Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Om du skickar dokument från ett land utanför EU ska du skicka dem som vanlig brevpost. Det är det säkraste sättet att slippa förtullning. 

Om du skickar dokument med spårningsinformation ska du lägga till information om innehållet i fältet Försändelsens innehåll. 

Posten instruerar att nedanstående uppgifter bör lyftas fram: 

• ingen kommersiell försändelse 
• innehåller dokument 
• inget monetärt värde/avgiftsfritt. 

Obs. Skicka inte pengar eller pass i ett kuvert till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 

Om originaldokumenten utfärdats i en stat som inte är ett nordiskt land eller EU-medlemsstat ska du skicka in dokumenten på följande sätt:

1. Skaffa originaldokumenten och de legaliseringar som behövs för dem. Låt översätta dokumenten om de är utfärdade på något annat språk än finska, svenska eller engelska. Även en översättning som gjorts utomlands ska legaliseras. Se närmare anvisningar om legalisering och översättnig av handlingar. 
2. Begär att notarius publicus i landet i fråga intygar att kopian av de ursprungliga legaliserade dokumenten är riktig. Ovan nämnda kopia ska också legaliseras.
3. Fyll i relevant blankett related till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
4. Posta blanketten, passkopia/-kopior och den legaliserade kopian av det ursprungliga legaliserade dokumentet samt den legaliserade översättningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.

Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar. 

Officiella dokument är intyg vars främsta syfte är att fastställa födelse, att en person lever, dödsfall, namn, äktenskap, behörighet att ingå äktenskap, civilstånd, äktenskapsskillnad, registrerat partnerskap, civilstånd i anslutning till ett registrerat partnerskap, upplösning av registrerat partnerskap, föräldraskap, adoption, hemvist och/eller bostadsort eller medborgarskap.

Om ditt dokument är ett officiellt dokument som utfärdats av en myndighet i en EU-medlemsstat ska du lämna in det på följande sätt: 

1. Skaffa originaldokument. Om dokumentet är utfärdat på något annat språk än finska, svenska eller engelska, ska du också från den relevanta myndigheten skaffa en standardblankett som bifogas dokumenten som översättningshjälp eller låta översätta dokumenten hos en auktoriserad translator i ett EU-land. Hitta en auktoriserad translator enligt område. 
2. Begär att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av originaldokumenten. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior. 
3. Fyll i relevant blankett related till din livshändelse:  Livsförändringar utomlands
4. Posta blanketten, passkopia/-kopior, kopian av originaldokumenten samt en eventuell standardblankett eller översättning till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.

Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumentet till dig som vanlig post på eget ansvar. 

Vi returnerar inte originalintyg ur det estniska befolkningsregistet, utan de förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.

Se anvisning i punkt Dokument från länder utanför Norden och EU. 

1. Skaffa ett beslut om vårdnad om barn i original och be om ett intyg enligt artikel 39 i Bryssel II a-förordningen*. Det ursprungliga beslutet behöver då inte översättas.
2. Begär att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av det ursprungliga beslutet. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior.
3. Fyll i blanketten: Anmälan om vårdnadsbeslut som erhållits utomlands
4. Posta blanketten, passkopia/-kopior, en kopia av det ursprungliga beslutet samt ett intyg enligt Bryssel II a-förordningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten. 

Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.

* Rådets förordning (EG) nr 2201/2003 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar och om upphävande av förordning (EG) nr 1347/2000. 

En äktenskapsskillnad som beviljats utomlands kan registreras i befolkningsdatasystemet på basis av ett registerutdrag, se då Officiella dokument inom EU. En äktenskapsskillnad som beviljats utomlands kan dock också antecknas i befolkningsdatasystemet med stöd av ett lagakraftvunnet beslut.  Om du meddelar om din äktenskapsskillnad genom att lämna in ett domstolsbeslut ska du lämna in de dokument som behövs enligt följande:

1. Skaffa ett lagakraftvunnet beslut i original och be om ett intyg enligt artikel 39 i Bryssel II a-förordningen*. Det ursprungliga beslutet behöver då inte översättas.
2. Begär att notarius publicus i den berörda staten eller en sådan myndighet som enligt den berörda statens nationella lagstiftning har befogenhet att utfärda bestyrkta kopior styrker kopian av det ursprungliga beslutet. Se närmare: Hitta områdesvis information om myndigheter som har rätt att utfärda bestyrkta kopior. 
3. Fyll i relevant blankett related till din livshändelse: Livsförändringar utomlands
4. Posta blanketten, passkopia/-kopior, en kopia av det ursprungliga beslutet samt ett intyg enligt Bryssel II a-förordningen till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten. 

Obs! Om du lämnar in det ursprungliga dokumentet returnerar vi dokumenten till dig som vanlig post på eget ansvar.

Dokument som skickats före 1.7.2021 sparas varaktigt och returneras till kunden enbart på begäran och med vanlig post.

* Rådets förordning (EG) nr 2201/2003 om domstols behörighet och om erkännande och verkställighet av domar i äktenskapsmål och mål om föräldraansvar och om upphävande av förordning (EG) nr 1347/2000. 

Om ditt dokument är utfärdad i Norge, Danmark, Island eller Estland ska du lämna in de dokument som behövs till oss på följande sätt:

1. Skaffa ett dokument i original, försedd med underskrift och/eller stämpel (t.ex. utdrag ur folkeregister)
2. Fyll i relevant blankett related till din livshändelse:  Livsförändringar utomlands
3. Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och originaldokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte, och de förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten. 

Om du är finsk medborgare i Sverige behöver du inte anmäla födelse, äktenskap eller dödsfall som gäller en finsk medborgare och har inträffat i Sverige till MDB, eftersom uppgifterna automatiskt förmedlas till Finland från de svenska myndigheterna. Ibland kan det förekomma fördröjningar i förmedlingen av uppgifter.

Undantag: Om du är både finsk och svensk medborgare meddelar Sverige inte uppgifterna vidare. Som medborgare med dubbelt medborgarskap måste du själv se till att göra anmälningar. T.ex. om modern är finsk medborgare när barnet föds, men barnet får både svenskt och finskt medborgarskap, är föräldrarna skyldiga att själva anmäla barnets födelse.

Följande uppgifter uppdateras dock inte i Finland på ovan nämnda sätt på administrativ väg, utan du ska själv se till att uppgifterna meddelas: 

• adressändringar i Sverige 
• uppgifter om barnets vårdnadshavare uppdateras inte i Finland om föräldrarna inte är gifta.

När du anmäler ovan nämnda ändringar i personuppgifterna ska du lämna in de nödvändiga, i Sverige utfärdade dokumenten enligt följande: 

1. Skaffa ett personbevis i original försett med underskrift och/eller stämpel. 
2. Fyll i relevant blankett related till din livshändelse:  Livsförändringar utomlands
3. Posta blanketten, passkopia/-kopior och originaldokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten. 

Om ditt dokument är utfärdad i Sverige ska du lämna in de nödvändiga dokumenten på följande sätt:

1. Skaffa ett ”personbevis” i original försett med underskrift och/eller stämpel.
2. Fyll i den relevanta anmälningsblanketten:  Livsförändringar utomlands
3. Posta därefter anmälningsblanketten, passkopia/-kopior och den ursprungliga dokumenten till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors, FINLAND. Om din nuvarande eller senaste hemkommun är på Åland, skicka dokumenten till Statens ämbetsverk på Åland.

Dokument som lämnats in enligt anvisningen returneras inte. De förstörs sex månader efter att de anlänt till myndigheten.