Tillämpningen av fördraget mellan Finland och Estland framskrider – finländare som är bosatta i Estland uppmuntras att kontrollera sina adressuppgifter

Finland och Estland har undertecknat ett fördrag enligt vilket adressuppgifterna för finländska medborgare som bor i och flyttar till Estland kommer att fås till Finlands befolkningsdatasystem direkt från de estniska myndigheterna. Målet är att anmälan av adressuppgifter mellan staterna inleds i slutet av 2025 när de nödvändiga tekniska lösningarna har färdigställts i båda länderna.

Finland och Estland har den 21 september 2022 undertecknat ett fördrag enligt vilket adressuppgifterna för finländska medborgare som bor i och flyttar till Estland kommer att fås till Finlands befolkningsdatasystem direkt från de estniska myndigheterna. I och med avtalet kan personer som flyttar mellan Finland och Estland i fortsättningen bo stadigvarande, dvs. ha en adress endast i en stat åt gången. Motsvarande avtal har varit i kraft mellan Finland och de övriga nordiska länderna sedan 1060-talet.

Målet är att anmälan av adressuppgifter mellan staterna inleds i slutet av 2025 när de nödvändiga tekniska lösningarna har färdigställts i båda länderna.

Uppdateringen av boendeuppgifterna gäller tusentals finländare

Som en del av beredningen av informationsutbytet har Estlands och Finlands befolkningsregistermyndigheter utifrån båda ländernas uppgifter utrett hur många personer som har en adress i båda länderna. Utifrån jämförelsen av uppgifterna har man konstaterat att cirka 5 000 finska medborgare har en stadigvarande adress registrerad i både Finland och Estland.
Som en del av verkställandet av fördraget kommer befolkningsregistermyndigheterna i ett senare skede att kontakta alla de personer som är registrerade som stadigvarande bosatta i både Finland och Estland för att avgöra i vilket land de är stadigvarande bosatta och deras adress. Detta kommer enligt en preliminär uppskattning att ske hösten 2025.

"De flesta av de personer som berörs av ändringen i befolkningsdatasystemet har endast registrerat bostadsorten i ett land. Det finns också personer som är registrerade som stadigvarande bosatta i både Finland och Estland, och dessa anteckningar kommer att kontrolleras och korrigeras", berättar Enel Pungas, chef för befolkningsdataärenden vid Estlands inrikesministerium.

Både finska medborgare som bor i Estland och estniska medborgare som flyttat tillbaka från Finland till Estland bör kontrollera att deras uppgifter om bostadsort är korrekta och aktuella i Finlands befolkningsdatasystem redan innan myndighetsåtgärder vidtas. Vid behov ska de personer vars adressuppgifter inte är aktuella göra en anmälan om att de flyttar utomlands till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

I Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbtjänst finns anvisningar för kontroll och uppdatering av adressuppgifter. Dessa anvisningar är avsedda för finländska medborgare bosatta i Estland. De estniska myndigheterna kommer separat att kontakta estniska medborgare bosatta i Finland med anvisningar för kontroll och uppdatering av adressuppgifter.

Om man inte gör en anmälan om att man flyttar utomlands, kommer personen i ett senare skede att antecknas som utflyttad från Finland i enlighet med den information som fås från Estland.
Förutom uppgifterna om flytt från ett land till ett annat kommer det också att ske utbyte av uppgifter om dödsfall mellan länderna. Med utbyte av uppgifter om dödsfall avses att Finland får uppgifter av Estland om avlidna finska medborgare. Enligt avtalet inleds det kontinuerliga utbytet av uppgifter om dödsfall senast den 1 maj 2025.

Uppgifter om estniska medborgare har överförts från Finland till Estland sedan år 2005

Estlands och Finlands samarbete inom området för befolkningsregisterföring inleddes redan i början av 1990-talet. Det regelbundna informationsutbytet började år 2005, då uppgifter om ändringar av adresser, namn och civilstånd för estniska medborgare bosatta i Finland började lämnas ut från Finlands befolkningsdatasystem för att hålla Estlands befolkningsregister uppdaterat. I och med det kommande verkställandet av det nya fördraget blir informationsgången ömsesidig. Finland har haft motsvarande ömsesidiga arrangemang med de övriga nordiska länderna sedan slutet av 1960-talet.

"I det första skedet av informationsutbytet under år 2025 kommer vi att få uppgifter från Estland om de finska medborgare som flyttat dit och bor där. Informationsutbytet kommer inledningsvis att röra sig om flyttning mellan länderna och uppgifter om medborgare som bor i det andra landet. Det är dock möjligt och avsikten är att senare utvidga detta för att även omfatta andra uppgifter. I framtiden kan till exempel ändringar i namn och civilstånd samt uppgifter om barns födelse överföras automatiskt mellan länderna", berättar avdelningschef Timo Salovaara vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.