Ulkomailla tapahtunut kuolema 

Toimi näin

1. Täytä alla oleva lomake.

   Ilmoitus ulkomailla tapahtuneesta kuolemasta

2. Selvitä, pitääkö alkuperäinen kuolintodistus tai väestörekisteriote laillistaa tai käännättää.     

   Ulkomaisten asiakirjojen laillistaminen

   Todistus tulee esittää joko alkuperäisenä tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä

   • Jos asiakirjaasi edellytetään laillistusta, tulee jäljennös pyytää laillistetusta asiakirjasta. Tämän jälkeen myös jäljennös laillistetaan.
   • Oikeaksi todistetun jäljennöksen voi antaa joko julkinen notaari tai sama viranomainen, joka on antanut alkuperäisen asiakirjan.

3. Toimita asiakirjat näin:

   A) Suomen edustuston kautta  

   • Jos olet Suomen kansalainen tai pysyvästi Suomessa asuva ulkomaan kansalainen
   • Muussa tapauksessa voit tiedustella edustustosta, onko asiakirjojen toimittaminen heidän kauttaan mahdollista

   B) Postitse

   • Lähetä lomake ja asiakirjat osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 1003, 00531 HELSINKI, FINLAND. Jos kotikuntasi on ollut ennen ulkomaille muuttoa Ahvenanmaalla, toimita asiakirjat Ahvenanmaan valtionvirastoon. 

   C)    Tuomalla palvelupaikkaamme

   • Varaa aika etukäteen.

   HUOM. Sähköpostilla voi toimittaa ainoastaan sähköisiä asiakirjoja, jotka ovat varmistettavissa (ulkomaan viranomainen on myöntänyt asiakirjan alun perinkin sähköisessä muodossa). Myös sähköinen asiakirja tulee tarpeen mukaan laillistaa. Sähköinen asiakirja ei tarkoita skannattua asiakirjaa. 
   
   Katso tarkemmat ohjeet asiakirjojen toimittamisesta.

    

4. Tiedustelut ja sähköpostiviestit eivät nopeuta ilmoituksen käsittelyä.

   Otamme sinuun yhteyttä, jos tarvitsemme lisäselvityksiä. Saat otteen väestötietojärjestelmästä, kun tietosi on tallennettu. Tarkista, että tiedot on merkitty oikein. Jos emme jostain syystä merkitse väestötietojärjestelmään ilmoittamaasi tietoa, saat siitä päätöksen. Päätöksen liitteenä on ohje oikaisuvaatimuksen tekemiseen.