Asiakirjojen hyväksymismenettelyä yksinkertaistetaan EU-maissa

Tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä koskeva EU:n asetus tulee voimaan 16. helmikuuta 2019. Asetuksen tarkoituksena on yksinkertaistaa asiakirjojen muodollisia hyväksymismenettelyjä.

Asetusta sovelletaan EU:n jäsenvaltioiden viranomaisten antamiin tiettyihin yleisiin asiakirjoihin, joilla vahvistetaan muun muassa henkilön syntymä, kuolema, nimi, avioliitto, asuinpaikka tai kansalaisuus (kts. koko lista EU-komission sivuilta).

Asetuksen mukaan toisen jäsenvaltion viranomaisen tulisi hyväksyä asiakirja EU:n sisällä ilman niin sanottua Apostille-todistusta. Tämän lisäksi otetaan käyttöön monikieliset vakiolomakkeet, joita voidaan käyttää käännösapuna tietyissä asiakirjoissa.

Asetuksen myötä EU:n jäsenvaltioiden keskusviranomaiset antavat apua viranomaisten tietopyyntöihin. Suomessa keskusviranomaisena toimii Väestörekisterikeskus, joka järjestää yhdessä oikeusministeriön ja Kilpailu- ja kuluttajaviraston kanssa koulutusta näiden asiakirjojen parissa työskenteleville viranomaisille.

Maistraatit neuvovat kansalaisia asiaan liittyvissä käytännön kysymyksissä.

Lisätietoa:

• maistraattien yhteistiedot
• oikeusministeriön tiedote asetuksesta
• koko asetus EU-komission sivuilla