Virkailijavaltuuttamispalvelu (hakemuksella valtuuttaminen)
Milloin valtuutus tulee rekisteröidä valtuushakemuksella?
Virkailijavaltuuttamispalvelu mahdollistaa sähköisen valtuuttamisen ja toisen puolesta asioinnin niille tahoille, jotka eivät voi omatoimisesti valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa.
Valtuushakemuksella valtuuttavat mm. julkishallinnon ja kuntien organisaatiot, ulkomaalaiset yritykset sekä henkilöt, joilla ei ole sähköisen tunnistautumisen välineitä.
Täydellinen lista tahoista, joiden tulee valtuuttaa hakemuksella, löytyy Suomi.fi-verkkopalvelustaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Organisaatioasiakkaat: hakemuksella valtuuttaminen
Toimi näin
- Ennen hakemuksen tekemistä tutustu asioihin, joiden hoitamiseen on mahdollista antaa valtuus.
Tutustu henkilöasiakkaan valtuusasioihinLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Tutustu organisaatioasiakkaan valtuusasioihinLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
- Palvelun ohjeet neuvovat, mitä tietoja ja asiakirjoja tarvitset oman hakemuksesi tekemiseen ja miten voit toimittaa hakemuksen käsiteltäväksi. Ohjeet muokkautuvat valintojesi perusteella.
Ohjeet omaan hakemukseenLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab - Täytä valtuushakemus Suomi.fissä.
VirkailijavaltuuttamispalveluLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab - Lähetä allekirjoitettu valtuushakemuksen tuloste ja tarvittavat liitteet käsiteltäväksi.
Hakemus voidaan käsitellä vasta, kun olet antanut kaikki tarvittavat tiedot ja toimittanut hakemuksen liitteeksi tarvittavat asiakirjat.
Valtuutusoikeuden saanut henkilö voi jatkossa hallinnoida organisaation asiointivaltuuksia itsenäisesti Suomi.fi-valtuuksissa
Yrityksen tai yhteisön kannattaa hakea työntekijöilleen ensin valtuutusoikeuksia. Kun valtuutusoikeudet haluttuihin valtuusasioihin on rekisteröity, voivat nämä valtuutusoikeuden saaneet henkilöt valtuuttaa muita henkilöitä näihin valtuusasioihin omatoimisesti Suomi.fi-valtuuksissaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab.
Kun valtuutusoikeudet on rekisteröity, yritys tai yhteisö voi hallinnoida näihin valtuusasioihin liittyviä asiointivaltuuksiaan siis ilman tukeutumista virkailijavaltuuttamispalveluun.
Uudet valtuusasiat vaativat aina uuden hakemuksen tekemisen
Jos haet alkuperäistä valtuushakemusta laajempia valtuuksia, siihen tulee saada todisteellinen hyväksyntä valtuuttajalta. Eli jos valtuushakemuksestasi on puuttunut valtuusasioita, tarvitset uuden valtuushakemuksen, jonka valtuuttaja allekirjoittaa.
Katso myös
- Virkailijavaltuuttamispalvelu (hakemuksella valtuuttaminen)Linkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
- Ulkomaisten asiakirjojen oikeaksi todistaminen
Olemme koonneet omat ohjeet eri organisaatiotyypeille sekä julkisyhteisöille:
- Ohjeet organisaatioilleLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab Linkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
- Ohjeet henkilöasiakkailleLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab
- Ohje Suomi.fi hakemuksella valtuuttamiseen julkisyhteisönäTiedosto avautuu uudessa välilehdessäyja-document-link-opens-in-a-new-tab, pdf
- Instruktion för att som offentligt samfund ge fullmakt med Suomi.fi-ansökanTiedosto avautuu uudessa välilehdessäyja-document-link-opens-in-a-new-tab, pdf
Organisaatioiden asiakaspalvelu
Puhelinpalvelu
0295 53 5115 arkisin klo 9–15.
Sähköposti
Sähköposti: organisaatiopalvelut@dvv.fiyja-external-link-opens-in-a-new-tab
Postiosoite:
Hakemukset Suomi.fi-valtuuksien rekisteröimiseksi: Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 Helsinki