Edunvalvonnan asiointipalvelun tietosuojaseloste
Edunvalvonnan asiointipalvelu on kansalaisen portaali, jonka avulla edunvalvojat ja edunvalvontavaltuutetut voivat asioida holhousviranomaisen kanssa. Myös muiden asiakasryhmien asiointi holhousviranomaisessa saattaa tulla osaksi portaalia kehityksen edetessä.
Palvelu on kehityksessä. Tämänhetkinen versio sisältää lupahakemuksen, omaisuusluettelon ja tilin tekemisen sekä joitakin palvelun yhteisiä toimintoja. Tulevaisuudessa myös muut holhoustoimen palvelut liittyvät asiointitiliin.
Kyseessä on yksityishenkilölle tarjottava sähköinen palvelu, jonka kautta hän voi lähettää lupahakemuksen liitteineen ELSA-asiankäsittelyjärjestelmään. Asiakas tunnistautuu vahvasti, jonka jälkeen hän voi täyttää lupahakemuksen ja saada lupahakemuksensa vireille. Saapuneet hakemukset käsitellään ELSA-asiankäsittelyjärjestelmässä. Liitteet viedään myös Toivo-järjestelmään.
Yksityinen edunvalvoja tai edunvalvontavaltuutettu voi laatia ja lähettää tilin Edunvalvonnan asiointipalvelussa. Asiakkaan antamat tiedot tallentuvat asiointipalveluun, josta hän pääsee myöhemmin katsomaan mitä tietoja hän on lähettänyt. Asiakas tunnistautuu vahvasti, jonka jälkeen hän voi laatia ja lähettää tilin liitteineen ja saada tilin vireille. Saapuneet tilit käsitellään ELSA-asiankäsittelyjärjestelmässä. Liitteet tallentuvat myös Toivo-järjestelmään.
Yksityinen edunvalvoja tai edunvalvontavaltuutettu voi laatia ja lähettää omaisuusluettelon Edunvalvonnan asiointipalvelussa. Asiakkaan antamat tiedot tallentuvat asiointipalveluun, josta hän pääsee myöhemmin katsomaan mitä tietoja hän on lähettänyt. Asiakas tunnistautuu vahvasti, jonka jälkeen hän voi laatia ja lähettää omaisuusluettelon liitteineen holhousviranomaiselle. Saapuneet omaisuusluettelot käsitellään ELSA-asiankäsittelyjärjestelmässä. Liitteet tallentuvat myös Toivo-järjestelmään.
Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Henkikirjoittaja Nuutti Pennanen
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti [email protected]
Henkilötietoja käsitellään holhousviranomaisen lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi ja julkisen vallan käyttämiseksi. Holhousviranomaisen tehtävien hoitamisesta säädetään holhoustoimesta annetussa laissa ja edunvalvontavaltuutuksesta annetussa laissa. Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan perusteella. Henkilötietoja käsitellään osana Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisten palveluiden tarjoamista.
Tilien tietoja säilytetään asiointipalvelussa kaksi vuotta tilikauden alkupäivästä.
Omaisuusluetteloiden tietoja säilytetään asiointipalvelussa kuusi kuukautta omaisuusluettelon täyttämisen aloittamisesta.
Lupahakemuksen tietoja säilytetään kolme kuukautta hakemuksen laatimisen aloittamisesta.
Asiankäsittelyjärjestelmissämme olevat tiedot säilytetään sisäisten määräystemme mukaisesti, joiltakin osin pysyvästi.
Asiointipalvelussa käsitellään:
Tunnistautuneen vireillepanijan nimitiedot, henkilötunnus ja yhteystiedot, sekä vireillepanijan hakemuksella, omaisuusluettelolla tai tilissä ja niiden liitteissä ilmoittamat muut henkilötiedot.
Vireillepanijaa koskevat tiedot haetaan väestötietojärjestelmästä tämän tunnistautuessa Suomi.fi-tunnistuksella. Vireillepanija täyttää muut henkilötiedot hakemukselle tai lisää ne liitteinä. Tietojen puutteellisuus voi johtaa täydentämiseen, raukeamiseen, tutkimatta jättämiseen tai hylkäämiseen.
Edunvalvonnan asiointipalvelun omaisuusluetteloihin ja tileihin haetaan tietoja väestötietojärjestelmästä myös päämiehestä sekä päätöstilin tiedoksiannon vastaanottajasta, jos hänen henkilötunnuksensa on annettu. Päämiestä ja tilivelvollista koskevia valvontatietoja haetaan asiointipalveluun myös holhousviranomaisen ELSA-asiankäsittelyjärjestelmästä.
Tietoja käytetään lupa-asian käsittelyssä ja holhousviranomaisen valvontatoiminnassa ELSA-asiankäsittelyjärjestelmässä. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa niitä pyytävälle viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Useat holhoustoimessa käsiteltävät tiedot, muun muassa terveyttä ja tiettyjä taloudellisia asioita koskevat tiedot, ovat salassa pidettäviä. Erityisesti on syytä huomata, että asianosaisella on lähtökohtaisesti oikeus saada hänen asiaansa koskeva muukin kuin julkinen tieto. Holhousasioiden rekisterin tiedot voimassa olevista edunvalvonnoista ja edunvalvontavaltuutuksista ovat julkisia.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.
Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Henkilötietojen käsittely perustuu Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen ja julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta.