetko asiakirjoihin käännöstä.  

• Voimme hyväksyä asiakirjat englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Muilla kielillä olevat asiakirjat täytyy käännättää. Pohjoismaisia otteita ei tarvitse käännättää. 
• Joidenkin kielten käännöksen voi hankkia Suomesta tai toisesta EU-valtiosta auktorisoidulta kääntäjältä, jolloin käännös kelpaa sellaisenaan.  
• Muiden kääntäjien tekemät käännökset täytyy laillistaa Apostillella tai kaksivaiheisessa menettelyssä samoin kuin itse perhesuhdeasiakirja. 

Voit ilmoittaa tilapäisen osoitteen tekemällä muuttoilmoituksen postitoimistossa, jos sinulla on jo suomalainen henkilötunnus.  

Voit ilmoittaa vakinaisesta muutosta tekemällä muuttoilmoituksen postitoimistossa, jos sinulla on jo suomalainen henkilötunnus ja Maahanmuuttovirasto on viimeisen 12 kuukauden aikana myöntänyt sinulle EU-kansalaisen oleskeluoikeuden tai EU-kansalaisen perheenjäsenen oleskelukortin. 

1. Täytä ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus.  

1. Sähköisen lomakkeen täyttö edellyttää tunnistautumista. Joidenkin EU-valtioiden kansalaiset voivat tunnistautua eIDAS-tunnistautumisella. Muussa tapauksessa tarvitset lomakkeen täyttöä varten puhelimeesi Finnish Authenticator -sovelluksen. Aloita rekisteröimällä itsellesi UID-tunnus ja etene saamiesi ohjeiden mukaan. Lisäohjeet UID-tunnuksen rekisteröimiseen ja Finnish Authenticator -sovelluksen käyttöönottoon löydät ohjesivulta.  

2. Mene sähköiselle lomakkeelle:  Opiskelijan sähköinen lomake
3. Valitse “ulkomaalaisen tunnistustavat”. Valitse sen jälkeen tunnistautumistapasi mukaan joko eIDAS tai Finnish Authenticator -sovellus. 
4. Täytä lomake huolellisesti. Pakolliset kohdat on merkitty tähdellä/punaisella. Liitä lomakkeeseen kuva opiskelutodistuksesta ja passista tai EU-kansalaisen kuvallisesta henkilökortista, sekä oleskeluluvasta, jos sinulla on sellainen.  

Suosittelemme ensisijaisesti sähköisen lomakkeen täyttämistä, jolloin saat asiasi nopeimmin vireille. Voit täyttää sähköisen rekisteröintilomakkeen jo etukäteen. Lomakkeen voi täyttää aikaisintaan 3 kuukautta ennen asiointia meillä. Älä kuitenkaan täytä lomaketta ennen kuin sinulla on kaikki tarvittavat liitteet, kuten opiskelutodistus tai läsnäolotodistus.

Jos sähköisen lomakkeen täyttäminen ei onnistu, voit täyttää alla olevan ilmoituksen. Täytä liitteet tarvittaessa. Tulosta paperilomake etukäteen ja ota se mukaan ajanvaraukselle.

Ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus

Liite A: Avioliitto tai rekisteröity parisuhde 

Liite B: Lapsi 

Liite C: Vanhemmat

2. Tarkista oppilaitoksestasi tai tutoriltasi, onko oppilaitoksestasi järjestetty yhteiskäynti Digi- ja väestötietovirastoon vai pitääkö sinun varata henkilökohtainen aika. Varaa henkilökohtainen aika vain, jos oppilaitoksesi ei järjestä yhteiskäyntiä. Henkilökohtaisen ajan voit varata palveluun ”Kansainväliset rekisteröinnit” osoitteessa www.dvv.fi/ajanvaraus. Muista perua aika, mikäli estyt tulemasta. Jos haluat muuttaa tai peruuttaa varauksen, voit tehdä sen ajanvarauksen sivulla. Syötä varaustunnus oikealla yläkulmassa kohdassa ”Anna varaustunnus”.

3. Ota ajanvaraukselle mukaan seuraavat asiakirjat:  

• Voimassa oleva passi tai kuvallinen henkilökortti.  
• Opiskelutodistus tai läsnäolotodistus. Saat yleensä tulostettua todistuksen itse oppilaitoksen omilta sivuilta tai vaihtoehtoisesti opintotoimistosta. Hyväksymiskirje ei ole riittävä selvitys opinnoista. 
• EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus, jos olet rekisteröinyt oleskeluoikeutesi Maahanmuuttovirastossa. Oleskeluoikeuden rekisteröinti tarvitaan kotikunnan saamiseksi muilta kuin Pohjoismaan kansalaisilta. Jos sinulla on jo suomalainen henkilötunnus ja olet saanut EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröintipäätöksen 12 kuukauden sisällä, sinun ei tarvitse käydä Digi- ja väestötietovirastossa. Riittää, että täytät postitoimistossa muuttoilmoituksen. 
• Jos haluat, että tallennamme väestötietojärjestelmään muita henkilötietojasi, kuten siviilisäädyn tai perhesuhteesi, ota mukaan alkuperäiset ja tarvittaessa käännätetyt todistukset. Jotkin todistukset pitää laillistaa. Muista selvittää jo etukäteen, pitääkö todistuksia laillistaa tai käännättää.

4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä.

Saat meiltä sähköpostilla vahvistuksen, kun tietosi on rekisteröity. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein.

Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen. 

1. Täytä ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus.  

1. Sähköisen lomakkeen täyttö edellyttää tunnistautumista. Joidenkin EU-valtioiden kansalaiset voivat tunnistautua eIDAS-tunnistautumisella. Muussa tapauksessa tarvitset lomakkeen täyttöä varten puhelimeesi Finnish Authenticator -sovelluksen. Aloita rekisteröimällä itsellesi UID-tunnus ja etene saamiesi ohjeiden mukaan. Lisäohjeet UID-tunnuksen rekisteröimiseen ja Finnish Authenticator -sovelluksen käyttöönottoon löydät ohjesivulta.  

2. Mene sähköiselle lomakkeelle:  Opiskelijan sähköinen lomake
3. Valitse “ulkomaalaisen tunnistustavat”. Valitse sen jälkeen tunnistautumistapasi mukaan joko eIDAS tai Finnish Authenticator -sovellus. 
4. Täytä lomake huolellisesti. Pakolliset kohdat on merkitty tähdellä/punaisella. Liitä lomakkeeseen kuva opiskelutodistuksesta ja passista tai EU-kansalaisen kuvallisesta henkilökortista, sekä oleskeluluvasta, jos sinulla on sellainen.  

Suosittelemme ensisijaisesti sähköisen lomakkeen täyttämistä, jolloin saat asiasi nopeimmin vireille. Voit täyttää sähköisen rekisteröintilomakkeen jo etukäteen. Lomakkeen voi täyttää aikaisintaan 3 kuukautta ennen asiointia meillä. Älä kuitenkaan täytä lomaketta ennen kuin sinulla on kaikki tarvittavat liitteet, kuten opiskelutodistus tai läsnäolotodistus.

Jos sähköisen lomakkeen täyttäminen ei onnistu, voit täyttää alla olevan ilmoituksen. Täytä liitteet tarvittaessa. Tulosta paperilomake etukäteen ja ota se mukaan ajanvaraukselle.   

Ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus

Liite A: Avioliitto tai rekisteröity parisuhde 

Liite B: Lapsi 

Liite C: Vanhemmat

2. Tarkista tutoriltasi, onko oppilaitoksestasi järjestetty yhteiskäynti Digi- ja väestötietovirastoon vai pitääkö sinun varata henkilökohtainen aika. Varaa henkilökohtainen aika vain, jos oppilaitoksesi ei järjestä yhteiskäyntiä. Henkilökohtaisen ajan voit varata palveluun ”Kansainväliset rekisteröinnit” osoitteessa www.dvv.fi/ajanvaraus. Muista perua aika, mikäli estyt tulemasta. Jos haluat muuttaa tai peruuttaa varauksen, voit tehdä sen ajanvarauksen sivulla. Syötä varaustunnus oikealla yläkulmassa kohdassa ”Anna varaustunnus”.

3. Ota ajanvaraukselle mukaan seuraavat asiakirjat:  

• Voimassa oleva passi. 
• Opiskelutodistus tai läsnäolotodistus. Saat yleensä tulostettua todistuksen itse oppilaitoksen omilta sivuilta tai vaihtoehtoisesti opintotoimistosta. Hyväksymiskirje ei ole riittävä selvitys opinnoista. 
• Oleskelulupa, jos sinulle on myönnetty lupa, tai todistus oleskeluoikeudesta, jos olet tehnyt liikkumisilmoituksen Maahanmuuttovirastoon. 
• Jos haluat, että tallennamme väestötietojärjestelmään muita henkilötietojasi, kuten siviilisäädyn tai perhesuhteesi, ota mukaan alkuperäiset, laillistetut ja tarvittaessa käännätetyt todistukset näistä tiedoista. Myös käännökset pitää laillistaa. Lue tarkat ohjeet laillistamisesta ja käännättämisestä. 

4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä.

Saat meiltä sähköpostilla vahvistuksen, kun tietosi on rekisteröity. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein.

Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen. 

Näet ajankohtaisen käsittelyajan käsittelyaika-sivultamme kohdasta ”Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti väestötietojärjestelmään”.  Käsittelemme hakemukset niiden saapumisjärjestyksessä.

Voit täyttää sähköisen rekisteröintilomakkeen jo etukäteen. Lomakkeen voi täyttää aikaisintaan 3 kuukautta ennen asiointia meillä. Älä kuitenkaan täytä lomaketta ennen kuin sinulla on kaikki tarvittavat liitteet, kuten opiskelutodistus tai läsnäolotodistus.

Lyhytaikainen kurssi tai koulutus ovat riittäviä syitä henkilötunnuksen saamiselle, jos tarvitset henkilötunnusta koulutukseen osallistumista varten. 

Opiskelija-alennuksen saaminen saattaa joillain paikkakunnilla edellyttää kotikuntaa ja vakinaista osoitetta ja/tai tietyn tyyppisiä tai pituisia opintoja. Saat tarkemmin tietoa alueesi liikennelaitokselta. 

Tieto voidaan korjata, kun tulet ajanvarauksellesi. Jos olet jo käynyt ajanvarauksellasi, voit kysyä virheellisen tiedon korjaamisesta asiakaspalvelustamme sähköpostilla tai puhelimitse.

Rekisteröinnin käsittelyä ei voida kiirehtiä kuin vain erittäin poikkeuksellisesti ja hyvin painavasta syystä. Esimerkiksi pankkitilin avaaminen ei ole riittävä peruste kiirehtimiselle. Asiat käsitellään saapumisjärjestyksessä. Ajan varaaminen etukäteen kuitenkin nopeuttaa prosessin käynnistymistä.