Anmälaren av dödsboet har en viktigare roll än tidigare

Dödsboets delägarregister, som tas i bruk 2027, sammanställer de centrala uppgifterna om delägarna och underlättar ärendehanteringen för dödsbon. I registret finns aktuella delägaruppgifter tillgängliga för dödsboets delägare och yrkesutbildade personer och minskar behovet av separata utredningar. Anmälaren av dödsboet har en central roll när det gäller att komplettera registeruppgifterna och försäkra att de är korrekta.

Reformen gäller dödsbon som uppkommer efter att reformen trätt i kraft. De dödsbon som uppkommit före reformen behöver fortfarande tillgång till traditionella släktutredningar.

Uppgifterna i delägarregistret är avgiftsbelagda på samma sätt som den nuvarande släktutredningen.

Omfattande innehåll i dödsboets delägarregister 

Basuppgifterna i dödsboets delägarregister hämtas från befolkningsdatasystemet samt kyrkornas och Riksarkivets register.  Dessutom införs uppgifterna i delägarregistret också ur registret över förmynderskapsärenden samt ur registren över äktenskapsförordsärenden och äktenskapsrättsärenden.

I dödsboets delägarregister finns till exempel följande uppgifter bildade som delägarregister för bouppteckningsinstrumentet: 

• uppgifter om lagstadgade arvingar
• äktenskapsuppgifter
• uppgifter om sekundära arvingar, om arvlåtaren eller en tidigare avliden make/maka inte hade bröstarvingar
• uppgifter ur registren över äktenskapsförord och äktenskapsrätt
• uppgifter om intressebevakare och intressebevakningsfullmäktig
• kontaktuppgifter från befolkningsdatasystemet för ovan nämnda personer

I registret antecknas också de myndighetsbeslut som påverkar dödsboets situation och uträttande av ärenden.  Dessa är till exempel uppgifter om förordnande av boutredningsman, utmätning av dödsboandelen och konkurs av dödsboet.

Anmälaren av dödsboet kompletterar och försäkrar att uppgifterna är korrekta

Anmälaren av dödsboet kommer att ha en central roll i upprätthållandet av dödsboets delägaruppgifter. Hen kan till exempel uppge:
•    anmälare av dödsboet och kontaktperson
•    uppgifter om giftorätt 
•    uppgifter om testamentet
•    uppgifter om arvsavsägelser
•    uppgifter om ändringar i delägarställningen 
•    delägare bosatta utomlands
•    sekundära mottagare av testamentet, dvs. den person eller annan aktör till vilken egendomen överförs efter testamentets första mottagare.

– Anmälaren av dödsboet kan anmäla uppgifterna i önskad takt. När uppgifterna är klara och sannolikt inte ändras mer kan hen försäkra att uppgifterna om delägarna är riktiga. Uppgifterna kan försäkras vara riktiga redan före bouppteckningen, men senast i samband med bouppteckningen. Ansvaret för uppgifterna överförs till anmälaren av dödsboet genast när uppgifterna har försäkrats vara riktiga. Under vissa förutsättningar kan uppgifterna i delägarregistret uppnå offentlig tillförlitlighet efter bouppteckningen.

Uppgifterna i delägarregistret kan användas via gränssnitt och som intyg

Uppgifterna i delägarregistret är i det första skedet tillgängliga i det elektroniska bouppteckningsinstrumentet och arvsskattedeklarationen i MinSkatt.  I fortsättningen kan man också skapa gränssnitt i delägarregistrets uppgifter för olika aktörers bruk.  Vid behov är det också möjligt att beställa uppgifterna i pappersform.

– Vi gör det möjligt för delägarna och dödsboets befullmäktigade att smidigt uträtta ärenden med Suomi.fi-fullmakter. Tjänsteproducenterna ska alltså observera att beredningen av bouppteckningen i MinSkatt förutsätter användningen av Suomi.fi-fullmakter. 

Dödsboets delägarregister betjänar under dödsboets hela livscykel

– Registret har bruksvärde så länge dödsboet är oskiftat. Det kan vara flera år eller längre. Uppgifterna är aktuella eftersom de uppdateras från befolkningsdatasystemet och registret över förmynderskapsärenden. Visserligen ska också den som anmäler dödsboet se till att uppgifterna är aktuella, berättar Hannu Mäkelä. 

– Det blir intressant att se hur uppgifterna i delägarregistret används i framtiden. Detta är en bra början och användningen kommer säkert att utvidgas med tiden.