Edesmenneen omaisen asioiden vaivaton hoito -hanke
Kuolinpesän ilmoittajalla aiempaa tärkeämpi rooli 

Vuonna 2027 käyttöön tuleva kuolinpesän osakasrekisteri kokoaa keskeiset osakkaita koskevat tiedot yhteen ja helpottaa kuolinpesien asiointia. Rekisteri tuo ajantasaiset osakastiedot kuolinpesän osakkaiden ja ammattilaisten käyttöön ja vähentää erillisten selvitysten tarvetta. Kuolinpesän ilmoittajalla on keskeinen rooli rekisteritietojen täydentäjänä ja oikeaksi vakuuttajana.

Uudistus koskee kuolinpesiä, jotka syntyvät uudistuksen voimaantulon jälkeen. Uudistusta ennen syntyneet kuolinpesät tarvitsevat edelleen perinteisiä sukuselvityksiä.

Osakasrekisterin tiedot ovat maksullisia kuten nykyinen sukuselvitys.

Kuolinpesän osakasrekisterissä kattava tietosisältö 

Kuolinpesän osakasrekisterin perustiedot tuodaan väestötietojärjestelmästä sekä kirkkojen ja Kansallisarkiston rekistereistä.  Lisäksi osakasrekisteriin tuodaan tietoja myös holhousasioiden rekisteristä sekä avioehtoasioiden ja avio-oikeusasioiden rekistereistä.

Kuolinpesän osakasrekisterissä on perukirjaa varten osakasluetteloksi muodostettuna esimerkiksi nämä tiedot: 

• lakimääräisten perillisten tiedot
• avioliittotiedot
• tiedot toissijaisista perillisistä, jos perittävällä tai aiemmin kuolleella puolisolla ei ollut rintaperillisiä
• tiedot avioehto- ja avio-oikeusrekistereistä
• tiedot edunvalvojasta ja edunvalvontavaltuutetusta
• edellä mainittujen yhteystiedot väestötietojärjestelmästä.

Rekisteriin merkitään myös viranomaisten päätöksiä, jotka vaikuttavat kuolinpesän tilanteeseen ja asiointiin. Näitä ovat esimerkiksi tiedot pesänselvittäjän määräämisestä, pesäosuuden ulosmittauksesta ja kuolinpesän konkurssista.

Osan tiedoista saa lisätilauksella

Osakastietojen lisätilauksia saatetaan edelleen tarvita tietyissä tilanteissa.

– Lisätilaukset koskevat tietoja, joita ei voida tuoda osakasrekisteriin automaattisesti. Tiedämme, että esimerkiksi perinnöstä luopuminen edellyttää lisätietoja sijaantuloperillisten selvittämiseksi, kertoo johtaja Hannu Mäkelä Digi- ja väestötietovirastosta.

Yksittäisten lisätilausten hinnoittelu ja prosessi tarkentuvat myöhemmin.

–    Lisätilaukset, jotka liittyvät kuolinpesän osakaspiiriin tai henkilöiden määrittämiseen, määritellään tämän vuoden aikana. Näistä ollaan viisaampia vuonna 2027.

Kuolinpesän ilmoittaja täydentää ja vakuuttaa tiedot oikeiksi

Kuolinpesän ilmoittajalla tulee olemaan keskeinen rooli kuolinpesän osakastietojen ylläpidossa. Hän voi ilmoittaa esimerkiksi:

• pesän ilmoittajan ja yhteyshenkilön
• avio-oikeuteen liittyvät tiedot 
• tiedot testamentista
• tiedot perinnöstä luopumisista
• tiedot osakasaseman muutoksista 
• ulkomailla asuvat osakkaat
• testamentin toissijaissaajan eli henkilön tai muun tahon, jolle omaisuus siirtyy testamentin ensisaajan jälkeen.

– Pesän ilmoittaja voi ilmoittaa tietoja haluamaansa tahtiin. Kun tiedot ovat valmiit eikä niihin todennäköisesti tule muutosta, hän voi vakuuttaa osakastiedot oikeiksi. Tiedot voi vakuuttaa oikeiksi jo ennen perunkirjoitusta, mutta viimeistään perunkirjoituksen yhteydessä. Vastuu tiedoista siirtyy ilmoittajalle heti, kun tiedot on vakuutettu oikeiksi. Tietyin edellytyksin osakasrekisterin tiedot voivat saavuttaa julkisen luotettavuuden perunkirjoituksen jälkeen.

Osakasrekisterin tietoja saa käyttöön rajapintojen kautta ja todistuksina

Osakasrekisterin tiedot ovat ensimmäisessä vaiheessa käytettävissä sähköisessä perukirjassa ja perintöveroilmoituksessa OmaVerossa.  Osakasrekisterin tietoihin voidaan jatkossa rakentaa myös rajapintoja eri toimijoiden käyttöön.  Tarvittaessa on mahdollista tilata tietoja myös paperisina todistuksina.

– Mahdollistamme osakkaille ja kuolinpesän valtuuttamille sujuvan asioinnin Suomi.fi-valtuuksien avulla. Palveluntuottajien on siis huomattava, että OmaVerossa perukirjan valmistelu edellyttää Suomi.fi-valtuuksien käyttöä. 

Kuolinpesän osakasrekisteri palvelee koko kuolinpesän elinkaaren ajan

– Rekisterillä on käyttöarvoa niin kauan kuin kuolinpesä on jakamattomana. Se voi olla useita vuosia tai pidempään. Tiedot pysyvät ajan tasalla, koska tietoja päivitetään väestötietojärjestelmästä ja holhousasioiden rekisteristä. Toki myös pesän ilmoittajan tulee pitää huolta tietojen ajantasaisuudesta omalta osaltaan, Hannu Mäkelä kertoo. 

– On mielenkiintoista nähdä, miten osakasrekisterin tietoja hyödynnetään tulevaisuudessa. Tämä on hyvä alku, ja käyttö varmasti laajenee ajan kanssa.