Katso-palvelun käyttö on päättynyt –  siirry 
Suomi.fi-palveluiden käyttäjäksi

• Valitse tämä, kun haluat valtuuttaa henkilön tai organisaation hoitamaan edustamasi yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön asioita (esim. yritys valtuuttaa yksittäisen työntekijän tai tilitoimiston hoitamaan valtuudessa määriteltyjä asioita).

• Valitse tämä, kun haluat valtuuttaa henkilön antamaan edustamasi yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön asiointivaltuuksia (esim. yritys valtuuttaa talousjohtajan antamaan sen asiointivaltuuksia palkanlaskijoille ja tilitoimistolle).
• Valtuutusoikeuden saanut henkilö voi myös mitätöidä annettuja asiointivaltuuksia.
• Valtuutusoikeudella ei voi asioida asiointipalveluissa, vaan valtuutusoikeuden saaneen henkilön tulee antaa myös itselleen asiointivaltuus, jos hänen tarvitsee asioida yrityksen tai yhteisön puolesta.

• Valitse tämä, kun haluat valtuuttaa henkilön hoitamaan edustamasi yrityksen, yhdistyksen tai muu yhteisön asiakkaan asioita (esim. tilitoimisto valtuuttaa yksittäisen työntekijän asioimaan tilitoimiston asiakkaan puolesta).

• Valitse tämä, kun edustamasi yritys, yhdistys tai muu yhteisö on saanut asiakkaalta asiointivaltuuden ja haluat valtuuttaa henkilön antamaan toisille henkilöille asiakkaan edustamisvaltuuksia (esim. tilitoimisto valtuuttaa talousjohtajan antamaan palkanlaskijoille edustamisvaltuuksia asiakkaiden asioiden hoitamista varten).
• Edustajan valtuutusoikeuden saanut henkilö voi myös pyytää asiointivaltuuksia asiakkailta ja mitätöidä annettuja edustamisvaltuuksia.
• Edustajan valtuutusoikeudella ei voi asioida asiointipalveluissa, vaan edustajan valtuutusoikeuden saaneen henkilön tulee antaa myös itselleen edustamisvaltuus, jos hänen tarvitsee asioida asiakkaiden puolesta.

Suomi.fi-valtuudet tarjoaa palveluntarjoajille tarkistusrajapintojen kautta käyttäjien ajantasaiset valtuustiedot puolesta-asiointia varten.

Asiointipalveluiden käyttäjiä varten Suomi.fi-verkkosivustolla on tarjolla sähköisen valtuuttamisen itsepalvelu, jossa henkilö voi hallinnoida sekä omia henkilökohtaisia valtuuksiaan että niiden yritysten ja yhteisöjen valtuuksia, joihin hänellä on oikeus.

Yritysten ja yhteisöjen puolesta valtuuttamiseen ovat oikeutettuja henkilöt, joiden edustamisoikeus on kauppa- ja yhdistysrekistereistä selvitettävissä sekä ne, jotka ovat saaneet valtuuttamisoikeuden valtuusrekisteriin.

Katson alasajoon on monta syytä. Keskeisimpiä on ensinnäkin se, että Katso on tullut teknisesti elinkaarensa päähän. Valtuudet on myös tietoturvallisempi ratkaisu kuin Katso-palvelu. Lisäksi Katso palvelee vain viranomaisasiointia, mutta Valtuudet-palvelua hyödyntää myös yksityissektori. 

Siirtymävaihe vaatii hetkellisesti enemmän työtä, mutta sen jälkeen asiointi on helpompaa.

Katsossa käyttöoikeudet annettiin asiointipalveluihin. Valtuudet-palvelussa annetaan valtuus hoitaa tietynlaista asiointia missä tahansa palvelussa, jossa on käytössä valtuustarkistus Suomi.fistä. 

Katso-roolin antama käyttöoikeus oli selkeästi rajatumpi ja aina järjestelmäkohtainen, kun taas Suomi.fi-valtuus antaa valtuuden hoitaa valtuusasiaa laajemmin.

Koska Suomi.fi-valtuudet eivät ole toimivallaltaan yksi yhteen saman laajuisia kuin Katso-roolit, niitä ei voi automaattisesti rekisteröidä. Valtuuttajalle tulee antaa mahdollisuus päättää, hyväksyykö hän uuden laajuisen toimivallan antamisen valtuutetulle.

Kukin asiointipalvelu ohjeistaa asiakkaitaan ja loppukäyttäjiään siirtymisestä Suomi.fi-palveluun sekä palvelukohtaisista muutoksista ja aikatauluista.  

Virkailijavaltuuttamispalvelua tarvitsevissa yhteisöissä valtuushakemuksen tekemiseen liittyy usein Katso-roolien korvaaminen Suomi.fi-valtuuksien valtuusasioilla. Keskeisistä Katso-rooleista ja niitä vastaavista valtuusasioista on koottu listaus.

Valtuusasioita ei ole nimetty asiointipalvelun mukaan, sillä sama valtuusasia saattaa olla useamman asiointipalvelun käytössä.

Ennen valtuuttamista kannattaa perehtyä asiointipalveluiden ohjeisiin. 

Joissakin tapauksissa kirjautuminen Suomi.fi-valtuuksiin ei onnistu, vaikka henkilölle on merkitty yhdistysrekisteriin oikeus edustaa yhdistystä yksin. Tee silloin tarkistuspyyntö yhdistysrekisteriin Patentti- ja rekisterihallituksen palautelomakkeella.

Valitse lomakkeella kohta ”Yhdistykset”. Kirjoita tekstikenttään, että Suomi.fi-valtuuttaminen ei onnistu, ja lisäksi seuraavat tiedot:

• yhdistyksen Y-tunnus
• henkilön nimi, jolla valtuuttaminen ei onnistu
• sähköpostiosoite vastausta varten.

Siirry prh.fi-sivujen palautelomakkeeseen.

Valtuuden antamisen voi käynnistää kuka tahansa yrityksen hallituksen jäsenistä, jos yritys on rekisteröity kaupparekisteriin ja sillä on hallitus. Katso tarkemmat ohjeet Suomi.fi-verkkopalvelusta.

Löydät organisaatiollesi suunnatut ohjeet virkailijavaltuuttamispalvelusta kohdasta Selvitä ohjeet. 

Sen jälkeen voit tehdä hakemuksen virkailijavaltuuttamispalvelussa.

Kunkin asiointipalvelun (esimerkiksi Veron, Kelan, tulorekisterin) ohjeet löytyvät  niiden verkkosivuilta.  

Valtuushakemuksessa yksilöidään valtuuttajan ja valtuutetun tiedot sekä annettavan valtuutusoikeuden laajuus. Valtuushakemuksen allekirjoittaa valtuuttaja itse tai valtuuttajan laillinen edustaja. Valtuuttajasta riippuen allekirjoitusoikeus osoitetaan yhdellä tai useammalla valtuushakemukseen liitettävällä asiakirjalla.

Valtuushakemuksen voi jättää käsiteltäväksi kolmella eri tavalla riippuen valtuuttajasta:

1. sähköinen valtuushakemus: tarkoitettu vain suomalaisille yrityksille ja yhteisöille
2. käyntiasiointi: tarkoitettu ensisijaisesti henkilövaltuuttajille. 
3. postitse lähetettävä hakemus: tarkoitettu ensisijaisesti ulkomaalaisille yhteisöille, joilta vaaditaan oikeaksi todistetut ja laillistetut asiakirjat. Hakemus lähetetään osoitteeesen: Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 02151 Espoo. 

Ohjeet valtuushakemuksen täyttämiseen 
Video valtuushakemuksen täyttämiseen, Youtube

Yritys tai yhteisö voi hakea virkailijavaltuuttamispalvelun kautta työntekijöilleen ensisijaisesti valtuutusoikeuksia. Kun valtuutusoikeudet on rekisteröity, voivat nämä valtuutusoikeudelliset antaa asiointivaltuuksia omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissa kyseisen yrityksen tai yhteisön puolesta.

Kun valtuutusoikeudet on rekisteröity, yritys tai yhteisö voi hallinnoida valtuuksiaan jatkossa siis itsenäisesti, ilman tukeutumista virkailijavaltuuttamispalveluun.

Valtuutusoikeus ei anna oikeutta oikeutta asioida palveluissa, mutta valtuutusoikeuden saanut voi aina itselleen asiointivaltuuden.

• Tutustukaa Valtuudet-palvelun ohjeisiin.
• Valitkaa vähintään kaksi henkilöä, joille haetaan valtuutusoikeuden rekisteröintiä.
• Päättäkää mitä valtuusasioita kukin valtuutusoikeutettu tai valtuutusoikeudellinen saa hoitaa. Valtuutusoikeuden voi antaa vain rajoittuen tiettyihin valtuusasioihin.
• Tutustukaa palveluntarjoajien omiin ohjeisiin mitkä valtuusasiat hyväksytään heidän palveluissaan.
• Eri valtuusasioihin voi tutustua myös Suomi.fi- verkkosivustolla: suomi.fi/valtuudet/valtuusasiat
• Valtuutusoikeuden voi valtuusasian lisäksi kohdistaa valtuustarkenteen avulla koskemaan vain esim. tiettyä aliorganisaatiota. Valtuustarkenteita on käytössä kuitenkin vain tietyissä valtuusasioissa. Näihinkin kannattaa tutustua ennakkoon ja miettiä jo valmiiksi.
• Selvittäkää, ketkä organisaatiossa ovat toimivaltaisia allekirjoittamaan valtuushakemuksen organisaationne puolesta.

Voitte myös katsoa ohjevideon Youtubessa hakemuksen tekemisestä virkailijavaltuuttamispalvelussa

Pitää, koska Katsoa varten toimitetut valtakirjat (tai muut asiakirjat) on toimitettu eri tarkoitusta varten. 

Suomi.fi-verkkosivuston virkailijavaltuuttamispalvelussa täytettävä ja tulostettava valtuushakemus toimii valtakirjana, jonka avulla annettavat Suomi.fi-valtuudet voidaan yksilöidä ja rekisteröidä. 

Pitää. Jos haetaan uudenlaajuisia toimintavaltuuksia, tulee tähän saada todisteellinen hyväksyntä päättäjältä. Siihen tarvitaan uusi valtuushakemus.

Ajokortti ei ole virallinen henkilötodistus. Hakemuksessa tarvitaan kopio passista tai poliisin myöntämästä henkilökortista.

Jos organisaation edustamisoikeutta ei löydy kauppa-, yritys-, yhdistysrekisteristä, se tulee todistaa muulla edustamisoikeuden todistavalla asiakirjalla.

Selvitä vaadittavat organisaatiokohtaiset asiakirjat virkailijavaltuuttamispalvelun ohjeista.

Uudella hakemuksella. Kannattaa siis antaa ensin joillekin valtuutusoikeus, jolloin he voivat myöntää asiointivaltuuksia niille, jotka hoitavat varsinaisen asioinnin yhteisön puolesta.

Edunvalvojien sähköisen asioinnin mahdollistaminen on selvityksessä.

Kyllä voitte. Voitte kirjautua virkailijavaltuuttamispalveluun osoitteessa suomi.fi/valtuudet/valtuushakemus. Hakemuksen tilan pääsee näkemään omilla tunnuksillaan henkilö, joka alun perin lähettänyt hakemuksen.

Valtuushakemukseen pääsee kohdasta Omat hakemukset. Kirjautumisen jälkeen voit avata hakemuksen klikkaamalla sitä Rekisteröitävät valtuudet -listasta.

Voit kirjautua virkailijavaltuuttamispalveluun osoitteessa suomi.fi/valtuudet/valtuushakemus.  Hakemusta voi käsitellä omilla tunnuksillaan henkilö, joka alun perin lähettänyt hakemuksen.

Valtuushakemukseen pääsee kohdasta Omat hakemukset. Kirjautumisen jälkeen voit avata hakemuksen klikkaamalla sitä Rekisteröitävät valtuudet -listasta.

Valtuuksien tarkenteista on kerrottu tarkemmin Valtuudet-palvelun ohjeissa: Anna valtuus yrityksenä tai yhteisönä.  

Täyttämällä hakemuksen virkailijavaltuuttamispalvelun kautta. Saat tarkat ohjeet virkailijavaltuuttamispalvelusta. 

Joissakin tapauksissa pesänhoitajalle on voitu rekisteröidä yksinedustusoikeus kaupparekisteriin. Tällöin hän pääsee silloin valtuuttamaan omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissa. Samoin jotkut asiointipalvelut sallivat yrityksen puolesta asioinnin selvitysmiesroolilla, jolloin erillistä valtuutta ei tarvita, vaan kaupparekisterin merkintä riittää.

Täyttämällä hakemus virkailijavaltuuttamispalvelun kautta. Tarkemmat ohjeet löydät palvelusta kohdasta Selvitä ohjeet.

Kyllä, asiointipalvelut ovat parhaita tietolähteitä tältä osin. Suomi.fi -palvelussa ei anneta varsinaisesti asiointipalvelukohtaisia ohjeita, vaikka valtuusasioiden selailupalvelussa voit selailla mitkä valtuusasiat hyväksytään missäkin asiointipalveluissa. Täällä ei ole tosin ole kaikkien asiointipalveuiden päivittämiä tietoja. 

Metsäyhtymät voivat valtuuttaa omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissa, jos verotusyhtymän kaikki osakkaat ovat henkilöitä, joilla on suomalainen henkilötunnus ja jotka käyttävät sähköisiä tunnistautumisvälineitä.

• Ohjeet löytyy Suomi.fi-verkkopalvelusta kohdasta Anna valtuus yrityksenä tai yhteisönä.

Valtuushakemusta tarvitsevat edelleen ne verotusyhtymät, joissa on osakkaina muita yhtymiä tai kuolinpesiä tai jossa joillain osakkailla ei ole käytössään sähköisiä tunnistautumisvälineitä.

• Tällöin ohjeet löytyvät valtuushakemuksesta kohdasta Selvitä ohjeet. Valitkaa organisaatiomuodoksi verotusyhtymä.

Myös Verohallinnon sivuilla löytyy ohjeita.

Saat ohjeet valtuuttamiseen virkailijavaltuuttamispalvelun ohjeista.

Sähköistä asiointia varten ulkomaalaisen asiamiehen on hankittava Finnish Authenticator -tunnistuspalvelun avulla ulkomaalaisen tunniste (UID) sekä Finnish Authenticator -sovellus. Ohjeet Finnish Authenticator -palveluun löydät Suomi.fi-sivustolta Ohjeet ja tuki -kohdasta.

Finnish Authenticator-sovelluksen käyttö on pakollista, jos aikoo hyödyntää Suomi.fi-valtuuksia valtuuttamisessa ja puolesta-asioinnissa. Eli käytöstä ei voi kieltäytyä, jos haluaa hoitaa sähköisesti yrityksensä asioita Suomessa. 

Myöhemmin mahdollistetaan myös eIDAS-tunnistautuminen. 
Lisätietoa eIDAS-tunnistautumisesta

Saat toimintaohjeet virkailijavaltuuttamispalvelun ohjeesta.  

Ulkomaalaisen yrityksen tulee hakea valtuuksia virkailijavaltuuttamispalvelun kautta, koska ulkomaalaisista yrityksistä ei ole olemassa perusrekisteriä, josta ulkomaalaisen yrityksen edustamisoikeudet kävisivät ilmi.

Vasta kun ulkomaalainen yritys on hakenut valtuutusoikeudet edustajalleen virkailijavaltuuttamispalvelun kautta, edustaja pääsee antamaan asiointivaltuuksia Suomi.fi-valtuuksissa omatoimisesti. 

Ulkomaalaisen yrityksen tulee ensin hakea valtuutusoikeus jollekin yrityksen edustajalle virkailijavaltuuttamispalvelun kautta.

Kun yrityksen edustaja on saanut valtuutusoikeudet, hän pystyy itsenäisesti antamaan asiointivaltuuksia edelleen niitä tarvitseville työntekijöille Suomi.fi-valtuuksissa.

Jos yrityksen edustaja on ulkomaalainen, tulee hänen ensiksi hankkia Finnish Authenticator -tunnistuspalvelussa UID-tunniste ja tunnistussovellus.

Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu on tarkoitettu ainoastaan ulkomaalaisille.

Jos suomalainen haluaa hoitaa ulkomaalaisen yrityksen asioita sähköisesti, hänen tulee hankkia suomalainen tunnistusväline. Sen jälkeen ulkomaalainen yritys hakee hänelle edustajan valtuutusoikeuden virkailijavaltuuttamispalvelun kautta.

Finnish Authenticator -tunnistuspalvelua voi tarvita myös silloin, jos suomalaisen yrityksen ulkomaalaiselle toimitusjohtajalle halutaan antaa valtuusoikeudet ja tällä ulkomaalaisella toimitusjohtajalle ei ole suomalaista henkilötunnusta eikä tunnistusvälineitä. Tällaisessa tilanteessa ulkomaalaisen toimitusjohtajan tulisi hankkia UID-tunniste, koska hänestä tulee valtuuden osapuoli eli valtuutettu.

Jos taas tämä suomalaisen osakeyhtiön ulkomaalainen toimitusjohtaja ainoastaan allekirjoittaa hakemuksen ja valtuusoikeuksia haetaan vaikkapa suomalaiselle talousjohtajalle, niin silloin UID-tunnistetta ei tarvita. Mutta aina jos ulkomaalaisesta yrityksen edustajasta/työntekijästä tulee valtuutettu eli valtuuden osapuoli, niin silloin hänet pitää yksilöidä UID-tunnisteella, jos ei ole suomalaista henkilötunnusta ja vahvan sähköisen tunnistamisen välineitä.