Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti väestötietojärjestelmään 

Henkilötunnus on Suomessa henkilöiden yksilöintiin käytetty tunnus, joka muodostuu syntymäajastasi ja neljästä yksilöllisestä merkistä. Henkilötunnusta tarvitaan esimerkiksi viranomaisten kanssa asiointiin, pankkitilin avaamiseen ja palkan maksuun.  

Olet todennäköisesti jo saanut henkilötunnuksen seuraavissa tapauksissa: 

• Sinulla on Maahanmuuttoviraston myöntämä oleskelulupa tai oleskelukortti. 
• Maahanmuuttovirasto on rekisteröinyt oleskeluoikeutesi. 

Jos et ole vielä saanut henkilötunnusta, myönnämme sen sinulle samalla, kun rekisteröimme tietosi Suomen väestötietojärjestelmään. Lue lisää henkilötunnuksesta sivuiltamme. 

Henkilötietojesi rekisteröimisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös osoite. Osoite voi olla tilapäinen, vakinainen tai pelkkä postin toimittamiseen käytetty postiosoite.   

Postiosoite 

Jos sinulle rekisteröidään postiosoite, sinua ei rekisteröidä asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen. Postiosoitetta voidaan käyttää silloin, jos sinulla ei ole pysyvää asuinosoitetta tai haluat noutaa postisi postitoimistosta.  

Tilapäinen osoite

Tilapäinen osoite on voimassa tilapäisesti, ja sinut on rekisteröity asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen tietyksi määräajaksi. Tilapäinen osoite on yleensä voimassa yhden vuoden kerrallaan.   

Vakinainen osoite ja kotikunta

Jos sinulle rekisteröidään vakinainen osoite, sinut rekisteröidään asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen toistaiseksi. Osoite on voimassa, kunnes teet muuttoilmoituksen toiseen osoitteeseen. Tee muuttoilmoitus myös silloin, jos muutat pysyvästi pois Suomesta opintojesi jälkeen.  

Vakinaisen osoitteen tallentamisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös kotikunta Suomessa. Voit saada kotikunnan ja siihen liittyvän vakinaisen osoitteen vain, jos kotikunnan saamisen edellytykset täyttyvät. 

Kunnat tarjoavat asukkaillensa erilaisia palveluita, kuten julkisen terveydenhuollon ja lasten päivähoidon. Jos sinulla on kotikunta, sinulla on yleensä oikeus käyttää kotikuntasi tarjoamia palveluita. Joskus kotikunta on tarpeen myös, jotta voisit käyttää sen tarjoamia palveluja tai saada rahallisia etuuksia tai tukia. Kotikuntaa tarvitaan myös esimerkiksi suomalaisen henkilökortin ja ajokortin saamiseen. Joissain kunnissa kotikunta voi olla tarpeen joukkoliikenteen opiskelija-alennusta varten. 

Voinko saada kotikunnan ja vakituisen osoitteen? 

Voit saada kotikunnan, jos olet saapunut maahan ja aiot asua Suomessa yli vuoden.   

Lisäksi vähintään yhden seuraavista edellytyksistä pitää täyttyä:  

• Olet Pohjoismaan kansalainen. 
• Olet EU-kansalainen ja sinulla on myönteinen päätös oleskeluoikeuden rekisteröimisestä Maahanmuuttovirastossa.    
• Olet muun maan kansalainen ja oleskelulupasi on tyypiltään jatkuva A-lupa tai pysyvä P-lupa. 
• Olet muun maan kansalainen ja oleskelulupasi on tyypiltään tilapäinen B-lupa, joka on voimassa vähintään vuoden. Lisäksi sinulla pitää olla opiskelutodistus, josta ilmenee, että opintosi kestävät vähintään 2 vuotta. Huom. Opintojesi pitää olla tutkintoon johtavia ammatti- tai korkeakouluopintoja. Esimerkiksi lukio- tai peruskouluopinnot eivät ole riittäviä kotikuntaan. Jos työskentelet opintojesi ohella, myös 2 vuotta voimassa oleva työsopimus käy.

Jos perheenjäsenelläsi on kotikunta Suomessa, voit myös itse saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen, kunhan perhesuhteet on rekisteröity väestötietojärjestelmään.

Kotikunnan voi saada myös muilla edellytyksillä. Katso tarkemmat tiedot kotikunta-sivultamme. 

Emme rekisteröi väestötietojärjestelmään siviilisäätyäsi ja perhesuhdetietojasi automaattisesti. Tietojen tallentaminen edellyttää, että esität perhesuhteistasi alkuperäiset ja laillistetut todistukset. Saatat tarvita myös todistuksen käännöksen. Perhesuhteiden rekisteröintiä tarvitaan esimerkiksi joidenkin etuuksien hakemiseen ja siihen, että vanhemmat voivat hoitaa lastensa asioita Suomessa.  

Toimi näin, jotta saat perhesuhteesi rekisteröityä 

Tarkista jo etukäteen, tarvitsetko asiakirjoihin laillistuksen.  

• EU-maiden myöntämiin yleisiin asiakirjoihin tai Pohjoismaiden myöntämiin otteisiin ei vaadita laillistusta.  
• Apostille-sopimukseen liittyneiden valtioiden asiakirjat laillistetaan apostille-laillistuksella.  
• Muiden valtioiden myöntämät asiakirjat laillistaa ensin alkuperämaan ulkoministeriö ja sen jälkeen Suomen tai toisen Pohjoismaan edustusto.   
• Voit lukea tarkemmat ohjeet laillistamisohjeestamme.  

Selvitä, tarvitsetko asiakirjoihin käännöstä.  

• Tarvitsemme asiakirjat englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Muilla kielillä olevat asiakirjat täytyy käännättää. Pohjoismaisia otteita ei tarvitse käännättää. 
• Joidenkin kielten käännöksen voi hankkia Suomesta tai toisesta EU-valtiosta auktorisoidulta kääntäjältä, jolloin käännös kelpaa sellaisenaan.  
• Muiden kääntäjien tekemät käännökset täytyy laillistaa apostillella tai kaksivaiheisesti ensin ulkoministeriössä ja sen jälkeen edustustossa samoin kuin itse perhesuhdeasiakirja. 

Mitä jos myös perheenjäsenesi muuttaa Suomeen? 

Jos hänellä on jo suomalainen henkilötunnus, hän voi  

• hakea kotikuntaa  
• ilmoittaa tilapäisen osoitteen. 

Jos hänellä ei ole vielä suomalaista henkilötunnusta, hän voi 

• pyytää henkilötietojensa rekisteröintiä.  

Ilmoita tilapäinen osoite muuttoilmoituksella. Täytä ilmoitus Postissa tai asiamiespostissa. Ota mukaan henkilöllisyyden osoittava asiakirja.  

1. Täytä Digi- ja väestötietoviraston osuus lomakkeesta. Täytä Postin osuus, jos haluat ilmoittaa osoitteen myös postin toimittamista varten.  

• Valitse vaihtoehto ”Tilapäinen muutto Suomessa tai Suomeen”.  
• Kirjoita muuttopäiväksi esimerkiksi päivämäärä, jolloin täytät lomakkeen. Emme voi rekisteröidä yli kuukauden takaista muuttopäivää.   
• Kirjoita myös tilapäisen muuton päättymispäivä, esimerkiksi vuosi eteenpäin muuttopäivästä. Voit jatkaa osoitteen voimassaoloa tarvittaessa myöhemmin.  
• Jätä tyhjäksi kohta ”Kotikunta muuton jälkeen”.   
• Kirjoita henkilötunnuksesi ja nimesi sekä kanssasi muuttaneiden henkilöiden tiedot.   
• Kirjoita mistä ja mihin muutit. Jos osoitteesi ei vaihdu, kirjoita nykyinen osoitteesi molempiin kohtiin.   
• Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi yhteydenottoja varten.  
• Muista allekirjoittaa lomake.  

2. Emme lähetä vahvistusta, kun osoitteesi on rekisteröity. 

1. Täytä ja tulosta lomake.

Ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus

2. Täytä tarvittaessa lomakkeet perhesuhteistasi.
Esitä meille myös virallinen todistus, josta tieto ilmenee. Tietojen tallentaminen edellyttää, että esität perhesuhteistasi alkuperäiset ja laillistetut todistukset. Lue tarkat ohjeet laillistamisesta ja käännättämisestä.  
 

3. Tuo lomake henkilökohtaisesti palvelupaikkaamme. Tarkista oppilaitoksestasi tai tutoriltasi, ovatko he järjestäneet yhteisasiointia. Jos sellaista ei ole, varaa aika ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti -palveluun.  

Varaa aika

4. Ota käynnillesi mukaan seuraavat asiakirjat:   

• täytetty ja tulostettu lomake 
• voimassa oleva passi tai EU:n jäsenmaan, Islannin, Norjan, Liechtensteinin, Sveitsin tai San Marinon kansalaisen virallinen kuvallinen henkilökortti 
• opiskelutodistus tai läsnäolotodistus. Saat yleensä tulostettua todistuksen itse oppilaitoksen omilta sivuilta tai vaihtoehtoisesti opintotoimistosta. Hyväksymiskirje ei ole riittävä selvitys opinnoista.  
• oleskelulupa, jos se on myönnetty sinulle 
• todistus oleskeluoikeudesta, jos olet tehnyt liikkumisilmoituksen Maahanmuuttovirastoon.  

Jos haluat, että tallennamme väestötietojärjestelmään muita henkilötietojasi, kuten siviilisäädyn tai perhesuhteesi, ota mukaan alkuperäiset, laillistetut ja tarvittaessa käännätetyt todistukset näistä tiedoista. Myös käännökset pitää laillistaa. Lue tarkat ohjeet laillistamisesta ja käännättämisestä.  

Näet ajankohtaisen käsittelyajan käsittelyaika-sivultamme kohdasta ”Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti väestötietojärjestelmään”.  Käsittelemme hakemukset niiden saapumisjärjestyksessä.

Voit täyttää sähköisen rekisteröintilomakkeen jo etukäteen, kun sinulla on kaikki tarvittavat liitteet, kuten opiskelutodistus tai läsnäolotodistus.

Rekisteröinnin käsittelyä ei voida kiirehtiä kuin vain erittäin poikkeuksellisesti ja hyvin painavasta syystä. Esimerkiksi pankkitilin avaaminen ei ole riittävä peruste kiirehtimiselle. 

Lyhytaikainen kurssi tai koulutus ovat riittäviä syitä henkilötunnuksen saamiselle, jos tarvitset henkilötunnusta koulutukseen osallistumista varten. 

Opiskelija-alennuksen saaminen saattaa joillain paikkakunnilla edellyttää kotikuntaa ja vakinaista osoitetta ja/tai tietyn tyyppisiä tai pituisia opintoja. Saat tarkemmin tietoa alueesi liikennelaitokselta. 

Tieto voidaan korjata, kun tulet ajanvarauksellesi. Jos olet jo käynyt ajanvarauksellasi, voit kysyä virheellisen tiedon korjaamisesta asiakaspalvelustamme sähköpostilla tai puhelimitse.