Utlämnande av övriga uppgifter
Med hjälp av anvisningarna på den här sidan kan du begära en viss uppgift, handling eller en del av en handling som gäller intressebevakning eller en intressebevakningsfullmakt.
Om du behöver uppgifter från registret över förmynderskapsärenden (t.ex. om personen har en intressebevakare eller vem som är personens intressebevakare), hittar du anvisningarna på denna sida.
Gör så här
Begär uppgifter med en webblankett.
För att använda webblanketten behöver du nätbankskoder eller mobilcertifikat.
Om du vill begära offentliga uppgifter utan stark autentisering kan du skicka en fritt formulerad begäran om handlingar per post.
- Berätta så noggrant som möjligt vilka uppgifter du vill ha och på vilka grunder. Detta påskyndar behandlingen av din begäran.
- Vår postadress är: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors.
Vanliga frågor
Vi kan endast lämna ut handlingar som enligt lag betraktas som myndighetshandlingar.
En myndighetshandling är en handling
- som innehas av en myndighet
- som en myndighet har upprättat eller som någon annan har upprättat på uppdrag av en myndighet
- som har tillställts myndigheten för behandling av något ärende eller för utförande av någon uppgift.
I regel är myndighetshandlingar inte
- interna promemorior som upprättats av en myndighet
- handlingar som sänts till en myndighet eller förtroendevald på grund av en annan uppgift eller ställning
- handlingar som har skaffats för en myndighets interna utbildning, informationssökning eller av någon annan motsvarande orsak.
Relaterad lag: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 5 §
Du har rätt att ta del av en myndighetshandling som är offentlig. Om en handling ännu inte är offentlig till exempel på grund av att ärendet är halvfärdigt, får myndigheten besluta om den ger information om handlingen.
Om begäran om uppgifter gäller en offentlig handling, behöver begäran inte motiveras och den som begär om uppgifter är inte skyldig att berätta vad uppgifterna används för.
Relaterad lag: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 9 §
MDB kan lämna ut uppgifter om en sekretessbelagd myndighetshandling eller dess innehåll endast om så föreskrivs i lag.
Om endast en del av handlingen är sekretessbelagd, kan MDB ge information om den offentliga delen av handlingen. Information om den offentliga delen ges dock endast om det är möjligt att lämna ut informationen så att utomstående inte får kännedom om den sekretessbelagda delen.
Relaterad lag: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 10 §
Var och en har rätt att ta del av handlingar om ett ärende som gäller ens egen intressebevakning eller intressebevakningsfullmakt. Om den som står under intressebevakning eller den som gett intressebevakningsfullmakten har avlidit, har dennes arvingar rätt att ta del av de handlingar som gäller intressebevakningen eller intressebevakningsfullmakten.
Rätten att få uppgifter ur en handling begränsas endast av att utlämnandet av uppgifter skulle strida mot synnerligen viktigt enskilt eller allmänt intresse.
- Ett mycket viktigt enskilt intresse kan innebära skydd av privatlivet, såsom information om en parts sjukdom, eller säkerställande av individens säkerhet. Att skydda ett enskilt intresse kan också innebära att skydda en affärshemlighet.
- Ett synnerligen viktigt allmänt intresse kan till exempel vara förknippat med att förmyndarmyndighetens tillsyn och syftet med den äventyras.
- Dessutom kan uppgifter ur en handling inte nödvändigtvis lämnas ut om handläggningen av ärendet ännu inte har avslutats. Då kan myndigheten enligt egen prövning informera om saken.
Relaterade lagar: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 11 § och 12 §
Du har rätt att få information av en myndighet om innehållet i en annan än offentlig handling om den kan eller har kunnat påverka behandlingen av ditt ärende. Med part avses sökande, ändringssökande eller någon annan vars rätt, fördel eller skyldighet ärendet gäller.
Rätten att få uppgifter ur en handling begränsas endast av att utlämnandet av uppgifter skulle strida mot synnerligen viktigt enskilt eller allmänt intresse.
- Ett mycket viktigt enskilt intresse kan innebära skydd av privatlivet, såsom information om en parts sjukdom, eller säkerställande av individens säkerhet. Att skydda ett enskilt intresse kan också innebära att skydda en affärshemlighet.
- Ett synnerligen viktigt allmänt intresse kan till exempel vara förknippat med att förmyndarmyndighetens tillsyn och syftet med den äventyras.
- Dessutom kan uppgifter ur en handling inte nödvändigtvis lämnas ut om handläggningen av ärendet ännu inte har avslutats. Då kan myndigheten enligt egen prövning informera om saken.
Dessutom har en part inte rätt att få uppgifter i en föredragningspromemoria, ett förslag till avgörande eller en motsvarande handling som upprättats för beredningen av ett ärende, innan behandlingen av ärendet hos myndigheten har avslutats.
Relaterade lagar: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 11 § och 12 §
Behandlingen av en omfattande och inexakt begäran om uppgifter är krävande och orsakar kostnader för både kunden och ämbetsverket. Behandlingen kan alltså vara avgiftsbelagd.
Uppgifterna i registret över förmynderskapsärenden förvaras i tio år från det att intressebevakningen eller intressebevakningsfullmakten har upphört.
Uppgifterna i våra ärendehanteringssystem förvaras i enlighet med våra interna föreskrifter, till vissa delar varaktigt.
Vi behandlar begäran om uppgifter utan dröjsmål. Uppgifter ur en offentlig handling ska lämnas ut så snart som möjligt, senast inom två veckor efter att Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har mottagit begäran om uppgifter. Om de begärda handlingarna är många eller om behandlingen av ärendet kräver särskilda åtgärder, avgörs ärendet senast inom en månad efter att Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har mottagit begäran om uppgifter.
Relaterad lag: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 14 § 4 mom.
Vi informerar i huvudsak om vad en handling innehåller på något av följande sätt:
- som teknisk upptagning eller i annan elektronisk form
- som kopia eller utskrift
- muntligt.
Relaterad lag: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 16 §
Om MDB inte kan lämna ut en handling eller uppgifter om handlingen, meddelar MDB den som begärt om uppgifterna varför de inte kan lämnas ut. Samtidigt informeras den som begärt om uppgifterna att det är möjligt att få ett överklagbart beslut i ärendet.
Relaterad lag: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 14 §
De uppgifter och handlingar som förmyndarmyndigheten lämnar ut är i regel avgiftsfria. Däremot är utdraget ur förmyndarregistret avgiftsbelagt.
Avgift kan uppbäras för utlämnande av handlingar om handlingarna är särskilt många och det därför tar längre tid än normalt att behandla begäran om handlingar. Om avgift uppbärs informeras den som begärt om uppgifter om avgiften innan uppgifterna skickas.
Relaterade lagar: Lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, 34 § och lagen om grunderna för avgifter till staten
Om vi inte kan ge de uppgifter du begärt får du ett skriftligt beslut om saken.
Om din begäran om uppgifter inte har besvarats tillräckligt heltäckande kan du precisera din begäran med en ny begäran om uppgifter. Om du trots en preciserande begäran om uppgifter anser att du inte har fått de uppgifter du avser, har du lagstadgad rätt att anföra besvär om MDB:s beslut hos förvaltningsdomstolen.
Behöver du hjälp?
Du får rådgivning av våra experter per telefon och i chatten. Observera att vi inte ger rådgivning om intressebevakning eller intressebevakningsfullmakt i distanstjänsten. Du kan inte lämna in handlingar till distansservicestället.
Telefontjänst: 0295 536 305
Servicetider: mån–fre 9–15.