Viranomaisten yhteistyö helpottaa muuttoa Pohjoismaasta toiseen – digitalisaatio ollut apuna pian 15 vuoden ajan
Pohjoismaisella yhteistyöllä on pitkä historia, joka näkyy myös rajat ylittävässä arjessa. Digitaaliset ratkaisut ovat helpottaneet pohjoismaasta toiseen muuttoa jo ennen kuin digitalisaatiosta tuli valtavirtaa.
Pohjoismaiden väestörekisterien välillä muuttajien henkilötiedot liikkuvat sähköisesti, eikä paperisia todistuksia esim. avioliitosta tai lapsista yleensä tarvitse toimittaa viranomaisille uuteen maahan muutettaessa.
”Kun muutat Suomesta toiseen pohjoismaahan, teet ensin muuttoilmoituksen Suomessa”, kertoo Digi- ja väestötietoviraston henkikirjoittaja Päivi Riehkalainen.
”Muuton jälkeen käyt paikallisen rekisteriviranomaisen toimistossa näyttämässä passin tai henkilökortin ja teet ilmoituksen maahanmuutosta. Kun muutto on rekisteröity, henkilötietosi löytyvät uuden kotimaasi väestörekisteristä.”
Lisäksi pohjoismaiseen muuttoyhteistyöhön kuuluu, että pohjoismaasta toiseen muuttava ei jää ilman kotikuntaa ja niihin liittyviä palveluja. Myös kotikuntaa koskeva tieto liikkuu muuton yhteydessä, ja ellei uudesta kotimaasta saa kotikuntaa, se säilyy lähtömaassa.
”Ensimmäinen muuttoa koskeva Pohjoismainen sopimus solmittiin jo 1960-luvun lopulla. Vuonna 2007 siirryttiin digiaikaan, jolloin tiedot alkoivat liikkua sähköisesti”, kertoo Digi- ja väestötietoviraston ylijohtaja Timo Salovaara.
Varsinkin Suomen ja Ruotsin välillä muutetaan paljon. Tilastokeskuksen väestötilastojen mukaan Suomen ja eri pohjoismaiden välisiä muuttajia oli vuonna 2020 yhteensä lähes 7 000, ja näistä yli 5 000 muutti nimenomaan Suomesta Ruotsiin tai päinvastoin.
”Aika paljon paperisia väestörekisteriotteita joutuisimme antamaan ja vastaanottamaan, ellei sähköistä järjestelmää olisi. Puhumattakaan siitä, kuinka paljon kansalaisten vaivaa ja aikaa säästyy”, henkikirjoittaja Riehkalainen lisää.
Tällä hetkellä tiedot siirtyvät sähköisesti muuton yhteydessä, mutta muuttojen välillä tieto esimerkiksi nimen muuttamisesta tai lapsen syntymästä eivät välity henkilön kotimaahan. Nämä tiedot suomalaisten tulee ilmoittaa itse Suomeen Digi- ja väestötietovirastoon.
Digi- ja väestötietovirasto johtaa parhaillaan myös Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittamaa hanketta, jossa pyritään löytämään ratkaisuja ja malleja rajat ylittävän arjen helpottamiseksi digitalisaation ja tiedonvaihdon avulla.
”Hankkeessa keskitytään kolmeen elämäntapahtumaan: opiskelu toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa, terveyspalvelujen käyttö toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa sekä lainsäädännön haku toisesta Pohjoismaasta tai Baltian maasta. Ensimmäisessä vaiheessa teemme tilannekuvaselvityksen, joka valmistuu syksyllä 2021. Siinä selvitetään rajat ylittävän tiedonvaihdon nykytilannetta ja yhteistyön kohteita”, kertoo hankepäällikkö Torbjörn Sandell Digi- ja väestötietovirastosta.
Hankkeeseen osallistuvat Suomesta myös Opetushallitus, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja oikeusministeriö.
Lisätietoa:
Pohjoismaiset muutot
Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla -hanke (vm.fi)
Pohjoismainen muuttosopimus: Digi- ja väestötietovirasto, ylijohtaja Timo Salovaara, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla -hanke: Digi- ja väestötietovirasto, hankepäällikkö Torbjörn Sandell, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Muutto ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Rakennus- ja huoneistotiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö