Katso-palvelun käyttö on päättynyt –  siirry 
Suomi.fi-palveluiden käyttäjäksi

• Valitse tämä, kun haluat valtuuttaa henkilön tai organisaation hoitamaan edustamasi yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön asioita (esim. yritys valtuuttaa yksittäisen työntekijän tai tilitoimiston hoitamaan valtuudessa määriteltyjä asioita).

• Valitse tämä, kun haluat valtuuttaa henkilön antamaan edustamasi yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön asiointivaltuuksia (esim. yritys valtuuttaa talousjohtajan antamaan sen asiointivaltuuksia palkanlaskijoille ja tilitoimistolle).
• Valtuutusoikeuden saanut henkilö voi myös mitätöidä annettuja asiointivaltuuksia.
• Valtuutusoikeudella ei voi asioida asiointipalveluissa, vaan valtuutusoikeuden saaneen henkilön tulee antaa myös itselleen asiointivaltuus, jos hänen tarvitsee asioida yrityksen tai yhteisön puolesta.

• Valitse tämä, kun haluat valtuuttaa henkilön hoitamaan edustamasi yrityksen, yhdistyksen tai muu yhteisön asiakkaan asioita (esim. tilitoimisto valtuuttaa yksittäisen työntekijän asioimaan tilitoimiston asiakkaan puolesta).

• Valitse tämä, kun edustamasi yritys, yhdistys tai muu yhteisö on saanut asiakkaalta asiointivaltuuden ja haluat valtuuttaa henkilön antamaan toisille henkilöille asiakkaan edustamisvaltuuksia (esim. tilitoimisto valtuuttaa talousjohtajan antamaan palkanlaskijoille edustamisvaltuuksia asiakkaiden asioiden hoitamista varten).
• Edustajan valtuutusoikeuden saanut henkilö voi myös pyytää asiointivaltuuksia asiakkailta ja mitätöidä annettuja edustamisvaltuuksia.
• Edustajan valtuutusoikeudella ei voi asioida asiointipalveluissa, vaan edustajan valtuutusoikeuden saaneen henkilön tulee antaa myös itselleen edustamisvaltuus, jos hänen tarvitsee asioida asiakkaiden puolesta.

Pitää. Jos haetaan uudenlaajuisia toimintavaltuuksia, tulee tähän saada todisteellinen hyväksyntä päättäjältä. Siihen tarvitaan uusi valtuushakemus.

Uudella hakemuksella. Kannattaa siis antaa ensin joillekin valtuutusoikeus, jolloin he voivat myöntää asiointivaltuuksia niille, jotka hoitavat varsinaisen asioinnin yhteisön puolesta.

Kyllä voitte. Voitte kirjautua virkailijavaltuuttamispalveluun osoitteessa suomi.fi/valtuudet/valtuushakemus. Hakemuksen tilan pääsee näkemään omilla tunnuksillaan henkilö, joka alun perin lähettänyt hakemuksen.

Valtuushakemukseen pääsee kohdasta Omat hakemukset. Kirjautumisen jälkeen voit avata hakemuksen klikkaamalla sitä Rekisteröitävät valtuudet -listasta.

Valtuuksien tarkenteista on kerrottu tarkemmin Valtuudet-palvelun ohjeissa: Anna valtuus yrityksenä tai yhteisönä.  

Kyllä, asiointipalvelut ovat parhaita tietolähteitä tältä osin. Suomi.fi -palvelussa ei anneta varsinaisesti asiointipalvelukohtaisia ohjeita, vaikka valtuusasioiden selailupalvelussa voit selailla mitkä valtuusasiat hyväksytään missäkin asiointipalveluissa. Täällä ei ole tosin ole kaikkien asiointipalveuiden päivittämiä tietoja. 

Saat ohjeet valtuuttamiseen virkailijavaltuuttamispalvelun ohjeista.

Sähköistä asiointia varten ulkomaalaisen asiamiehen on hankittava Finnish Authenticator -tunnistuspalvelun avulla ulkomaalaisen tunniste (UID) sekä Finnish Authenticator -sovellus. Ohjeet Finnish Authenticator -palveluun löydät Suomi.fi-sivustolta Ohjeet ja tuki -kohdasta.

Finnish Authenticator-sovelluksen käyttö on pakollista, jos aikoo hyödyntää Suomi.fi-valtuuksia valtuuttamisessa ja puolesta-asioinnissa. Eli käytöstä ei voi kieltäytyä, jos haluaa hoitaa sähköisesti yrityksensä asioita Suomessa. 

Myöhemmin mahdollistetaan myös eIDAS-tunnistautuminen. 
Lisätietoa eIDAS-tunnistautumisesta

Saat toimintaohjeet virkailijavaltuuttamispalvelun ohjeesta.  

Ulkomaalaisen yrityksen tulee hakea valtuuksia virkailijavaltuuttamispalvelun kautta, koska ulkomaalaisista yrityksistä ei ole olemassa perusrekisteriä, josta ulkomaalaisen yrityksen edustamisoikeudet kävisivät ilmi.

Vasta kun ulkomaalainen yritys on hakenut valtuutusoikeudet edustajalleen virkailijavaltuuttamispalvelun kautta, edustaja pääsee antamaan asiointivaltuuksia Suomi.fi-valtuuksissa omatoimisesti. 

Ulkomaalaisen yrityksen tulee ensin hakea valtuutusoikeus jollekin yrityksen edustajalle virkailijavaltuuttamispalvelun kautta.

Kun yrityksen edustaja on saanut valtuutusoikeudet, hän pystyy itsenäisesti antamaan asiointivaltuuksia edelleen niitä tarvitseville työntekijöille Suomi.fi-valtuuksissa.

Jos yrityksen edustaja on ulkomaalainen, tulee hänen ensiksi hankkia Finnish Authenticator -tunnistuspalvelussa UID-tunniste ja tunnistussovellus.

Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu on tarkoitettu ainoastaan ulkomaalaisille.

Jos suomalainen haluaa hoitaa ulkomaalaisen yrityksen asioita sähköisesti, hänen tulee hankkia suomalainen tunnistusväline. Sen jälkeen ulkomaalainen yritys hakee hänelle edustajan valtuutusoikeuden virkailijavaltuuttamispalvelun kautta.

Finnish Authenticator -tunnistuspalvelua voi tarvita myös silloin, jos suomalaisen yrityksen ulkomaalaiselle toimitusjohtajalle halutaan antaa valtuusoikeudet ja tällä ulkomaalaisella toimitusjohtajalle ei ole suomalaista henkilötunnusta eikä tunnistusvälineitä. Tällaisessa tilanteessa ulkomaalaisen toimitusjohtajan tulisi hankkia UID-tunniste, koska hänestä tulee valtuuden osapuoli eli valtuutettu.

Jos taas tämä suomalaisen osakeyhtiön ulkomaalainen toimitusjohtaja ainoastaan allekirjoittaa hakemuksen ja valtuusoikeuksia haetaan vaikkapa suomalaiselle talousjohtajalle, niin silloin UID-tunnistetta ei tarvita. Mutta aina jos ulkomaalaisesta yrityksen edustajasta/työntekijästä tulee valtuutettu eli valtuuden osapuoli, niin silloin hänet pitää yksilöidä UID-tunnisteella, jos ei ole suomalaista henkilötunnusta ja vahvan sähköisen tunnistamisen välineitä.