Vilka bilagor behövs för årsredovisningen?

Utgivningsdatum 26.2.2026 14.57

Att göra upp årsredovisningen är aktuellt för många intressebevakare och intressebevakningsfullmäktige i början av året. Med hjälp av dessa anvisningar ser du till att bilagorna är korrekta – då går granskningen så smidigt som möjligt.

Bifoga endast nödvändiga handlingar 

När du gör årsredovisningen ska du bifoga endast de handlingar som vi behöver för granskningen. Antalet bilagor är vanligtvis ganska litet. Förvara övriga verifikat själv. 

Kom ihåg att du ska spara både pappers- och elektroniska handlingar under hela tiden som uppdraget pågår och ännu tre år efter att intressebevakningen har avslutats. 

Vilka bilagor behövs vanligtvis? 

Bifoga endast nödvändiga och väsentliga handlingar.

Till årsredovisningen behövs vanligtvis: 

  • den senaste förhandsifyllda skattedeklarationen eller beskattningsbeslutet 
  • kontoutdrag, saldointyg eller kapitalrapport för bankkonton och placeringar 
  • nya pensions- och förmånsbeslut samt avtal som gäller boende och konton 
  • avtal eller verifikat om lån och borgensförbindelser 
  • bouppteckningar för dödsbon 
  • fullmakt för att göra årsredovisningen, om flera personer sköter huvudmannens egendom och ekonomiska angelägenheter.

Dessa handlingar behöver du inte skicka in: 

  • biljetter till evenemang 
  • vykort 
  • kassakvitton 
  • andra fakturor för sedvanliga inköp 

Vi ber om tilläggsuppgifter om någon nödvändig information saknas. 

Gör årsredovisningen i första hand elektroniskt 

Du kan göra hela årsredovisningen elektroniskt i Intressebevakningens e‑tjänst: 

https://edunvalvonta.dvv.fi

När du gör årsredovisningen i e‑tjänsten lämnar du även in bilagorna elektroniskt. Du kan skanna handlingarna med en skrivare-multifunktionsenhet eller fotografera dem med mobilen. Kontrollera att den skannade bilden är tydligt läsbar. Tjänsten vägleder dig att lägga till varje bilaga på rätt ställe. 

E‑tjänsten guidar dig steg för steg och hjälper dig säkerställa att alla nödvändiga uppgifter och bilagor kommer med. Uppgifterna du lämnar sparas så att följande årsredovisning blir lättare. 

Årsredovisningens inlämning i pappersform

Om du inte kan använda e‑tjänsten kan du lämna in årsredovisningen också i pappersform. Fyll då i blanketterna tydligt och fäst särskild uppmärksamhet vid bilagorna enligt dessa anvisningar. 

Lämna inte in originalhandlingar 

  • Bifoga endast kopior av handlingarna. 
  • Vi returnerar inte handlingar som skickats in, eftersom alla bilagor skannas och därefter förstörs datasäkert. 
  • Förvara alltid originalhandlingarna hos dig själv. 

Hur ska pappersbilagor lämnas in? 

Vi skannar alla årsredovisningar som lämnas in i pappersform. Därför ska bilagorna vara lätta att hantera. Lämna in dem som en liten A4‑hög med lösa blad. 

Undvik: 

  • häftklamrar 
  • gem 
  • tejp 
  • plastfickor 
  • pärmar 

Returnera årsredovisningen jämte kopior av bilagorna till adressen
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
PB 1004
00531 Helsingfors.

Kontrollera alltid uppdaterade anvisningar på webben 

Du hittar aktuella anvisningar om årsredovisning och bilagor på vår webbplats: 
Edunvalvonta-sivun uutisvirta Edunvalvontavaltuutus-sivun uutisvirta