VM tiedottaa
Selvityshenkilö Backman esittää maistraattien yhdistämistä Väestörekisterikeskukseen
Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen kutsui Sitran vanhemman neuvonantaja Jouni Backmanin selvittämään ja arvioimaan maistraattien erilaisia organisointivaihtoehtoja. Selvityksen tavoitteena oli selvittää kolmen annetun vaihtoehdon pohjalta, mitä hyötyjä ja haittoja maistraattien erilaisiin organisointivaihtoehtoihin liittyy sekä tehdä ehdotus uudesta organisointimallista ja mahdollisista tehtäväsiirroista. Myös digitaalisuuden edistämiseen maistraattien toiminnassa ja palveluntuotannossa tuli kiinnittää huomiota.
Maistraattien uudelleen organisointi on välttämätöntä hallituksen 5. huhtikuuta 2016 tekemän, maakunnille siirtyviä tehtäviä koskevan linjauksen perusteella. Tämän linjauksen mukaan valtion hallintotehtävissä on periaatteena valtakunnallinen toimivalta silloinkin, kun tehtävät edellyttävät alueellista tai paikallista läsnäoloa. Toisena periaatteena valtion hallintotehtävissä on valtakunnallisesti yhtenäisen toimintatavan ja ratkaisukäytännön soveltaminen.
Uudelleen organisointi on Backmanin mukaan perusteltua asiakaslähtöisyyden vahvistamiseksi, digitaalisten palveluprosessien edistämiseksi sekä vaikuttavuuden ja tehokkuuden lisäämiseksi.
"Esitykseni perustuu erityisesti asiakaslähtöisyyden vahvistamiseen ja hyvään henkilöstöpolitiikkaan. Tehtävien kokoaminen riittävän suureen uuteen kokonaisuuteen mahdollistaa tämän parhaiten. Digitalisaation hyödyntämisellä saadaan parempia palveluja asiakkaille ja uusia mahdollisuuksia henkilöstölle. Esitykseni vahvistaa valtionhallinnon läsnäoloa ja palvelukykyä Suomen eri osissa", toteaa Backman.
Selvityshenkilö esittää, että nykyiset yhdeksän erillisinä virastoina toimivaa maistraattia ja nykyinen Väestörekisterikeskus yhdistetään valtakunnalliseksi virastoksi vuoden 2020 alusta. Yhdistäminen tehtäisiin Väestörekisterikeskukseen, mutta nimenmuutoksella korostettaisiin uutta toiminnallista kokonaisuutta. Valtiovarainministeriön toimialan kaikki digitalisaation edistämistehtävät niin ikään koottaisiin mahdollisimman pikaisesti jo ennen yhdistettävän viraston aloittamista Väestörekisterikeskuksen yhteyteen.
Maistraattien nykyiset kuluttajaneuvontatehtävät esitetään raportissa siirrettävän Kilpailu- ja kuluttajaviraston yhteyteen mahdollisuuksien mukaan jo ennen maistraattien ja Väestörekisterikeskuksen yhdistämistä. Lisäksi asiakaslähtöisyyden vahvistamiseksi tehtäisiin eräitä muita välittömiä toimenpiteitä ja lisäselvityksiä.
”Pidän selvityshenkilö Jouni Backmanin esitystä maistraattien yhdistämisestä Väestörekisterikeskukseen perusteltuna. Perehdymme valtiovarainministeriössä pian selvityksen yksityiskohtiin ja teemme sen jälkeen ripeästi ratkaisuja etenemisestä”, sanoo kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen.
”Selvityshenkilö Backman nostaa esille modernin näkökulman, jonka mukaan digitaalinen toimintatapa mahdollistaa maistraattien tehtävien hajauttamisen eri osissa maata oleviin toimipisteisiin. Hänen esityksensä siitä, että maistraattien tehtäviä siirrettäisiin tietoisesti pois kasvukeskuksista vahvistaen samalla muita toimipisteitä, on harkitsemisen arvoinen”, toteaa ministeri Vehviläinen.
Valtiovarainministeriö vastaa maistraattien strategisesta ohjauksesta. Nykyisin maistraattien ohjaus- ja kehittämistehtävät on koottu Itä-Suomen aluehallintoviraston yhteydessä toimivaan maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikköön. Maistraatit ovat osa Etelä-Suomen aluehallintoviraston kirjanpitoyksikköä. Maakuntauudistuksen yhteydessä sekä nykyisten aluehallintovirastojen että maistraattien ohjausyksikkö lakkaavat toimivasta.
Lisätietoja
Selvityshenkilö Jouni Backman, puh. 040 588 2560
Erityisavustaja Tuomas Vanhanen, puh. 046 923 3634, tuomas.vanhanen(at)vm.fi
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation