Valitse, millaisesta tietopyynnöstä on kyse
Jos tietotarve koskee esimerkiksi lukumäärätietoja, eikä se ei sisällä henkilötietoja, ota yhteyttä Digi- ja väestötietoviraston viestintään ([email protected] tai 0295 535 060). Selvitämme yhdessä poimintapyynnön toteutettavuutta, laajuutta ja toimitusaikataulua.
Digi- ja väestötietovirasto arvioi jokaisen pyynnön tapauskohtaisesti ja selvittää, onko tieto voimassa olevan lain mukaan luovutettavissa.
Hinta
Poimintatyön hinta journalistiseen tarkoitukseen muodostuu seuraavasti:
100€/alkava tunti
0,023 €/tietoyksikkö
9€ laskutuslisä (ALV 0 %).
Työmäärä ja sen perusteella muodostuva hinta arvioidaan tilauksen yhteydessä.
Tietopyynnön sisältö
Mietithän tietopyyntöäsi varten valmiiksi seuraavat asiat. Mitä tarkemmin tiedot täytetään, sitä nopeammin tietojen luovutuksen arviointi voidaan tehdä. Tarvittaessa pyydämme lisätietoja, jotta tietojen luovutuksen edellytykset voidaan arvioida.
aihe, jota tietopyyntö koskee
ajanjakso, jolta tieto tarvitaan
rajaukset (esim. maantieteellinen alue)
luokitukset (esim. ikäryhmä, sukupuoli)
missä muodossa tieto tarvitaan (esim. kappalemäärä, prosentuaalinen osuus)
aikataulu
media, joka tiedon julkaisee
käyttötarkoitus: journalistinen käyttö
sähköpostiosoite, johon tiedot toimitetaan
laskutustiedot.
Esimerkki: Olet tekemässä juttua Pietari-nimen esiintymisestä Pietarsaaressa kautta aikojen.
Aihe: Pietari-nimen esiintyminen
Ajanjakso: 1900–2020
Rajaukset: Pietarsaaressa, ensimmäisenä etunimenä
Muoto: kappalemäärä/vuosikymmen, eriteltynä miehet/naiset, jos esiintyy molemmilla
Aikataulu: Artikkeli julkaistaan kahden viikon kuluttua
Media
Käyttötarkoitus: journalistinen käyttö
Osoite: [email protected]
Laskutustiedot
Esimerkki: Olet tekemässä juttua karkauspäivänä avioituneista
Aihe: Karkauspäivänä avioituneet
Ajanjakso: viimeiset 3 karkauspäivää
Rajaukset: vain yhä naimisissa olevat
Muoto: parien, ei henkilöiden, kappalemäärä
Aikataulu: ei rajattu
Media
Käyttötarkoitus: journalistinen käyttö
Osoite: [email protected]
Laskutustiedot
Organisaatiosi on haettava asiakaskohtaista tietolupaa yhteistyökumppaneittemme kautta, jos tarvitsette toimituksessa massamuotoisia tietojenluovutuksia, jotka sisältävät henkilötietoja (nimi- ja osoitetietoja) esimerkiksi suoramarkkinointia tai tiedottamista varten.
Poimintojen perusteena voidaan käyttää erilaisia väestötietojärjestelmän muuttujia asiakkaan tarpeen mukaan. Poiminnan kohderyhmän nimi- ja osoitetietoja ei koskaan luovuteta suoraan asiakkaalle, vaan tiedot toimitetaan kolmannelle osapuolelle eli Digi- ja väestötietoviraston hyväksymälle postitus-/painotalolle mahdollista postitusta varten. Poiminnassa käytettyihin väestötietojärjestelmän muuttujiin ei saa viitata lähetettävässä materiaalissa.
Digi- ja väestötietovirasto arvioi jokaisen pyynnön tapauskohtaisesti ja selvittää, onko tieto voimassa olevan lain mukaan luovutettavissa. Henkilötietojen luovuttamisesta säädetään laissa väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista.
Miten voin hakea tietolupaa?
Asiakaskohtaisen tietoluvan voit hakea yhteistyökumppaneidemme kautta.
Katso yhteistyökumppaneittemme yhteystiedot
Hinta
Poimintatyön hintaa Digi- ja väestötietoviraston yhteistyökumppaneilta tilattuna voit tiedustella suoraan yhteistyökumppaneiltamme.
Henkilötietojen luovuttaminen väestötietojärjestelmästä on aina harkinnanvaraista. Yksityishenkilöstä voidaan kuitenkin luovuttaa henkilötietoja (kuten nimi, osoite, syntymäpaikka ja -aika) todistuksena väestötietojärjestelmästä tai osoitepalvelusta.
Todistus väestötietojärjestelmästä
Todistuksella väestötietojärjestelmästä voidaan luovuttaa tietoja yksityishenkilöstä. Digi- ja väestötietovirasto arvioi jokaisen pyynnön tapauskohtaisesti ja selvittää, onko tieto voimassa olevan lain mukaan luovutettavissa. Pyynnön perusteella tarkistetaan esimerkiksi mahdolliset tietojenluovutuskiellot.
Väestötietojärjestelmään rekisteröityjä tietoja voi tiedustella Digi- ja väestötietovirastosta lähettämällä pyynnön sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Kirjoita sähköpostin aiheeksi ”kiireellinen toimittajan pyyntö”.
Pyynnöstä pitää käydä ilmi
kuka tilaa ja mihin käyttötarkoitukseen (käyttötarkoitus kannattaa kuvata mahdollisimman tarkasti)
kenestä henkilöstä pyydetään tietoja (nimi, syntymäaika, osoite tms. riittävät yksilöintiedot)
mitä tietoja pyydetään (nimi, elossaolo, osoite, syntymäaika tms.)
julkaistaisiinko pyydetyt tiedot sellaisenaan vai ovatko tiedot osa toimituksellista tausta-aineistoa
miten pyydetyt tiedot ovat tarpeellisia toimituksellisessa käyttötarkoituksessa
laskutusosoite ja y-tunnus
Tarvittaessa pyydämme lisätietoja, jotta voimme arvioida, onko pyydetty tieto lain mukaan luovutettavissa.
Hinta
Jos tietojen luovutuksen edellytykset täyttyvät, tiedot luovutetaan maksullisella todistuksella väestötietojärjestelmästä (alkaen 25 euroa / todistus).
Tarkista todistuksen hinta (Löytyy sivulta kohdasta: hinta / muu kuin itsepalvelu).
Osoitepalvelu
Voit kysyä osoitetietoja henkilön etu- ja sukunimen perusteella Digi- ja väestötietoviraston osoitepalvelusta. Sukunimi voi olla myös entinen. Palvelussa on lähes kaikkien Suomessa vakinaisesti asuvien henkilöiden ajantasaiset osoitteet. Palvelun tiedot perustuvat Digi- ja väestötietoviraston ylläpitämän väestötietojärjestelmän tietoihin.
Tarkentavina hakuehtoina voit käyttää muun muassa henkilön ikää, syntymäaikaa ja nykyistä tai entistä kotikuntaa.
Osoitetiedot yksilöidystä ja yksiselitteisesti tunnistetusta henkilöstä saa puhelimitse, jos henkilö, jonka tietoja kysytään, on täyttänyt 15 vuotta eikä hän ole kieltänyt osoitteensa luovuttamista.
Yhteystiedot ja hinta
Osoitepalvelu palvelee numerossa 0600 0 1000 joka päivä (ma-su) klo 8–22.
Puhelun hinta on 2,50 euroa/minuutti + pvm/mpm, jonotus pvm/mpm.
