Suomi.fi-viestit on sähköinen postilaatikkosi, jota ei kannata unohtaa
Moni meistä tarkistaa postilaatikon lähes automaattisesti. Ehkä kauppareissulla tai koiraa ulkoiluttaessa. Mutta entä digitaalinen postilaatikko?
Yhä useampi viranomaisen lähettämä kirje ei enää tipahda kotioven viereen, vaan saapuu Suomi.fi-viesteihin. Se on sähköinen postilaatikkosi viranomaisten lähettämälle postille – ja sen sisältö voi vaikuttaa yllättävän paljon arkeen.
Mitä Suomi.fi-viesteihin oikein tulee?
Suomi.fi-viesteihin ei tule mainoksia eikä yleisiä tiedotteita. Sinne tulee henkilökohtaisia viestejä viranomaisilta – usein asioista, joita olet itse hoitanut tai joita sinun pitää hoitaa.
Sinne voi tulla esimerkiksi:
- kunnan lähettämä varhaiskasvatuspäätös tai koulupaikkapäätös lapselle
- ajanvarauskirje sairaalaan tai terveyskeskukseen
- ajoneuvoverolippu tai muu Liikenne ja viestintäviraston viesti
- jätehuoltoa koskeva päätös
- maanmittaustoimituksiin liittyvät asiakirjat ja laskut
- poliisin lähettämä liikennevirhemaksu tai viesti rikostutkinnasta
- Verohallinnon viestejä, kuten tieto verotuspäätöksestä tai verokortista
Jos et vielä käytä Suomi.fi-viestejä, palvelu tulee sinulle käyttöön, kun seuraavan kerran tunnistaudut jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun. Tämän jälkeen saat ison osan viranomaispostistasi paperipostin sijaan sähköisesti Suomi.fi-viesteihin.
Kun otat Suomi.fi-viestit käyttöön, et valitse erikseen, mikä viranomainen saa lähettää sinulle postia sähköisesti. Saat Suomi.fi-viesteihin useiden viranomaisten lähettämää postia. Sama asia ei saavu myöhemmin paperipostina, joten muista lukea saamasi viestit!
Tavallinen arki, tavalliset tilanteet
Kuvitellaan hetki. Olet hakenut lapsellesi varhaiskasvatuspaikkaa. Päätös tulee Suomi.fi-viesteihin. Jos viesti jää huomaamatta, tieto aloitusajasta tai päätöksen valitusaika voi mennä ohi.
Tai olet asioinut terveydenhuollossa. Ajanvaraus seuraavalle käynnille tulee digitaalisesti Suomi.fi-viesteihin. Jos et huomaa viestiä ajoissa, vastaanottoaika jää käyttämättä – ja uusi aika voi olla kuukausien päässä.
Tai autoilijan arki. Ajoneuvoverolippu tulee Suomi.fi-viesteihin. Jos vero jää maksamatta, seurauksena voi olla perintä ja ajoneuvon käyttökielto.
Huomaamaton viesti voi tulla kalliiksi
Suomi.fi-viesteihin tulevilla päätöksillä ja muilla viesteillä on usein jokin määräaika. Siksi niiden seuraaminen on tärkeää.
Jos viesti jää lukematta:
- lasku jää maksamatta ja voi johtaa ulosottoon
- määräaika voi umpeutua ja vaikuttaa päätöksen sisältöön
- valitusaika voi mennä ohi, eikä päätökseen voi enää hakea muutosta
Kyse ei ole pikkuasioista. Viestit voivat vaikuttaa talouteen, terveyteen ja koko perheen arkeen.
Miksi Suomi.fi-viestit kannattaa ottaa tavaksi?
Suomi.fi-viestit kulkevat mukanasi siellä, missä puhelimesikin. Ne eivät huku mainospostiin eivätkä katoa muutossa.
Suomi.fi-viestien tarjoama digitaalinen posti on:
- nopea – viestit tulevat perille heti
- turvallinen – vain viranomaiset voivat lähettää viestejä
- keskitetty – tärkeät asiat löytyvät yhdestä paikasta
Mutta se on kaikkea tätä vain silloin, jos käyt siellä.
Näin pysyt ajan tasalla – ilman vaivaa
Kannattaa käydä katsomassa Suomi.fi-viestit säännöllisesti. Aivan kuten käyt fyysisellä postilaatikolla. Se on pieni tapa, jolla voi välttää isoja murheita.
Suomi.fi-viestien seuraaminen ei vaadi jatkuvaa kirjautumista tai muistilappuja jääkaapin ovessa.
Kun sinulle saapuu uusi viesti Suomi.fi-viesteihin, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Ilmoitus kertoo, että sinulle on tullut uutta tärkeää postia joltakin viranomaiselta – mutta ilmoitus ei sisällä itse viranomaisen lähettämää viestiä. Sähköposti toimii merkkinä siitä, että nyt kannattaa käydä lukemassa posti.
Arjessa helpoin ja suositeltavin tapa on ottaa käyttöön Suomi.fi-mobiilisovellus. Se on näppärin tapa lukea viranomaisilta saapunut posti.
Kun annat sovellukselle luvan lähettää ilmoituksia:
- saat ilmoituksen suoraan puhelimeesi
- tiedät heti, kun uutta viranomaispostia saapuu
- viestit eivät jää huomaamatta kiireessäkään
Monelle tämä vastaa sitä tuttua hetkeä, kun postiluukku kolahtaa.
Turvallinen käyttö on helppoa, kun muistat perussäännöt
Monia uusien digipalvelujen käyttö ja niiden turvallisuus mietityttävät. Turvallisen käytön ohjeet ovat samat digipalvelusta riippumatta.
- Älä koskaan klikkaa sähköpostitse tai tekstiviestitse saapuneita linkkejä.
- Siirry aina palveluun kirjoittamalla palvelun osoite itse selaimen osoiteriville.
Suositeltavin tapa on käyttää mobiilisovellusta aina, kun sellainen on saatavilla. Silloin ei voi erehtyä osoitteesta esimerkiksi kirjoitusvirheen vuoksi.
Saapunutta viranomaispostia luetaan aina vain:
- Suomi.fi-mobiilisovelluksessa
- tai kirjautumalla osoitteessa suomi.fi/viestit
Koskaan ei pidä siirtyä lukemaan viestiä sähköpostitse tai tekstiviestitse saapuneiden linkkien kautta. Suomi.fi-viestit ei lähetä tekstiviestejä tai WhatsApp-viestejä. Sähköpostiin saapuu ilmoitus uudesta viestistä, mutta siinä ei tietoturvasyistä koskaan ole linkkiä, jota kehotetaan klikkaamaan.
Älä myöskään siirry palveluun hakukoneen tulosten kautta.
Jos joskus epäilet saamasi ilmoituksen aitoutta, voit aina varmistaa asian helposti: avaa Suomi.fi-mobiilisovellus tai kirjoita itse selaimen osoiteriville suomi.fi/viestit. Jos ilmoitettua viestiä ei ole siellä, oli saamasi ilmoitus mitä todennäköisimmin huijausyritys.
Hyvä muistaa:
- Suomi.fi viestit ei lähetä tekstiviestejä, WhatsApp viestejä tai muita pikaviestejä.
- Sähköpostiin saapuu vain ilmoitus uudesta viestistä.
- Ilmoituksessa ei ole linkkiä, jota kehotetaan klikkaamaan.
- Lue saapunut posti aina Suomi.fi-mobiilisovelluksessa tai kirjautumalla osoitteessa suomi.fi/viestit.
- Viranomaiset eivät koskaan vaadi toimimaan kiireessä tai painostamalla.
Kun Suomi.fi viestien tarkistamisesta tulee tapa, viranomaisposti pysyy hallinnassa. Se on luonteva osa arkea – aivan kuten se postilaatikko kotiportilla.
Ajantasainen lista Suomi.fi-viestejä käyttävistä organisaatiosta ja asioista, joista ne lähettävät Suomi.fi-viestien kautta löytyy osoitteesta https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/viestit/suomifi-viesteja-kayttavat-organisaatiot-ja-palvelut.
- Individuals
- Moving
- Check your own personal details
- Certificates from the Population Information System
- Names
- Guardianship
- Having or adopting a child
- Marriage
- Death and estate inventory
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Loss of citizenship of another country
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Guide for students
- Municipality of residence
- Family relationships and Marital Status
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Services of notary public
- Confirmation of gender
- Population information in the Population Information System
- Elections and Right to vote
- Certification of purchase
- Registration of a gift notification
- Citizen Certificate and electronic identity
- Organisations
- Certificates, cards, seals and stamps
- For social welfare and healthcare service providers
- For organisations
- Electronic sealing service
- Timestamping Service
- Electronic signature
- Service certificates
- Advisory service, support and revocation service
- Certificate Directory
- Test the use of a certificate
- Card Reader Software
- Information about certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector sampling and updating services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- Population Information System query interface
- Browser-based Population Information System query
- Resident selection service
- Selection service for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Selection service for wellbeing services counties
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- Certificates, cards, seals and stamps
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- News
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation