Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata gör det smidigare för internationella studerande som anländer till Finland att registrera sig och ansöka om hemkommun
Tusentals internationella utbytes- och examensstuderande inleder igen sina högskolestudier i Finland i höst. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) påskyndar deras ärendehantering genom att erbjuda ett digitalt sätt att anmäla uppgifter och genom att bland annat besöka läroanstalterna för att kontrollera studerandenas identitet.
En internationell studerande som anländer till Finland kan behöva uträtta ärenden vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att få en personbeteckning och ansöka om hemkommun. I migrationsärenden effektiviserar MDB för sin del myndighetsverksamheten genom att göra ansökningsprocesserna och de blanketter som används elektroniska. En ny webblankett för ansökan om hemkommun publicerades i början av augusti.
– Vi uppmuntrar de internationella studerandena att använda våra webblanketter för att anmäla sina uppgifter, eftersom det är smidigare att använda dem i stället för pappersblanketter, handläggningen är snabbare och samtidigt förbättras uppgifternas riktighet, berättar ledande sakkunnig Maisa Gynther vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Den studerande behöver en finländsk personbeteckning för sina studier. Om en internationell studerande ännu inte har en sådan, gör hen en begäran om registrering av utlänning till MDB. Personbeteckningen kan också behövas för att uträtta ärenden hos myndigheter, för att öppna ett bankkonto och för utbetalning av lön.
Ansökan om hemkommun kan göras på nätet när den studerande har en personbeteckning och uppfyller de lagstadgade förutsättningarna för att få en hemkommun. Man måste inte ansöka om hemkommun, men den behövs till exempel för att få ett finländskt identitetskort eller studeranderabatt inom kollektivtrafiken.
Pop up-evenemangen underlättar såväl studerandenas som Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas verksamhet
När en studerande har gjort en ansökan om hemkommun eller en begäran om registrering av utlänning ska MDB i allmänhet ännu träffa hen personligen. Här har MDB tagit en kundorienterad roll.
– Eftersom antalet studerande som kommer till Finland är stort ordnar vi pop up-evenemang i samarbete med högskolorna. Där kan en internationell studerande identifiera sig för sin ansökan. Evenemangen ordnas bland annat vid läroanstalterna och i MDB:s lokaler. På så sätt behöver den studerande inte boka tid till MDB:s kundtjänst och vi kan betjäna våra övriga kunder smidigare", berättar Gynther.
Studerandena kan be sin egen finländska läroanstalt om mer information om eventuella evenemang.
Så här framskrider ärendet vid MDB för en studerande som anländer till Finland
- Den studerande fyller i en webblankett på dvv.fi
- Den studerande ska identifiera sig inom en månad efter att webblanketten har skickats. För de studerande ordnas identifieringstillfällen i samarbete med högskolorna.
- MDB behandlar ärendet.
- Den studerande får information om registreringen.
Länk: Registrering av en utländsk studerande och ansökan om hemkommun på MDB:s webbplats
Mer information: ledande sakkunnig Maisa Gynther, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, tfn 0295 536 355, [email protected].
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation