Asiakastarina: Turun kaupunki: Suomi.fi-palveluväylä mahdollistaa meille ajantasaisten tietojen hakemisen tietoturvallisesti
Turun kaupunki liittyi Palveluväylään ensimmäisten joukossa vuonna 2017, kun ensimmäinen liityntäpalvelin otettiin käyttöön. Palveluväylän ansiosta esimerkiksi väestötietojärjestelmän ajantasaiset väestötiedot ovat kaupunkiorganisaation toimijoiden käytössä aina viiveettä.
Ennen kaikkea Suomi.fi-palveluväylän käyttö on helpottanut yksittäisten tietojen hakemista kansallisista tietokannoista kuten väestötietojärjestelmästä. Ennen Palveluväylään liittymistä Turun kaupungin it-palvelut hakivat päivitetyt tiedot eri tietokannoista SFTP-tietopyyntöinä kerran viikossa. Tämän vuoksi kriittisen tiedon ajantasaisuudesta ei voitu olla täysin varmoja: organisaation ulkopuolisiin tietokantoihin tehdyt muutokset saatiin kaupungin järjestelmiin aina vasta seuraavan eräajon mukana.
Viimeisin tieto aina käytettävissä – täysin suojattuna
Suomi.fi-palveluväylän kautta organisaation ulkopuoliset tietokannat, kuten väestötietojärjestelmä ja Virre-tietopalvelu, ovat käytettävissä koko ajan. Turun kaupungille Palveluväylä mahdollistaakin aina ajantasaiset tiedot, sillä Palveluväylän avulla kaupunkiorganisaation eri toimijat voivat tehdä tietopyynnön vaikka vain yksittäisestä tiedosta välittömästi, kun tarve ilmenee.
Toisin sanoen viimeisin tieto on kaupunkiorganisaation käytettävissä aina ilman viivettä: esimerkiksi silloin, kun asiakkaalle ollaan lähettämässä laskua vaikkapa päivähoidon maksuista, ovat ajankohtaiset osoitetiedot väestötietojärjestelmästä heti saatavilla.
Lisäksi Palveluväylän käyttö tiedonsiirrossa varmistaa, että tieto siirtyy yli organisaatiorajojen täysin suojattuna.
– Suomi.fi-palveluväylä mahdollistaa meille kommunikoinnin ja datansiirron eri organisaatioiden ja järjestelmien kanssa tietoturvallisesti, tiivistää Kristian Kummel Turun kaupungin it-palveluista.
Juoheva yhteistyö tekee liittymisestä sujuvaa
Palveluväylän käyttöönotto tehdään yhteistyössä Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Käyttöönoton teknisen puolen voi toteuttaa usealla eri tavalla. Sen voi tehdä itse tai hankkia valmiina toteutuksena.
– Me tarjoamme neuvoa ja tukea käyttöönottoon kaikissa eri tilanteissa, kertoo kehityspäällikkö Atte Pirttilä Digi- ja väestötietovirastosta.
Turun kaupunki otti Palveluväylään liittymiseen tarvittavan liityntäpalvelimen käyttöön vuonna 2017. Vuonna 2020 kaupunki päätti edelleen kehittää ratkaisua lisäämällä palvelimien määrän kahteen. Järjestely varmistaa, että yhteys Palveluväylään toimii, vaikka toiseen palvelimista tulisi häiriö.
– Yhteistyö Digi- ja väestötietoviraston kanssa toimi molemmilla kerroilla melkoisen juohevasti. Vaikka liittymisessä oli lisäksi mukana muitakin osapuolia, se sujui mukavasti, koska yhteistyö pelasi, kuvailee Kummel. Hän toimi Turun kaupungin it-palveluiden projektipäällikkönä Palveluväylän jälkimmäisessä käyttöönotossa.
Jokaisen kunnan liittymisestä on hyötyä
Kokemustensa pohjalta Turun kaupungin toimijat suosittelevat Suomi.fi-palveluväylän käyttöönottoa myös muille kuntaorganisaatioille, sillä tiedon ajantasaisuuteen ja tietoturvallisuuteen liittyvät riskit ovat läsnä jokaisen organisaation arjessa.
– Kyllä, ehdottomasti kannattaisi ottaa käyttöön. Jotta hyöty olisi maksimaalinen, jokaisen kunnan tulisi olla mukana, Kummel pohtii.
Lisätiedot
Tutustu Palveluväylään Suomi.fi-palveluhallinnassa https://palveluhallinta.suomi.fi/fi/sivut/palveluvayla/esittely
Palveluväylän käyttöönotto tehdään yhteistyössä Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Tarjoamme neuvoa ja tukea käyttöönottoon kaikissa eri tilanteissa. Yhteystietomme löydät Palveluhallinnasta: https://palveluhallinta.suomi.fi/fi/sivut/palveluvayla/ota-yhteytta
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Lapsen syntymä ja adoptio
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö