Att slopa myndighetspost skulle spara in tonvis med koldioxidutsläpp och papper – och miljontals euro i skattepengar på köpet
I Finland postas miljontals kilo papperspost fram och tillbaka mellan medborgare och myndigheter årligen. En övergång till elektroniska myndighetsmeddelanden är dock bara några klick bort i tjänsten Meddelanden på webbplatsen Suomi.fi.
Finlands naturskyddsförbund skriver också under på fördelarna med att avstå från papperspost.
– Vi utmanar varje finländare att undersöka sin egen dagliga brevhög: vilka meddelanden skulle man kunna begära att få elektroniskt? Finland är skogarnas land – men det är synd att fälla ett enda träd för att tillverka onödigt papper, berättar Harri Hölttä, ordförande för Finlands naturskyddsförbund.
Över 400 000 finländare använder redan Suomi.fi-meddelanden. Varje månad skickas cirka 320 000 officiella meddelanden elektroniskt via tjänsten, utan de pappersutskrifter eller koldioxidutsläpp som transporten kräver. I början av året har över 100 000 finländare avstått från myndigheternas papperspost och övergått till att använda Suomi.fi-meddelanden.
– Om man till exempel skulle slopa pappersposten från Skatteförvaltningen skulle man årligen minska koldioxidutsläppen med cirka 1 000 ton och spara in 1,3 miljoner kilo papper och cirka 10 miljoner euro i skattemedel, berättar kommunikationschef Nilla Hietamäki vid Skatteförvaltningen.
Via Suomi.fi-meddelanden är det redan möjligt att ta emot meddelanden och påminnelser som gäller den egna ärendehanteringen från cirka 270 myndigheter. Exempelvis Skatteförvaltningen, Traficom, många kommuner och TE-tjänsterna utnyttjar tjänsten.
– Även om allt fler av oss tycker om att ta emot elektroniska meddelanden i vår vardag, tänker man fortfarande lätt på traditionellt papper när det gäller myndighetspost. Samma fördelar gäller emellertid myndighetspost liksom andra meddelanden: elektronisk kommunikation är enkel och snabb och ärendehanteringen är inte bunden till serviceställenas eller telefontjänstens öppettider, påminner utvecklingschef Maria Juka-Lahdenperä vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Tjänsten Meddelanden samlar också myndighetsmeddelanden på ett ställe, så att man inte behöver söka i hemmets pappersarkiv efter officiella papper.
– För medborgarna är det behändigt att meddelanden, intyg och delgivningar från myndigheterna finns på ett ställe. När du laddar ner Suomi.fi-mobilappen har du också meddelandena i din egen telefon, berättar Juka-Lahdenperä.
Vad är Suomi.fi-meddelanden?
- När du tar i bruk Suomi.fi-meddelanden ger du ett allmänt samtycke till att myndigheterna kan skicka meddelanden till dig elektroniskt.
- Myndigheterna tar i bruk e-tjänster stegvis. På Suomi.fi hittar du information om vilka myndigheter som redan använder e-tjänster.
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ansvarar för utvecklingen av tjänsten Suomi.fi-meddelanden.
Gör så här för att börja använda Suomi.fi-meddelanden
- För att börja använda Suomi.fi-meddelanden behöver du nätbankskoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
- Logga in i tjänsten på adressen Suomi.fi/meddelanden och välj en elektronisk kommunikationskanal.
- Ange den e-postadress dit du vill ha meddelanden om inkommande meddelanden.
- Du kan också ladda ner Suomi.fi-applikationen i Google Play eller App Store.
Före utgången av april 2020
- Suomi.fi-meddelanden har tagits i bruk av 404 000 personer.
- Suomi.fi-appen har laddats ner av nästan 211 000 personer.
- Tjänsten Meddelanden används av över 268 myndigheter och över 490 e-tjänster.
Mikä on Suomi.fi-viestit?
- Kun otat käyttöön Suomi.fi-viestit, annat yleisen suostumuksen sille, että viranomaiset voivat toimittaa sinulle viestejä sähköisesti.
- Viranomaiset ottavat sähköisen asioinnin käyttöön vaiheittain. Löydät Suomi.fi sivuilta tiedon siitä, mitkä viranomaiset jo käyttävät sähköistä asiointia.
- Suomi.fi-viestit palvelun kehittämisestä vastaa Digi- ja väestötietovirasto.
Näin otat Suomi.fi-viestit käyttöön
- Tarvitset Suomi.fi-viestien käyttöönottoon verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai varmennekortin.
- Kirjaudu palveluun osoitteessa Suomi.fi/viestit ja valitse sähköinen viestintäkanava.
- Ilmoita sähköpostiosoite, johon haluat ilmoituksen saapuvista viesteistä.
- Voit myös ladata Suomi.fi-sovelluksen Google Play- tai App Store -sovelluskaupasta.
Vuoden 2020 huhtikuun loppuun mennessä
- Suomi.fi-viestit on ottanut käyttöön 404 000 henkilöä.
- Suomi.fi-sovelluksen on ladannut yli 211 000 henkilöä.
- Viestit-palvelua käyttää yli 268 viranomaista ja yli 490 asiointipalvelua.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Muutto ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Rakennus- ja huoneistotiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö