Aloita digitaalisen asiointipalvelun kehittäminen Suomi.fi-laatutyökalujen itsearvionnilla!
Suomi.fi-laatutyökalujen käyttö on helppo aloittaa itsearviointityökalusta. Itsearviointityökalun avulla organisaatiot voivat sisäisesti arvioida omia digitaalisia asiointipalvelujaan. Itsearviointi auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja se tarjoaa tarkistuslistan palvelun kehittämiseen ja kehitystyön priorisoimiseen.
Mitä ovat Suomi.fi-laatutyökalut
Suomi.fi-laatutyökalut ovat työkaluja, joilla organisaatio voi arvioida ja seurata asiointipalvelujensa laatua ja käyttöä. Laatutyökalut auttavat ymmärtämään, mitä kaikkea digitaalisten asiointipalveluiden kehittämisessä ja hyvän asiakaskokemuksen luomisessa pitää huomioida.
Laatutyökalut koostuvat kolmesta osasta:
- Itsearviointi-työkalu
- Asiakaspalaute-työkalu
- Käyttöasteen mittaaminen -työkalu
Alkuun vaivattomasti itsearvionnilla
Itsearviointityökalu sisältää kansallisen kriteeristön, jonka avulla organisaatiot voivat sisäisesti arvioida omia digitaalisia asiointipalvelujaan. Se on laadittu yhteistyönä julkishallinnon organisaatioiden sähköisten palveluiden tuotekehityksestä vastaavien asiantuntijoiden kesken. Kriteerit kattavat kaikki hyvään asiakaskokemukseen vaikuttavat tekijät ja ne jakaantuvat kuuteen arvioitavaan osa-alueeseen:
- Ohjeistus ennen asiointia
- Asiointitilanne
- Käytettävyys
- Asioinnin sähköiset tukipalvelut
- Tietoturva- ja suoja
- Asiakkaan osallistaminen
Itsearviointi auttaa tunnistamaan kehityskohteita, tarjoaa tarkistuslistan palvelun kehittämiseen ja kehitystyön priorisoimiseen. Se antaa mahdollisuuden verrata oman palvelun laatutasoa muiden palveluiden laatutasoon ja toistettuna se antaa tietoa sähköisten asiointipalveluiden laadun kehittymisestä pitkällä aikavälillä. Itsearviointityökalun kriteeristöä on mahdollista käyttää tarkistuslistana jo siinä vaiheessa, kun sähköistä asiointipalvelua vasta suunnitellaan ja kehitetään. Itsearviointityökalulla tehdyistä arvioista saadaan kansallista dataa sähköisten asiointipalvelujen laadusta ja kehittämistarpeista päätöksenteon tueksi ja resurssien ohjaamiseen.
Näin käytät Laatutyökalujen itsearviointia
- Tarkista, että organisaatiolla on Palvelutietovaranto (PTV) käytössä ja sinulla käyttöoikeus Palvelutietovarantoon. Jos käyttöoikeus puuttuu, ole yhteydessä organisaatiosi Palveluhallinnan pääkäyttäjään tai [email protected].
- Varmista, että arvioitava palvelu on kuvattu Suomi.fi-palvelutietovarantoon.
- Varaa kehitystiimiltä tai palvelun kehityksessä mukana olevilta avainhenkilöiltä 1-2 tuntia aikaa itsearvioinnin tekemiseen ja yhteiseen keskusteluun.
- Kirjaudu Palveluhallintaan.
- Määritä palvelusi Laatutyökaluihin.
- Vastaa väittämiin yksi kerrallaan (tallentuu luonnokseksi). Voit tehdä työkaluun myös keskustelustanne muistiinpanoja arvioitavista kohdista.
- Julkaise ja näet tulokset heti.
Tarkemmat ohjeet itsearvioinnin tekemiseen Palveluhallinnassa
Autamme mielellämme teidät alkuun ja jos haluatte, voimme avustaa teitä myös itsearvioinnin tekemisessä.
Ota rohkeasti yhteyttä Laatutyökalujen erityisasiantuntijaan, Kristina Noor-Ilanderiin, [email protected], puh. 0295 535 504.
Jätä yhteystietosi lomakkeella ja saat jatkossa tietoa Laatutyökaluista ja niihin liittyvistä tilaisuuksista.
Tervetuloa Suomi.fi-laatutyökalujen tilannekatsaukseen 22.9. kuulemaan ja keskustelemaan Laatutyökalujen hyödyistä, käyttöönotoista ja jatkokehittämisestä. Ilmoittaudu.
Lue lisää Laatutyökaluista ja sen itsearviointityökalusta Palveluhallinnassa.
Suomi.fi-laatutyökalut ovat työkaluja, joilla organisaatio voi arvioida ja seurata asiointipalvelujensa laatua ja käyttöä. Laatutyökalut auttavat sähköisten asiointipalveluiden kehitystiimejä tunnistamaan oman digipalvelunsa vahvuudet ja heikkoudet sekä kehittämään palvelua entistä sujuvammaksi. Laatutyökalut ovat yhteismitallinen ratkaisu, jota kaikki toimijat voivat käyttää. Työkalut tarjoavat keinon verrata eri palveluita keskenään ja ne parantavat tiedolla johtamista. Käyttöönotto on helppoa. Digi- ja väestötietovirasto tarjoaa Laatutyökalut maksutta julkisen hallinnon organisaatioiden käyttöön.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Muutto
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Tilaa todistus väestötietojärjestelmästä
- Nimenmuutos
- Edunvalvontavaltuutus ja varautuminen
- Aikuisen edunvalvonta
- Näin haet itsellesi edunvalvojaa
- Näin ilmoitat edunvalvontaa tarvitsevasta henkilöstä
- Milloin edunvalvoja tarvitsee luvan?
- Edunvalvojan tehtävät
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Päämiehen toimintakelpoisuuden rajoittaminen
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Tietoa päämiehen läheisille
- Poissa olevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Alaikäisen omaisuuden edunvalvonta
- Lapsen syntymä ja adoptio
- Avioliitto ja parisuhde
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Opiskelijan opas
- Kotikunta
- Perhesuhteet ja siviilisääty
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Julkisen notaarin todistamispalvelut
- Kansalaisuus
- Sukupuolen vahvistaminen
- Uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyys
- Vaalit, äänioikeus ja kansalaisaloite
- Kaupanvahvistus
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö