Turvaa digitaalinen asiakirjaprosessi Digi- ja väestötietoviraston uudella sähköisellä leimalla – varmista asiakirjan alkuperä ja muuttumattomuus
Digi- ja väestötietoviraston sähköisellä leimalla organisaatio voi todistaa lähettämiensä asiakirjojen tai muiden sähköisten dokumenttien alkuperän ja muuttumattomuuden. Helmikuun alussa julkaistu uusi palvelu tukee yhteiskunnan digitalisaatiota turvaamalla sähköisiä asiakirjaprosesseja.
Digi- ja väestötietoviraston nykyisellä sähköisellä allekirjoituksella voidaan asiakirjan allekirjoittaja varmistaa juridisesti sitovasti ja kiistämättömästi. Sähköinen leima todistaa puolestaan oikeushenkilön tuottaman digitaalisen asiakirjan tai muun tiedoston tuottajan identiteetin sekä asiakirjan muuttamattomuuden ja kiistämättömyyden.
– Sähköinen leimaaminen tuo merkittävää turvaa sähköisten asiakirjojen käsittelyyn. Sähköisesti leimatusta dokumentista selviää luotettavasti dokumentin luoneen organisaation tiedot. Myös sähköisesti leimatun asiakirjan väärentämättömyydestä voidaan varmistua, kertoo johtava asiantuntija Jaripekka Turtiainen Digi- ja väestötietovirastosta.
Ainoa kaikissa EU- ja ETA-maissa hyväksytty suomalainen sähköinen leima
Digi- ja väestötietoviraston sähköiselle leimavarmenteelle haetaan eIDAS-asetuksen korkeimman tason hyväksyntä vuoden 2024 aikana. DVV:n leimavarmenteella tehty sähköinen leima on tämän jälkeen pätevä kaikissa EU- ja ETA-maissa.
Hyväksytty sähköinen leima joustavoittaa suomalaisten organisaatioiden asiointia digitaalisesti sekä kotimaassa että ulkomailla. Euroopassa sähköisen leiman palveluja on jo useita kymmeniä.
– On hienoa, että Suomi liittyy digitaalisen asioinnin turvaamisessa eurooppalaiseen perheeseen tuomalla markkinoille sähköisen leiman palvelun ja että palveluntarjoajana toimii juuri DVV.
Sähköinen leima on yksi tapa edistää yhteiskunnan digitalisaatiota turvaamalla sähköisiä asiakirjaprosesseja
Sähköistä leimaa voidaan käyttää moniin organisaatioiden asiakirjoihin, jotka nykyään leimataan perinteisellä leimalla. Tällaisia asiakirjoja ovat:
- Otteet
- Todistukset
- Lääkemääräykset
- Viralliset vastaukset, tiedoksiannot ja (hallinto)päätökset
- Sopimukset
- Muut sähköiset dokumentit, joiden luoja ja hyväksyjä on yritys tai yhteisö.
Leimattava sisältö voi olla mikä tahansa digitaalinen data. Sähköinen leima voidaan helposti lisätä yleisimpiin tiedostoformaatteihin kuten pdf-, docx-, xml-tiedostoihin tai vaikka e-resepteihin.
Asiakirjan ja sähköisen leiman alkuperän voi tarkastaa järjestelmäriippumattomasti Digi- ja väestötietoviraston tarkastuspalvelusta. Organisaatio voi myös integroida sähköisen leimapalvelun omiin järjestelmiinsä ja sähköiseen leimaan liittyvät prosessit voi automatisoida.
Lisätietoja leimapalvelusta ja hinnasto osoitteessa dvv.fi/leimapalvelu.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Muutto ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Rakennus- ja huoneistotiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö