Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste

Digi- ja väestötietovirasto viestii aktiivisesti palveluidensa tarjoamista mahdollisuuksista ja ominaisuuksista ja kutsuu palveluihin liittyviin tapahtumiin. Viestejä lähetetään palveluiden käyttäjille, uutiskirjeiden tilaajille ja tapahtumiin ilmoittautuville. Viestinnän vastuulla on myös dvv.fi-verkkosivusto. Asiakkaiden tiedot ovat osa Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisteriä.

Tietojasi saattaa löytyä tästä rekisteristä, jos olet Digi- ja väestötietoviraston palveluiden käyttäjä, uutiskirjeiden tilaaja tai olet osallistunut viraston järjestämiin tapahtumiin.

Digi- ja väestötietoviraston sidosryhmärekisterin tietoja säilytetään toistaiseksi. Tapahtumien ilmoittautumistietoja säilytetään korkeintaan kaksi vuotta.

Henkilö voi itse poistaa tietonsa rekisteristä uutiskirjeen/asiakastiedotteen lopussa olevan linkin kautta tai olemalla yhteydessä Digi- ja väestötietoviraston viestintään [email protected].

Sidosryhmärekisterin henkilötietoja käsittelee Digi- ja väestötietoviraston edustajien lisäksi uutiskirje ja asiakastiedotejärjestelmässä (Postiviidakko) Liana Technologies, tapahtumakutsujen osalta Lyyti Oy ja dvv.fi-sivustojen osalta Ambientia Oy. Henkilötietoja ei luovuteta muuhun kuin Digi- ja väestötietoviraston käyttöön.

Tietoja käsittelevät virastossa vain rajatut henkilöt, joiden tehtäviin kuuluu viestintä tai tapahtumien järjestäminen.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi. Omien tietojen tarkastuspyynnön voit lähettää Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilötietosi.
Saat tarvitsemasi tiedot kuukauden kuluessa. Jos tietoja ei pystytä perustellusta syystä toimittamaan tässä
ajassa, Digi- ja väestötietovirasto ja voi jatkaa määräaikaa enintään 2 kuukaudella. Tässä tapauksessa saat siitä
ilmoituksen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle (kohta
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt). Korjauspyynnössä sinun pitää mainita oikaistava tieto ja sen tarkka muutos
tai rekisteriin täydennettävät tiedot. Henkilöllisyytesi tarkistetaan pyynnön yhteydessä.

Suostumuksen peruuttaminen

Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa peruuttamalla tilauksensa klikkaamalla uutiskirjeen, tiedotteen tai tapahtumakutsun lopussa olevaa linkkiä. Voit myös olla yhteydessä Digi- ja väestötietoviraston viestintään suostumuksen peruuttamiseksi.

Jos työtehtäväsi vaatii tietoa Digi- ja väestötietoviraston palveluista, saat tiedotteet työtehtäviesi hoitamista
varten. Suostumusta tiedotteiden lähettämiseen tarvita eikä sitä voi siten myöskään perua.

Palvelu perustuu Digi- ja väestötietoviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen, eikä sinulla ole näissä
tapauksissa oikeutta vaatia tietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään.

Suomen väkiluku 5 648 068

Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Tietosuojavastaava

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterin tietosisältö

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle