Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste

Digi- ja väestötietovirasto
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
PL 123, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Vaalipäällikkö Otto Palmu
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, sähköposti kirjaamo(a)dvv.fi

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Vaalilain (714/1998) 18 §:n nojalla väestötietojärjestelmän tietojen perusteella perustetaan vaalikohtainen äänioikeusrekisteri, joka määrittää kyseisen vaalin äänioikeutetut, heidän vaalipiirinsä ja heille osoitetut äänestyspaikat vaalipäivänä, ja johon voidaan merkitä tieto äänioikeuden käyttämisestä.

Äänioikeusrekisteri on osa vaalitietojärjestelmää, jonka ylläpidosta ja toiminnasta vastaa Oikeusrekisterikeskus.

Digi- ja väestötietovirasto perustaa jokaista vaalia varten väestötietojärjestelmästä äänioikeusrekisterin viimeistään 46. päivänä ennen vaalipäivää. Rekisteriin otetaan äänioikeutettujen tiedot sellaisina kuin ne ovat väestötietojärjestelmässä perjantaina klo 24 seitsemän viikkoa ennen vaalipäivää. (Vaalilaki 714/1998 18§). Sen jälkeen, kun vaalien tulos on saanut lainvoiman, äänioikeusrekisteristä otetaan oikeusministeriön määräämät arkistotulosteet. Tämän jälkeen Digi- ja väestötietovirasto hävittää rekisterissä olevat tiedot. (Vaalilaki 714/1998 29§).

Äänioikeusrekisterin tietosisältö:

• Henkilötunnus
• Nykyinen nimi
• Sukupuoli
• Kotikunta (äänioikeuskunta)
• Äänestysalue
• Äänestyspaikka vaalipäivänä ja sen osoite
• Yhteyskieli
• Kansalaisuus
• Asuinmaa
• Kuolinpäivä, jos äänioikeutetun kuolintieto on rekisteröity väestötietojärjestelmään myöhemmin kuin 51 päivää ennen vaalipäivää
• Merkintä oikaisuvaatimuksesta sekä siihen annetusta päätöksestä
• Merkintä valituksesta sekä siihen annetusta päätöksestä
• Äänioikeuden käyttöä koskevat tiedot
• Päivämäärä, jolloin henkilön tiedot on otettu rekisteriin
• Merkintä turvakiellosta
• Tieto, jos henkilö on rekisteröity äänioikeutetuksi kansainvälisen järjestön työntekijänä (kuntavaalit, maakuntavaalit, EU-vaalit)
• Tieto siitä, jos henkilö on merkitty vaalilain 26 §:ssä säädetyllä tavalla äänioikeusrekisterissä äänioikeutta vailla olevaksi, jos henkilö ei ole Suomen kansalainen (EU-vaalit)Tieto ajasta, jona hänellä yhtäjaksoisesti on ollut kotikunta Suomessa, jollei hän ole Euroopan unionin muun jäsenvaltion, Islannin tai Norjan kansalainen (kuntavaalit, maakuntavaalit)

Äänioikeusrekisteri perustetaan väestötietojärjestelmän tietojen perusteella. Digi- ja väestötietovirasto on oikeutettu tekemään muutoksia rekisteriin. Merkintöjä äänioikeuden käyttämisestä voivat tehdä äänestyspaikkojen vaaliviranomaiset sekä kuntien keskusvaalilautakunnat, ja näiden korjauksia kuntien keskusvaalilautakunnat.

Rekisteri on henkilötunnuksia sekä vaalilain 23 §:n 4 momentissa ja 29 § 2 momentissa tarkoitettuja tapauksia lukuun ottamatta julkinen. Rekisterissä olevat tiedot ovat edellä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta tarkastusta varten nähtävillä Digi- ja väestötietoviraston määräämissä paikoissa tai puhelimitse maksutta saatavilla 41. päivästä ennen vaalipäivää.

Euroopan parlamentin vaaleissa Digi- ja väestötietovirasto luovuttaa niiden äänioikeutettujen tiedot, joilla on jonkin muun EU-jäsenmaan kansalaisuus ja jotka ovat rekisteröityneet äänestäjiksi Suomessa, kyseisten henkilöiden kotivaltioiden vaaliviranomaisille direktiivin 93/109/EY 6 artiklan mukaisesti.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille. 

Tietoaineisto on suojattu pääsynhallinnan keinoin ja palvelimille on pääsy vain valtion sisäverkosta. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.

Äänioikeusrekisterin tietojen katselusta ja muokkaamisesta jää merkintä rekisterin käytönseurantalokiin, jonka perusteella jokainen rekisterin tietojen käsittely voidaan selvittää.

Äänioikeusrekisteri muodostetaan automaattisesti väestötietojärjestelmän tietojen perusteella. Automaattinen ratkaiseminen perustuu hallintolain 8 b lukuun.

Automaattinen ratkaiseminen tarkoittaa, että ihminen ei ratkaise asiaa, vaan tietojärjestelmä tekee ratkaisun henkilön äänioikeusrekisteriin merkitsemisestä mekaanisesti. Näin voidaan lain mukaan toimia, koska asiaan ei sisälly tapauskohtaista harkintaa. Voit lukea aiheesta lisää täältä. 

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin eli tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietosi.

Voit pyytää Digi- ja väestötietovirastosta itseäsi koskevan otteen joko sähköisesti, kirjeitse, puhelimitse tai käymällä henkilökohtaisesti Digi- ja väestötietoviraston toimipisteessä.

Rekisteri on henkilötunnuksia sekä vaalilain 23 §:n 4 momentissa ja 29 § 2 momentissa tarkoitettuja tapauksia lukuun ottamatta julkinen. Rekisterissä olevat tiedot ovat edellä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta tarkastusta varten nähtävillä Digi- ja väestötietoviraston määräämissä paikoissa tai puhelimitse maksutta saatavissa 41. päivästä ennen vaalipäivää.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Henkilöllä, joka katsoo, että hänet on aiheettomasti jätetty ottamatta äänioikeusrekisteriin, on oikeus tehdä äänioikeusrekisterin tietoja koskeva oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti Digi- ja väestötietovirastolle viimeistään 16. päivänä ennen vaalipäivää ennen kello 16.

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta pyytää tietojensa poistamista, koska tietojen käsittely perustuu lakiin. Tästä syystä rekisteröidyllä ei myöskään ole oikeutta vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, tai oikeutta saada tietojaan siirretyksi toiseen järjestelmään. Henkilötietojen käsittelyä ei myöskään voi pyytää rajoittamaan.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/