Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista

Henkilötunnus on Suomessa henkilöiden yksilöintiin käytetty tunnus, joka muodostuu syntymäajastasi ja neljästä yksilöllisestä merkistä. Henkilötunnusta tarvitaan esimerkiksi viranomaisten kanssa asiointiin, pankkitilin avaamiseen ja palkan maksuun. Myönnämme sinulle henkilötunnuksen samalla, kun rekisteröimme tietosi Suomen väestötietojärjestelmään. Lue lisää henkilötunnuksesta sivuiltamme. 

Henkilötietojesi rekisteröimisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös osoite. Osoite voi olla tilapäinen, vakinainen tai pelkkä postin toimittamiseen käytetty postiosoite.  

Postiosoite

Jos sinulle rekisteröidään postiosoite, sinua ei rekisteröidä asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen. Postiosoitetta voidaan käyttää silloin, jos sinulla ei ole pysyvää asuinosoitetta tai haluat noutaa postisi postitoimistosta. 

Tilapäinen osoite  

Tilapäinen osoite on voimassa tilapäisesti, ja sinut on rekisteröity asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen tietyksi määräajaksi. Tilapäinen osoite on yleensä voimassa yhden vuoden kerrallaan.  

Vakinainen osoite ja kotikunta 

Jos sinulle rekisteröidään vakinainen osoite, sinut rekisteröidään asukkaaksi kyseiseen osoitteeseen toistaiseksi. Osoite on voimassa, kunnes teet muuttoilmoituksen toiseen osoitteeseen. Vakinaisen osoitteen tallentamisen yhteydessä sinulle tallennetaan myös kotikunta Suomessa. Voit saada kotikunnan ja siihen liittyvän vakinaisen osoitteen vain, jos kotikunnan saamisen edellytykset täyttyvät.

Kunnat tarjoavat asukkaillensa erilaisia palveluita, kuten julkisen terveydenhuollon ja lasten päivähoidon. Jos sinulla on kotikunta, sinulla on yleensä oikeus käyttää kotikuntasi tarjoamia palveluita. Joskus kotikunta on tarpeen myös, jotta voisit käyttää sen tarjoamia palveluja tai saada rahallisia etuuksia tai tukia. Kotikuntaa tarvitaan myös esimerkiksi suomalaisen henkilökortin ja ajokortin saamiseen.

Voinko saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen?

Voit saada kotikunnan, jos olet saapunut maahan ja aiot asua Suomessa yli vuoden.  

Lisäksi vähintään yhden seuraavista edellytyksistä pitää täyttyä: 

• Oleskelulupasi on tyypiltään jatkuva A-lupa. 
• Sinulla on tilapäinen B-lupa, joka on voimassa vähintään vuoden ja lisäksi sinulla pitää olla vähintään 2 vuotta voimassa oleva työsopimus. 
• Jos perheenjäsenelläsi on kotikunta Suomessa, voit myös itse saada kotikunnan ja vakinaisen osoitteen, kunhan perhesuhteet on rekisteröity väestötietojärjestelmään. 
• Kotikunnan voi saada myös muilla edellytyksillä. Katso tarkemmat tiedot kotikunta-sivultamme.

Emme rekisteröi väestötietojärjestelmään siviilisäätyäsi ja perhesuhdetietojasi automaattisesti. Tietojen tallentaminen edellyttää, että esität perhesuhteistasi alkuperäiset ja laillistetut todistukset. Saatat tarvita myös todistuksen käännöksen. Perhesuhteiden rekisteröintiä tarvitaan esimerkiksi joidenkin etuuksien hakemiseen ja siihen, että vanhemmat voivat hoitaa lastensa asioita Suomessa. 

Toimi näin, jotta saat perhesuhteesi rekisteröityä

Tarkista jo etukäteen, tarvitsetko asiakirjoihin laillistuksen. 

• EU-maiden myöntämiin yleisiin asiakirjoihin tai Pohjoismaiden myöntämiin otteisiin ei vaadita laillistusta. 
• Apostille-sopimukseen liittyneiden valtioiden asiakirjat laillistetaan Apostille-laillistuksella. 
• Muiden valtioiden myöntämät asiakirjat laillistaa ensin alkuperämaan ulkoministeriö ja sen jälkeen Suomen tai toisen Pohjoismaan edustusto.  
• Voit lukea tarkemmat ohjeet laillistamisohjeestamme. 

Selvitä, tarvitsetko asiakirjoihin käännöstä. 

• Voimme hyväksyä asiakirjat englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi. Muilla kielillä olevat asiakirjat täytyy käännättää. 
• Joidenkin kielten käännöksen voi hankkia Suomesta tai toisesta EU-valtiosta auktorisoidulta kääntäjältä, jolloin käännös kelpaa sellaisenaan. 
• Muiden kääntäjien tekemät käännökset täytyy laillistaa Apostillella tai kaksivaiheisessa menettelyssä samoin kuin itse perhesuhdeasiakirja.

Ota mukaasi ajanvaraukselle 

• alkuperäinen laillistettu asiakirja, joka osoittaa perhesuhteen, ja sen käännös 
• täytetty lomake ulkomailla solmitusta avioliitosta, jos haluat, että tallennamme avioliittosi tiedot 
• täytetty lomake ulkomailla syntyneestä lapsesta, jos haluat, että tallennamme lapsesi tiedot. Täytä jokaisesta lapsestasi oma lomake. 

Ilmoita tilapäinen osoite muuttoilmoituksella. Täytä ilmoitus Postissa tai asiamiespostissa. Ota mukaan henkilöllisyyden osoittava asiakirja.  

1. Täytä Digi- ja väestötietoviraston osuus lomakkeesta. Täytä Postin osuus, jos haluat ilmoittaa osoitteen myös postin toimittamista varten.  

• Valitse vaihtoehto ”Tilapäinen muutto Suomessa tai Suomeen”.  
• Kirjoita muuttopäiväksi esimerkiksi päivämäärä, jolloin täytät lomakkeen. Emme voi rekisteröidä yli kuukauden takaista muuttopäivää.   
• Kirjoita myös tilapäisen muuton päättymispäivä, esimerkiksi vuosi eteenpäin muuttopäivästä. Voit jatkaa osoitteen voimassaoloa tarvittaessa myöhemmin.  
• Jätä tyhjäksi kohta ”Kotikunta muuton jälkeen”.   
• Kirjoita henkilötunnuksesi ja nimesi sekä kanssasi muuttaneiden henkilöiden tiedot.   
• Kirjoita mistä ja mihin muutit. Jos osoitteesi ei vaihdu, kirjoita nykyinen osoitteesi molempiin kohtiin.   
• Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi yhteydenottoja varten.  
• Muista allekirjoittaa lomake.  

2. Emme lähetä vahvistusta, kun osoitteesi on rekisteröity. 

1. Täytä ja tulosta lomake.

Ulkomaalaisen rekisteröinti-ilmoitus

 

2. Täytä tarvittaessa lomakkeet perhesuhteistasi.
Esitä meille myös virallinen todistus, josta tieto ilmenee. Tietojen tallentaminen edellyttää, että esität perhesuhteistasi alkuperäiset ja laillistetut todistukset. Lue tarkat ohjeet laillistamisesta ja käännättämisestä.  
 

3. Tuo lomake henkilökohtaisesti palvelupaikkaamme.

Varaa aika palveluun ”Erityisasiantuntijan ja kasvuyrittäjän pikakaista” osoitteessa www.dvv.fi/ajanvaraus. Vaihtoehtoisesti voit varata ajan myös palveluun “Ulkomaalaisen henkilötietojen rekisteröinti”. Voit varata ajan jo etukäteen lähtömaassasi. 

• Samalla ajalla voi asioida koko perhe. Myös lasten täytyy tulla asioimaan palvelupaikkaamme. 

 

4. Ota käynnillesi mukaan seuraavat asiakirjat:   

• Voimassa oleva passi  
• Oleskelulupakortti tai päätös oleskeluluvasta (paperinen tai sähköinen) 
• Työsopimus. 
• Jos haluat, että tallennamme väestötietojärjestelmään muita henkilötietojasi, kuten perhesuhteesi, ota mukaan alkuperäiset, laillistetut ja tarvittaessa käännätetyt todistukset näistä tiedoista. Muista selvittää, pitääkö todistuksia laillistaa tai käännättää.

 

5. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä. Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä.  

• Saat meiltä vahvistuksen, kun tietosi on rekisteröity. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein. 

• Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen