Tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä koskeva EU:n asetus tulee voimaan 16. helmikuuta 2019. Asetuksen tarkoituksena on yksinkertaistaa asiakirjojen muodollisia hyväksymismenettelyjä.
Asetusta sovelletaan EU:n jäsenvaltioiden viranomaisten antamiin tiettyihin yleisiin asiakirjoihin, joilla vahvistetaan muun muassa henkilön syntymä, kuolema, nimi, avioliitto, asuinpaikka tai kansalaisuus (kts. koko lista EU-komission sivuiltaLinkki toiselle sivustolle, Avautuu uudessa välilehdessäyja-external-link-opens-in-a-new-tab).
Asetuksen mukaan toisen jäsenvaltion viranomaisen tulisi hyväksyä asiakirja EU:n sisällä ilman niin sanottua Apostille-todistusta. Tämän lisäksi otetaan käyttöön monikieliset vakiolomakkeet, joita voidaan käyttää käännösapuna tietyissä asiakirjoissa.
Asetuksen myötä EU:n jäsenvaltioiden keskusviranomaiset antavat apua viranomaisten tietopyyntöihin. Suomessa keskusviranomaisena toimii Väestörekisterikeskus, joka järjestää yhdessä oikeusministeriön ja Kilpailu- ja kuluttajaviraston kanssa koulutusta näiden asiakirjojen parissa työskenteleville viranomaisille.
Maistraatit neuvovat kansalaisia asiaan liittyvissä käytännön kysymyksissä.
Lisätietoa:
