Överlappande stadigvarande adresser har tagits bort ur Finlands och Estlands befolkningsregister

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) och Estlands inrikesministerium har slutfört ett utredningsarbete där man granskade adresserna för de personer som har en stadigvarande adress i både Finlands och Estlands befolkningsregister. Arbetet genomfördes i början av 2026 som en del av det automatiska utbytet av befolkningsdata mellan länderna. Det automatiska datautbytet säkerställer att en person kan ha en stadigvarande adress endast i ett land åt gången.

MDB och Estland kontaktade tusentals personer 

Under utredningsarbetet kontaktades 5 259 personer i Finland av MDB . Av dem svarade 2 106 personer på MDB:s begäran om utredning. Av dem som svarade uppgav 1 933 personer att de behåller sin stadigvarande adress i Finland och 167 i Estland. Totalt 3 170 personer svarade inte på MDB:s begäran. Deras stadigvarande adress bevarades i Finland och avfördes ur Estlands befolkningsregister. 

Estlands inrikesministerium kontaktade 8 389 personer i Estland. Sammanlagt 1 512 av dem uppgav att de behåller sin stadigvarande adress i Estland och 1 029 i Finland. Totalt 5 983 personer svarade inte på begäran om utredning och deras stadigvarande adress bevarades i Estland genom beslut av Estlands inrikesministerium. Giltighetstiden för dessa personers stadigvarande adress i det finska befolkningsdatasystemet upphörde, och adressen i Estland antecknades som stadigvarande adress. 

– Som ett resultat av utredningen och korrigeringen av överlappande adresser avlägsnades från både Finlands och Estlands folkbokföring flera tusen personer, vars primära boningsort var i ett annat land. Samtidigt avlägsnades dessa också till exempel från befolkningsstatistiken. Detta är en viktig åtgärd för att förbättra kvaliteten på befolkningsregisteruppgifterna. Både i Finland och Estland stöder sig myndigheterna i sin serviceproduktion på digitala befolkningsuppgifter, säger Timo Salovaara, överdirektör för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

​​​​​​​Adresserna för personer som flyttat mellan Finland och Estland har nu uppdaterats

Som ett resultat av utredningsarbetet har adressuppgifterna för personer som flyttat mellan Finland och Estland nu kontrollerats i båda ländernas befolkningsregister. Detta förbättrar tillförlitligheten i myndighetsuppgifterna och gör det smidigare att uträtta ärenden i båda länderna. 

Den som flyttar från landet ska alltid göra en flyttanmälan

Trots den automatiska datautväxlingen  ska den som flyttar från Finland till ett annat land alltid göra en flyttanmälan både till MDB och till den stat dit man flyttar. Vid flyttning mellan Finland och Estland anmäler den mottagande staten alltid invandringen till utresestaten. Då antecknar utresestaten att personen har utvandrat  och personens adress och hemkommun i landet i fråga upphör att gälla.

Vad handlar det här om?  

Fördraget om utväxling av befolkningsregisterdata  som undertecknades av Finland och Estland i september 2022 trädde i kraft den 1 maj 2024. Det första skedet som inleddes den 15 april 2025 omfattade utväxling av data om dödsfall. Från början av december 2025 har också data om flyttning mellan länderna  överförts automatiskt och samtidigt kontrollerades alla tidigare fall.
I framtiden kommer befolkningsdatautväxlingen enligt fördraget att utvidgas med ytterligare personuppgifter, såsom ändringar av namn och civilstånd för estniska och finska medborgare samt uppgifter om barns födelse.  

Mer information   

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, överdirektör Timo Salovaara, [email protected].