Turvaa digitaalinen asiakirjaprosessi Digi- ja väestötietoviraston uudella sähköisellä leimalla – varmista asiakirjan alkuperä ja muuttumattomuus
Digi- ja väestötietoviraston sähköisellä leimalla organisaatio voi todistaa lähettämiensä asiakirjojen tai muiden sähköisten dokumenttien alkuperän ja muuttumattomuuden. Helmikuun alussa julkaistu uusi palvelu tukee yhteiskunnan digitalisaatiota turvaamalla sähköisiä asiakirjaprosesseja.
Digi- ja väestötietoviraston nykyisellä sähköisellä allekirjoituksella voidaan asiakirjan allekirjoittaja varmistaa juridisesti sitovasti ja kiistämättömästi. Sähköinen leima todistaa puolestaan oikeushenkilön tuottaman digitaalisen asiakirjan tai muun tiedoston tuottajan identiteetin sekä asiakirjan muuttamattomuuden ja kiistämättömyyden.
– Sähköinen leimaaminen tuo merkittävää turvaa sähköisten asiakirjojen käsittelyyn. Sähköisesti leimatusta dokumentista selviää luotettavasti dokumentin luoneen organisaation tiedot. Myös sähköisesti leimatun asiakirjan väärentämättömyydestä voidaan varmistua, kertoo johtava asiantuntija Jaripekka Turtiainen Digi- ja väestötietovirastosta.
Ainoa kaikissa EU- ja ETA-maissa hyväksytty suomalainen sähköinen leima
Digi- ja väestötietoviraston sähköiselle leimavarmenteelle haetaan eIDAS-asetuksen korkeimman tason hyväksyntä vuoden 2024 aikana. DVV:n leimavarmenteella tehty sähköinen leima on tämän jälkeen pätevä kaikissa EU- ja ETA-maissa.
Hyväksytty sähköinen leima joustavoittaa suomalaisten organisaatioiden asiointia digitaalisesti sekä kotimaassa että ulkomailla. Euroopassa sähköisen leiman palveluja on jo useita kymmeniä.
– On hienoa, että Suomi liittyy digitaalisen asioinnin turvaamisessa eurooppalaiseen perheeseen tuomalla markkinoille sähköisen leiman palvelun ja että palveluntarjoajana toimii juuri DVV.
Sähköinen leima on yksi tapa edistää yhteiskunnan digitalisaatiota turvaamalla sähköisiä asiakirjaprosesseja
Sähköistä leimaa voidaan käyttää moniin organisaatioiden asiakirjoihin, jotka nykyään leimataan perinteisellä leimalla. Tällaisia asiakirjoja ovat:
- Otteet
- Todistukset
- Lääkemääräykset
- Viralliset vastaukset, tiedoksiannot ja (hallinto)päätökset
- Sopimukset
- Muut sähköiset dokumentit, joiden luoja ja hyväksyjä on yritys tai yhteisö.
Leimattava sisältö voi olla mikä tahansa digitaalinen data. Sähköinen leima voidaan helposti lisätä yleisimpiin tiedostoformaatteihin kuten pdf-, docx-, xml-tiedostoihin tai vaikka e-resepteihin.
Asiakirjan ja sähköisen leiman alkuperän voi tarkastaa järjestelmäriippumattomasti Digi- ja väestötietoviraston tarkastuspalvelusta. Organisaatio voi myös integroida sähköisen leimapalvelun omiin järjestelmiinsä ja sähköiseen leimaan liittyvät prosessit voi automatisoida.
Lisätietoja leimapalvelusta ja hinnasto osoitteessa dvv.fi/leimapalvelu.
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation