Tjänsten Intyg från befolkningsdatasystemet kompletteras med ny lagstiftning

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata använder ett automatiskt avgörandeförfarande för att beställa intyg från befolkningsdatasystemet. Nu kompletteras tjänsten med kraven i den nya lagstiftningen, vilket innebär att kunden självständigt kan bekanta sig med besluten om ibruktagande och kriterierna för det automatiska avgörandeförfarandet.

Samtidigt kan kunden till självbetjäningen beställa ett nytt intyg över prövning av hinder mot äktenskap, om hen vill ingå äktenskap i Finland eller ett annat nordiskt land.

Beslutet är ett kontinuum på utnyttjandet av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas automatiserade förvaltningsbeslut, och tidigare har förfarandet utnyttjats till exempel vid ändring av förnamn. Ett automatiskt avgörandeförfarande innebär att personen inte deltar i beslutet av ärendet, utan att det avgörs med hjälp av automatisk databehandling.

 
Det automatiska avgörandeförfarandet gör uträttandet av ärenden snabbare för kunden

Det automatiska avgörandeförfarandet påskyndar avgörandet av kundens ärende och effektiviserar Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas verksamhet, när experterna kan koncentrera sig på att behandla ansökningar som kräver människans omdöme. Det är också förmånligast att producera intygen i självbetjäningen.

Det automatiska förfarandet används när ett intyg som beställs från tjänsten Intyg från befolkningsdatasystemet och eventuella bilagor till intyget betalas i samband med att beställningen anhängiggörs. Avgiften bestäms automatiskt utifrån de val som kunden gör i tjänsten. Intyget skickas elektroniskt som ett PDF-dokument när kunden beställer ett intyg för en finländsk aktör, till EU-kommissionen eller EU-parlamentet. För närvarande beställs 60 procent av alla utlämnade intyg via självbetjäningen.

Enligt lagen kan automatiserat avgörandeförfarande användas i fall där ärendet inte omfattas av prövning från fall till fall utan det avgörs till exempel utifrån uppgifter i befolkningsdatasystemet. Det automatiska avgörandet måste grunda sig på förutbestämda regler som bland annat säkerställer att avgörandeförfarandet inte diskriminerar någon.

Den allmänna lagstiftningen om automatiserat avgörande trädde i kraft den 1 maj 2023. Läs mer om det automatiska avgörandeförfarandet samt om ibruktagandet av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas automatiska avgörandeförfarande.