I Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tidsstämpeltjänst kan organisationer tidsstämpla information som är i digitalt format. Med tidsstämpeln kan organisationen verifiera tidpunkten för det objekt som ska stämplas på ett tillförlitligt och obestridligt sätt.

Med hjälp av tidsstämpeln kan man till exempel försäkra sig om när en handling har undertecknats eller den verkliga tidpunkten för en annan motsvarande händelse. Tidsstämpeln möjliggör handlingar som ska långtidsarkiveras (LTA).

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har publicerat den nya tidsstämpeltjänsten den 15 januari 2025.

Vad kan tidsstämpeln användas till? 

Tidsstämpeln används ofta för att verifiera tidpunkten för en elektronisk signatur eller en elektronisk stämpel. Objekt som ska tidsstämplas kan till exempel vara

• avtal
• anbud
• dokument som ska arkiveras
• utdrag
• beslut
• andra digitala dokument eller data.     

 
På kommande: Den enda finländska tidsstämpeln som godkänts i alla EU- och EES-länder

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata strävar efter att få tidsstämpeln eIDAS-godkänd under 2025. Den är då giltig i alla EU- och EES-länder.
Tidsstämpeln underlättar finländska organisationers internationella digitala ärendehantering.      

Hur fungerar tidsstämpeltjänsten?

Tidsstämpeltjänsten är en gränssnittstjänst. Kunden skickar en begäran om tidsstämpling via gränssnittet i den applikation som hen använder. Som svar på begäran får man en tidsstämpel som kundens applikation kopplar till den data som ska stämplas.

Tidskällan för tidsstämpeltjänsten är officiell finsk tid, som hämtas från VTT MIKES, Mätteknikcentralens tidtjänst (på finska).

Fyra exempel på fördelarna med tidsstämpeltjänsten

1. 1. Säkerställer uppgifternas tillförlitlighet och säkerhet 
   Med tidsstämpeltjänsten kan du verifiera tidpunkten för digitala händelser samt att filerna eller dokumenten inte ändras. Detta ökar förtroendet för till exempel hanteringen av avtal, rapporter eller andra viktiga dokument. Det rekommenderas att tidsstämpeln används tillsammans med en elektronisk stämpel eller elektronisk signatur.
    
2. Skyddar dig mot rättsliga tvister 
   Den tillförlitliga tidsstämpeln fungerar som obestridligt bevis om du behöver bevisa tidpunkten för ett dokuments underskrift eller någon annan händelse. Detta tryggar organisationens intressen i konfliktsituationer.
    
3. Följer kraven för gränsöverskridande ärendehantering
   I vissa EU-medlemsländer förutsätter den som tar emot dokument att dokumentet har en eIDAS-godkänd tidsstämpel. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata strävar efter att få tidsstämpeln eIDAS-godkänd under 2025. Tidsstämpeln är då giltig i alla EU- och EES-länder.
    
4. Effektiviserar arkiveringen och sparar tid
   Det är möjligt att integrera tidsstämpeltjänsten i organisationens arbetsflöden, varvid dokument kan tidsstämplas och arkiveras automatiskt.