Viranomaisten yhteistyö helpottaa muuttoa Pohjoismaasta toiseen – digitalisaatio ollut apuna pian 15 vuoden ajan
Pohjoismaisella yhteistyöllä on pitkä historia, joka näkyy myös rajat ylittävässä arjessa. Digitaaliset ratkaisut ovat helpottaneet pohjoismaasta toiseen muuttoa jo ennen kuin digitalisaatiosta tuli valtavirtaa.
Pohjoismaiden väestörekisterien välillä muuttajien henkilötiedot liikkuvat sähköisesti, eikä paperisia todistuksia esim. avioliitosta tai lapsista yleensä tarvitse toimittaa viranomaisille uuteen maahan muutettaessa.
”Kun muutat Suomesta toiseen pohjoismaahan, teet ensin muuttoilmoituksen Suomessa”, kertoo Digi- ja väestötietoviraston henkikirjoittaja Päivi Riehkalainen.
”Muuton jälkeen käyt paikallisen rekisteriviranomaisen toimistossa näyttämässä passin tai henkilökortin ja teet ilmoituksen maahanmuutosta. Kun muutto on rekisteröity, henkilötietosi löytyvät uuden kotimaasi väestörekisteristä.”
Lisäksi pohjoismaiseen muuttoyhteistyöhön kuuluu, että pohjoismaasta toiseen muuttava ei jää ilman kotikuntaa ja niihin liittyviä palveluja. Myös kotikuntaa koskeva tieto liikkuu muuton yhteydessä, ja ellei uudesta kotimaasta saa kotikuntaa, se säilyy lähtömaassa.
”Ensimmäinen muuttoa koskeva Pohjoismainen sopimus solmittiin jo 1960-luvun lopulla. Vuonna 2007 siirryttiin digiaikaan, jolloin tiedot alkoivat liikkua sähköisesti”, kertoo Digi- ja väestötietoviraston ylijohtaja Timo Salovaara.
Varsinkin Suomen ja Ruotsin välillä muutetaan paljon. Tilastokeskuksen väestötilastojen mukaan Suomen ja eri pohjoismaiden välisiä muuttajia oli vuonna 2020 yhteensä lähes 7 000, ja näistä yli 5 000 muutti nimenomaan Suomesta Ruotsiin tai päinvastoin.
”Aika paljon paperisia väestörekisteriotteita joutuisimme antamaan ja vastaanottamaan, ellei sähköistä järjestelmää olisi. Puhumattakaan siitä, kuinka paljon kansalaisten vaivaa ja aikaa säästyy”, henkikirjoittaja Riehkalainen lisää.
Tällä hetkellä tiedot siirtyvät sähköisesti muuton yhteydessä, mutta muuttojen välillä tieto esimerkiksi nimen muuttamisesta tai lapsen syntymästä eivät välity henkilön kotimaahan. Nämä tiedot suomalaisten tulee ilmoittaa itse Suomeen Digi- ja väestötietovirastoon.
Digi- ja väestötietovirasto johtaa parhaillaan myös Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittamaa hanketta, jossa pyritään löytämään ratkaisuja ja malleja rajat ylittävän arjen helpottamiseksi digitalisaation ja tiedonvaihdon avulla.
”Hankkeessa keskitytään kolmeen elämäntapahtumaan: opiskelu toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa, terveyspalvelujen käyttö toisessa Pohjoismaassa tai Baltian maassa sekä lainsäädännön haku toisesta Pohjoismaasta tai Baltian maasta. Ensimmäisessä vaiheessa teemme tilannekuvaselvityksen, joka valmistuu syksyllä 2021. Siinä selvitetään rajat ylittävän tiedonvaihdon nykytilannetta ja yhteistyön kohteita”, kertoo hankepäällikkö Torbjörn Sandell Digi- ja väestötietovirastosta.
Hankkeeseen osallistuvat Suomesta myös Opetushallitus, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja oikeusministeriö.
Lisätietoa:
Pohjoismaiset muutot
Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla -hanke (vm.fi)
Pohjoismainen muuttosopimus: Digi- ja väestötietovirasto, ylijohtaja Timo Salovaara, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
Maailman sujuvinta maiden välistä arkea ja liikkuvuutta digitalisaation avulla -hanke: Digi- ja väestötietovirasto, hankepäällikkö Torbjörn Sandell, etunimi.sukunimi[at]dvv.fi
.
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation