Föreningar – visst känner ni till dessa fem saker om smidig ärendehantering i myndigheternas digitala tjänster!

Uträttar din förening ärenden med Skatteförvaltningen? Lämnar ni in ansökningar om understöd eller stöd till kommuner och andra myndigheter? En registrerad förening bör känna till dessa fem saker om Suomi.fi-fullmakter och smidig ärendehantering på föreningens vägnar.

1. Föreningens ordförande kan uträtta ärenden i digitala tjänster och ge fullmakt åt andra, om hen har rätt att företräda föreningen ensam.

Om ordföranden enligt namnteckningsstadgan för en registrerad förening har rätt att ensam företräda föreningen, kan hen uträtta ärenden för föreningens räkning i digitala tjänster utan särskild fullmakt. Hen kan också ge fullmakter åt andra eller till exempel en bokföringsbyrå för uträttandet av ärenden för föreningens räkning.

Suomi.fi-fullmakter kontrollerar automatiskt ordförandens rätt att uträtta ärenden i föreningsregistret. Om uppgifterna är i skick där är det enkelt att sköta föreningens ärenden.

2. Två föreningsmedlemmar som har rätt att teckna föreningens namn kan nu ge fullmakter tillsammans.

Om två föreningsmedlemmar enligt namnteckningsstadgan för en registrerad förening tillsammans kan företräda föreningen, kan de också själva ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter. Fullmakterna träder ikraft genast då föreningens båda medlemmar med namnteckningsrätt har bekräftat dem.

Från och med augusti behöver man alltså inte skicka in en separat undertecknad fullmaktsansökan till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för fastställelse. I praktiken blir det lättare än tidigare för tiotusentals föreningar att uträtta ärenden digitalt.

• Anvisningar åt föreningarna: suomi.fi/sv/forenings-fullmakter

Suomi.fi-fullmakter kontrollerar automatiskt rätten att uträtta ärenden i föreningsregistret. Därför förutsätter fullmakt på egen hand att föreningens uppgifter och de roller som berättigar till att teckna föreningens namn är uppdaterade och entydigt registrerade i föreningsregistret. Om det inte lyckas att ge fullmakt på egen hand lönar det sig att kontrollera föreningens uppgifter hos PRS.

Föreningen kan också fortsättningsvis skicka en undertecknad fullmaktsansökan till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för fastställelse.

• Anvisningar för fullmaktsansökan

3. Tydliga anvisningar om Suomi.fi-fullmakter för föreningarna

På Suomi.fi finns det nu tydligare anvisningar för föreningarna. Anvisningarna innehåller information om i vilka situationer föreningsmedlemmarna själva kan ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter och när en undertecknad fullmaktsansökan fortfarande behövs.

• Suomi.fi:s anvisningar åt föreningarna: suomi.fi/sv/forenings-fullmakter

Tack till alla som gett kundrespons! Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har utvecklat sina anvisningar utifrån era förslag och idéer.

4. Föreningen ska alltid veta vem som har fullmakt att uträtta ärenden för föreningens räkning

Suomi.fi-fullmakter ger personer fulla rättigheter att göra till exempel löneanmälningar, ansökningar om understöd eller skattedeklarationer på föreningens vägnar och att ge andra fullmakt att sköta uppgifterna. Därför ska föreningen se till att dess praxis för att ge, upprätthålla och annullera fullmakter är i skick.

Det lönar sig att skriva ner föreningens egen praxis och uppdatera informationen om vem som getts fullmakter. Det gör det lättare att driva verksamheten också när föreningen får ny styrelse.

5. När behöver en registrerad förening fortfarande en Suomi.fi-fullmaktsansökan?

• Bekräftaren av fullmakten saknar finländsk personbeteckning.
• Bekräftaren av fullmakten inte har tillgång till nätbankskoder eller mobilcertifikat.
• Föreningsregistret inte automatiskt kan förmedla uppgifter till Suomi.fi-fullmakter, eftersom uppgifterna om namnteckningsrätter och -roller är föråldrade, bristfälliga eller oklara.

Observera att en oregistrerad förening inte kan ge fullmakter med Suomi.fi-fullmakter. Användningen av Suomi.fi-fullmakter förutsätter att föreningen har ett FO-nummer.