Ulkomaisten asiakirjojen vaatimukset

Kun liität ulkomaisia asiakirjoja valtuushakemukseen, varmista, että ne täyttävät alla olevat vaatimukset.

Yleiset vaatimukset

• Kaikkien asiakirjojen tulee olla alkuperäisiä ja toimivaltaisen viranomaisen oikeaksi todistamia.
• Oikeaksi todistetut asiakirjat eivät saa olla yli 6 kuukautta vanhoja, kun hakemus toimitetaan Digi- ja väestötietovirastolle.
• Asiakirjoja ei palauteta, joten ota niistä kopiot itsellesi ennen lähettämistä.
• Älä irrota asiakirjoihin kiinnitettyjä niittejä tai sinettejä.

Valtuushakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:

1. Asiakirjat allekirjoitusoikeuden osoittamiseksi

Toimita liitteeksi asiakirja, josta ilmenee, kenellä on oikeus allekirjoittaa organisaation puolesta.
Tämä voi olla:

• virallinen ote ulkomaisesta kaupparekisteristä, tai
• muu luotettava virallinen asiakirja, joka vahvistaa allekirjoitusoikeuden

Vaatimukset:

• Asiakirjan tulee olla alkuperäinen ja joko:
  • rekisteriviranomaisen allekirjoittama tai leimaama, tai
  • notaarin oikeaksi todistama, allekirjoittama tai leimaama, jos rekisteriviranomainen ei ole sitä allekirjoittanut
• Asiakirjat eivät saa olla yli kuutta kuukautta vanhempia siitä hetkestä, kun hakemus on saapunut käsiteltäväksi.
• Jos asiakirja ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, liitä mukaan virallinen käännös jollekin näistä kielistä.

2. Oikeaksi todistettu kopio passista tai henkilökortista

Liitä oikeaksi todistettu kopio jokaisen käsin allekirjoittaneen voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksesta.

Hyväksyttävät asiakirjat:

• passi, tai
• henkilökortti (vain, jos henkilö on ETA-maan, San Marinon tai Sveitsin kansalainen)

Vaatimukset:

• Kopion on oltava toimivaltaisen viranomaisen oikeaksi todistama (esimerkiksi notaarin, poliisin tai tuomioistuimen).
• Oikeaksi todistettu asiakirja ei saa olla yli kuutta kuukautta vanhempi siitä hetkestä, kun hakemus on saapunut käsiteltäväksi.
• Jos todistus ei ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, liitä mukaan virallinen käännös.
• Vaihtoehtoisesti allekirjoittaja voi todistaa henkilöllisyytensä henkilökohtaisesti Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikassa voimassa olevalla henkilöllisyystodistuksella.

Asiakirjojen toimittaminen

Toimita kaikki asiakirjat yhdessä valtuushakemuksen ja muiden tarvittavien liitteiden kanssa.

Voit toimittaa asiakirjat:

• Postitse: 
  Digi- ja väestötietovirasto
  PL 1003
  00521 Helsinki
  Suomi
• Tai tuomalla ne henkilökohtaisesti palvelupaikkaan
  Jos tuot asiakirjat paikan päälle, tarkista palvelupaikan aukioloajat etukäteen. Osa palvelupaikoista toimii ajanvarauksella.
  Digi- ja väestötietoviraston palvelupaikat
  Ajanvaraus