Edunvalvonnan asiointipalvelun tietosuojaseloste
Edunvalvonnan asiointipalvelu on kansalaisen portaali, jonka avulla edunvalvojat ja edunvalvontavaltuutetut voivat asioida holhousviranomaisen kanssa. Myös muiden asiakasryhmien asiointi holousviranomaisessa saattaa tulla osaksi portaalia kehityksen edetessä.
Palvelu on kehityksessä. Ensimmäinen julkaistava versio sisältää lupahakemuksen sekä joitakin palvelun yhteisiä toimintoja. Tulevaisuudessa myös muut holhoustoimen palvelut liittyvät asiointitiliin.
Ensimmäinen versio on yksityishenkilölle tarjottava sähköinen palvelu, jonka kautta hän voi lähettää lupahakemuksen liitteineen Elsa-asianhallintajärjestelmään. Asiakas tunnistautuu vahvasti, jonka jälkeen hän voi täyttää lupahakemuksen ja saada lupahakemuksensa vireille. Saapuneet hakemukset käsitellään Elsa-asianhallintajärjestelmässä. Liitteet viedään myös Toivo-järjestelmään.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Henkikirjoittaja Nuutti Pennanen
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Henkilötietoja käsitellään holhousviranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi ja julkisen vallan käyttämiseksi. Holhousviranomaisen tehtävien hoitamisesta säädetään holhoustoimesta annetussa laissa ja edunvalvontavaltuutuksesta annetussa laissa. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista.
Asiointipalvelussa ei säilytetä tietoja hakemuksen lähettämisen tai hakemuksen laatimisen keskeyttämisen jälkeen.
Asiointipalvelussa käsitellään:
Tunnistautuneen hakijan nimitiedot, henkilötunnus ja yhteystiedot, sekä hakijan hakemuksella ja sen liitteissä ilmoittamat muut henkilötiedot.
Hakijaa/asiamiestä koskevat tiedot haetaan väestötietojärjestelmästä tämän tunnistautuessa Suomi.fi-tunnistuksella. Hakija/asiamies täyttää muut henkilötiedot hakemukselle tai lisää ne liitteinä. Tietojen puutteellisuus voi johtaa hakemuksen täydentämiseen, raukeamiseen, tutkimatta jättämiseen tai hylkäämiseen.
Tietoja käytetään lupa-asian käsittelyssä ja holhousviranomaisen valvontatoiminnassa ELSA-asiankäsittelyjärjestelmässä. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Henkilötietojen käsittely perustuu Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen ja julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta.