Tjänst för tjänstemannabefullmäktigande: Krav på utländska dokument

När du bifogar utländska dokument till ansökan om fullmakt ska du säkerställa att de uppfyller kraven nedan.

Allmänna krav

  • Dokumenten ska vara i original och bestyrkta. Dokumenten returneras inte, så ta kopior för eget bruk innan du skickar dem.
  • Eventuella nitar och sigill på dokumenten ska lämnas kvar.
  • Dokumentet får vara högst 6 månader gammalt när ansökan lämnas in till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Som bilaga till ansökan om fullmakt behövs


1. Dokument som påvisar namnteckningsrätt


Namnteckningsrätten kan påvisas till exempel med ett utländskt handelsregisterutdrag eller med någon annan tillförlitlig utredning där det framgår vem som har rätt att teckna firma.


Dokumentet ska vara

  • ett officiellt registerutdrag i original som har undertecknats eller stämplats av den registeransvarige. Om den registeransvarige inte undertecknar utdraget godkänns utdrag som har bestyrkts, undertecknats eller stämplats av notarie eller notarius publicus,

    eller
     
  • någon annan tillförlitlig utredning i original som har bestyrkts av notarius publicus.

Om dokumentet inte är på finska, svenska eller engelska ska en officiell och original översättning till något av dessa språk lämnas in.

2. Bestyrkt kopia av pass eller identitetsbevis

Till ansökan ska bifogas en kopia i original av ett giltigt utländskt pass eller identitetskort för varje person som har undertecknat ansökan för hand. 

  • Ett identitetskort godkänns som identitetshandling endast om personen är medborgare i ett EES-land, San Marino eller Schweiz.
  • Kopian ska vara bestyrkt av en behörig myndighet. Ta reda på vilken instans som bestyrker identitetshandlingar i ditt land. En behörig myndighet kan till exempel vara notarius publicus, polisen eller rättsväsendet.
  • Den bestyrkta kopian får vara högst 6 månader gammal.

Undertecknaren kan också identifiera sig vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställe genom att visa upp ett giltigt identitetsbevis.
Om bestyrkandet inte är på finska, svenska eller engelska ska en officiell översättning till något av dessa språk lämnas in.

Gör så här

Dokumenten ska alltid lämnas in tillsammans med ansökan om fullmakt och eventuella andra nödvändiga bilagor. Dokumenten kan lämnas in per post eller till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas serviceställe.


Dokumenten kan skickas per post till adressen: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1003, 00531 Helsingfors.
Om du lämnar in dokumenten till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ska du kontrollera serviceställets öppettider och rutiner på serviceställets webbsidor. En del av serviceställena tar emot kunder endast med tidsbokning.

 

 

Finlands invånarantal 5 663 371