Kommunikationsenhetens intressentgruppsregister

Intressentgruppsregister för kommunikationsenheten vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Fågelviksgränden 2, 00530 Helsingfors

PB 123, 00531 Helsingfors

Telefon (växel) 02 9553 6000, e-post [email protected]

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Kommunikationschef Päivi Railotie

Telefon (växel) 02 9553 6000, [email protected]

Uppgifterna i intressentgruppsregistret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata används för kommunikation kring aktuella frågor. Vi skickar kundmeddelanden och nyhetsbrev om våra myndighetstjäns-ter och inbjudningar till evenemang som handlar om tjänsterna.

Uppgifterna i intressentgruppsregistret vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förvaras tills vidare. Anmälningsuppgifter för evenemanget sparas i högst två år.

En person kan själv ta bort sina uppgifter från registret via länken i ett nyhetsbrev/kundmeddelande eller genom att kontakta kommunikationsenheten vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata på adressen [email protected].

• Förnamn och efternamn
• Titel
• Organisation
• E-postadress
• Matallergier (endast vid anmälningar till evenemang)

Uppgifterna i registret kommer från prenumerationer på nyhetsbrev. Dessutom läggs uppgifter om dem som använder tjänster vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata till i registret för att man ska kunna skicka dem viktig information om tjänsternas funktion.

Personuppgifterna i intressentgruppsregistret behandlas av företrädare för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata samt i systemet för nyhetsbrev och kundmeddelanden (Postiviidakko) av Liana Technologies, i fråga om evenemang av Lyyti Oy och i fråga om webbplatsen dvv.fi av Ambientia Oy.

Personuppgifterna lämnas inte ut för andra ändamål än för användning vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Vid myndigheten behandlas uppgifterna bara av ett begränsat antal personer som bland annat sköter kommunikationen och ordnar evenemang.

Personuppgifter lämnas inte ut utanför EU/EES-området.

Datamaterial har skyddats med lösenord. Manuellt material finns i skyddade, låsta lokaler som är försedda med passerkontroll.

Inget automatiskt beslutsfattande och ingen automatisk profilering görs utifrån uppgifterna i personregistret.

Granskningsrätt

Du har rätt att be om tillgång till dina egna personuppgifter, det vill säga att granska de uppgifter som finns om dig i personregistret. Du kan skicka en begäran om kontroll av egna uppgifter till registratorskontoret vid Myn-digheten för digitalisering och befolkningsdata. Var beredd att bevisa din identitet.

Du får uppgifterna inom en månad. Om uppgifterna av motiverade skäl inte kan lämnas inom denna tid, kan Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata förlänga tidsfristen med högst två månader. I det här fallet får du ett meddelande om förseningen.

Rätt att yrka på ändring av uppgift

Du har rätt att yrka på att dina personuppgifter ska rättas. Lämna in ett skriftligt yrkande till kontaktpersonen för registret (punkten Personuppgiftsansvarig och kontaktperson). I yrkandet på rättelse ska du nämna vilken uppgift som ska korrigeras och exakt vilken ändring du vill göra eller ange vilka kompletterande uppgifter du vill ha införda i registret. Din identitet kontrolleras när du yrkar på rättelse.

Återkallelse av samtycke

Du kan återkalla ett samtycke till att dina uppgifter behandlas genom att klicka på länken i slutet av ett nyhets-brev, ett meddelande eller en inbjudan till ett evenemang. Du kan också kontakta kommunikationsenheten vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att återkalla ett samtycke.

Om dina arbetsuppgifter kräver information om tjänsterna vid Myndigheten för digitalisering och befolknings-data får du de meddelanden som du behöver för att sköta ditt arbete. Samtycke behövs för att skicka meddelan-dena och det kan inte heller återkallas.

Tjänsten grundar sig på iakttagande av myndighetens lagstadgade skyldighet och i de här fallen har du inte rätt att kräva att dina uppgifter tas bort eller överförs till ett annat system.

De registrerade har rätt att besvära sig hos dataombudsmannen angående behandlingen av personuppgifter.

Mera information finns i Dataombudsmannens anvisningar