Andra digitala posttjänster ska komma med till myndighetskommunikationen 

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) bereder som en del av finansministeriets program för prioritering av digital myndighetskommunikation en ändring som i framtiden gör det möjligt för medborgarna att läsa den myndighetspost de fått elektroniskt även via privata digitala posttjänster.

För närvarande skickas myndighetsmeddelanden elektroniskt till Suomi.fi-meddelanden, som är den offentliga förvaltningens gemensamma meddelandeförmedlingstjänst. Den nuvarande lagstiftningen gör det inte möjligt att använda privata aktörer för myndighetsdelgivningar.

Programmet för prioritering av digital myndighetskommunikation grundar sig i första hand på statsminister Petteri Orpos regeringsprogram och genomförs som två parallella utvecklingsprojekt. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ansvarar för det praktiska genomförandet av utvecklingsprojekten.

I det första projektet som inleddes våren 2024 blir det i första hand möjligt att skicka elektroniska myndighetsmeddelanden med hjälp av Suomi.fi-meddelanden till de förvaltningskunder som redan nu uträttar ärenden elektroniskt. I det andra projektet som nu inleds införs vid sidan av Suomi.fi-meddelanden även privata digitala posttjänster.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata bereder ändringen i samarbete med finansministeriet och intressentgrupperna. Centrala intressentgrupper är bland annat privata tillhandahållare av digitala posttjänster eller andra intresserade samt organisationer som skickar myndighetsmeddelanden.

För att förändringen ska kunna genomföras krävs även lagändringar, samt information och stöd till medborgarna och de organisationer som skickar post till myndigheterna.

Hur framskrider beredningen?

År 2026 kommer följande åtgärder att genomföras utifrån lagstiftningen och övriga behov

  • byggande av tekniska anslutningar till privata digitala posttjänster,
  • behövliga funktionella och tekniska ändringar både för tjänstens slutanvändare och för avsändare av myndighetspost,
  • processer och praxis som förutsätts för att verksamheten ska stämma över ens med kraven (bl.a. auditeringar) och lagstiftningens ikraftträdande.

Samarbete med intressentgrupper, beredningen av lagstiftningen och teknisk och funktionell planering enligt målbilden inleddes hösten 2025.

Vad innebär ändringen för organisationer inom den offentliga förvaltningen?

Man strävar efter att bereda ändringen så att den inte förutsätter några betydande ytterligare åtgärder av organisationer som redan använder Suomi.fi-meddelanden eller börjar använda REST-gränssnittet för Suomi.fi-meddelanden.

Genom att ta i bruk REST-gränssnittet för Suomi.fi-meddelanden är myndigheterna samtidigt förberedda för att privata digitala postaktörer ska kunna delta. Även i framtiden går myndighetskommunikationen via en centraliserad bakgrundstjänst som administreras av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Läs mer om vad förändringen innebär för organisationer inom den offentliga förvaltningen (dvv.fi) >>

Vad innebär förändringen för medborgarna?

Myndighetspost blev i första hand digital den 14 april 2026. För personer som uträttar ärenden elektroniskt i myndighetstjänster skapas en Suomi.fi‑postlåda när personen identifierar sig i någon av den offentliga förvaltningens elektroniska tjänster (till exempel MinSkatt, MittFPA eller Traficoms e‑tjänst).

Myndigheten för digitalisering och befolkningsinformation (MDB) arbetar för närvarande med att utveckla en teknisk och funktionell lösning för Suomi.fi-meddelanden, som gör det möjligt att visa myndighetsmeddelanden även i andra digitala posttjänster.

Målet är att kommersiella digitala posttjänster senast den 30 september 2026 ska kunna börja fungera som visningsplattformar för myndighetspost. Därefter kan medborgarna själva välja vilken godkänd tjänst de vill använda för att läsa sin elektroniska myndighetspost.

Läs mer om hur förändringen påverkar medborgarna (dvv.fi) >>

Ytterligare information

  • Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, projektchef Annette Hotari, tfn 0295 535 028, [email protected]

  • Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, tjänsteägare för Suomi.fi-meddelanden Maria Juka-Lahdenperä, tfn 0295 535 334, [email protected]