Datautbytet om flyttningar mellan Finland och Estland har inletts – 13 266 personer har adress i båda länderna

Det automatiska datautbytet om personer som flyttar mellan Finland och Estland inleddes den 2 december 2025 . När någon flyttar från det ena landet till det andra meddelar inflyttningsstaten detta till utflyttningsstaten, som då i sitt eget befolkningsregister antecknar personen som utflyttad. Då upphör personens adress och hemkommun i utflyttningsstaten.

– Att det datautbyte om flyttningar som redan i årtionden har tillämpats med de nordiska länderna nu utvidgas till att också omfatta flyttningsrörelsen mellan Finland och Estland är mycket positivt. Uppgifterna i befolkningsdatasystemet har avgörande betydelse för produktionen av olika tjänster i samhället, och förfarandet bidrar till att hålla uppgifterna uppdaterade och korrekta, säger överdirektör Timo Salovaara vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Myndigheterna utreder överlappande adresser

Estlands inrikesministerium och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata i Finland, dvs. de myndigheter som ansvarar för befolkningsregistren i Estland och Finland, utreder nu också alla överlappningar som har uppstått i den tidigare flyttningsrörelsen mellan länderna. Det handlar om situationer där samma person har en giltig stadigvarande adress i båda länderna samtidigt. Den bakomliggande orsaken är i regel att den som flyttat inte har gjort någon anmälan om utflyttning. 

Utredningen av de överlappande adresserna baserar sig på en datajämförelse mellan ländernas befolkningsregister. I jämförelsen har man konstaterat att sammanlagt 13 266 personer den 1 december 2025 hade en giltig stadigvarande adress både i Estland och i Finland.

Myndigheterna skickar en begäran om utredning till personer med adress i båda staterna

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och Estlands inrikesministerium skickar i januari 2026 en skriftlig begäran om utredning till dessa personer, där de ombeds meddela var de önskar behålla sin stadigvarande adress.

Ärendet kan avgöras även om svar på begäran uteblir. Om myndigheten till exempel på grund av uteblivet svar inte kan utreda personens egen uppfattning om sitt bosättningsland, förblir personens bosättningsland den stat där adressen senast uppdaterades. Den stadigvarande adressen i den andra staten antecknas då som avslutad.

Vad handlar det här om? 

Fördraget om utbyte av befolkningsregisterdata, undertecknat av Finland och Estland i september 2022, trädde i kraft den 1 maj 2024. Det första skedet inleddes den 15 april 2025 och omfattar utbyte av uppgifter om dödsfall. Sedan början av december 2025 överförs också uppgifter om flyttning mellan länderna automatiskt. 

Samtidigt utreder myndigheterna också alla tidigare fall. På detta sätt blir adressuppgifterna för personer som flyttar mellan Finland och Estland uppdaterade i båda ländernas befolkningsregister. I framtiden utvidgas utbytet av befolkningsdata så att det omfattar även andra personuppgifter, till exempel ändringar i estniska och finska medborgares namn och civilstånd samt uppgifter om barns födelse. 

Mer information  

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, överdirektör Timo Salovaara, [email protected]