Valtuutetun toiminnan valvonta

Asiasta voi tehdä ilmoituksen holhousviranomaiselle ja viranomainen selvittää asian.

Jos valtuutettu kuolee, tehtävä päättyy kuolinhetkellä. Valtuutetun kuolinpesä antaa päätöstilin ja luovuttaa valtuuttajan omaisuuden joko valtuuttajalle itselleen, uudelle valtuutetulle tai edunvalvojalle. Päätöstiliä ei tarvitse antaa, jos valtakirjassa on niin määrätty. 

Jos valtuutettu tulee pysyvästi estyneeksi hoitamaan tehtäväänsä esimerkiksi sairauden takia eikä ole toissijaista valtuutettua, joka hakisi valtuutuksen vahvistamista, holhousviranomaiselle voi tehdä ilmoituksen valtuuttajan edunvalvonnan tarpeesta. 

Jos olet edunvalvontavaltuutettu ja valtuuttaja on kuollut, tehtäväsi päättyy kuolinpäivänä. Sinun on luovutettava viipymättä valtakirja ja hoidettavanasi ollut omaisuus valtuuttajan kuolinpesän osakkaille. Sinun pitää myös antaa tehtäväsi ajalta päätöstili kuolinpesän osakkaille, ellei valtakirjassa ole määrätty, että päätöstiliä ei tarvitse antaa. Tilikausi alkaa valtuutuksen vahvistamisesta ja päättyy valtuuttajan kuolinpäivään, ellei valtakirjassa ole määrätty muulla tavoin tilin antamisesta.

Valtuutetun pitää kolmen kuukauden kuluessa valtuutuksen vahvistamisesta antaa holhousviranomaiselle omaisuusluettelo niistä valtuuttajan varoista ja veloista, joita valtuutus koskee. Jos valtuuttaja myöhemmin saa omaisuutta, luettelo saadusta omaisuudesta on annettava yhden kuukauden kuluessa sen saamisesta.

Jos valtuuttaja tulee kuolinpesän osakkaaksi, valtuutetun pitää toimittaa perukirja holhousviranomaiselle kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta.

Holhousviranomaisella on aina oikeus pyytää selvitystä siitä, miten olet hoitanut valtuuttajan asioita.

Jos edunvalvontavaltuutus koskee taloudellisia asioita, valtuutettu on velvollinen säilyttämään valtuuttajan omaisuuden hoitoon liittyvät tiliotteet, tositteet ja muut asiakirjat. Muistiinpanojen tekeminen ja asiakirjojen säilyttäminen on tarpeellista, jotta valtuutettu voi tarvittaessa selvittää, miten hän on hoitanut valtuuttajan omaisuutta. Valtuutettu voi myös joutua selvittämään valtuuttajan omaisuuden hoitoa holhousviranomaiselle.

Jos valtuutus koskee muita kuin taloudellisia asioita, valtuutettu on velvollinen säilyttämään niihin liittyvät muistiinpanot ja asiakirjat, jotta hän voi tarvittaessa selvittää, mihin toimenpiteisiin hän on valtuuttajan puolesta ryhtynyt.

Tarkista tämä edunvalvontavaltakirjasta, onko siinä määräys vuositilin antamisesta. Säilytä kuitenkin kuitit ja tositteet, vaikka vuositiliä ei tarvitse tehdä.

Jos edunvalvontavaltuutus koskee taloudellisia asioita, valtakirjassa voidaan määrätä, että valtuutetun pitää antaa holhousviranomaiselle tili. Vaikka valtakirjassa ei olisi määräystä tilin antamisesta, viranomainen voi pyytää valtuutettua antamaan tilin tehtävänsä hoitamisesta, jos siihen on syytä. Valtuutettu on pyydettäessä velvollinen antamaan viranomaiselle tilin ja muut tehtäväänsä koskevat tarpeelliset tiedot, tositteet ja asiakirjat sekä esittämään hoidettavanaan olevat arvopaperit. 

Kun edunvalvontavaltuutus on lakannut olemasta voimassa, valtuutetun on annettava päätöstili tehtävänsä hoitamisesta omaisuuteen oikeutetulle. Päätöstiliä ei tarvitse antaa, jos valtakirjassa on niin määrätty. Päätöstiliä ei koskaan anneta holhousviranomaiselle.

Päätöstilin yhteydessä valtuutetun on luovutettava valtakirja ja hoidossaan oleva omaisuus valtuuttajalle tai muulle omaisuuteen oikeutetulle. Muita omaisuuteen oikeutettuja voivat olla esimerkiksi valtuuttajalle määrätty edunvalvoja, toissijainen valtuutettu tai valtuuttajan kuolinpesän osakas. Tilin vastaanottajalla on oikeus saada valtuutetulta nähtäväkseen valtuutetun tehtävän hoitamiseen liittyvät tiliotteet, tositteet ja muut asiakirjat.

Kun valtuutus lakkaa olemasta voimassa valtuuttajan kuoleman vuoksi eikä omaisuutta voida viivytyksettä luovuttaa kuolinpesän osakkaiden yhteishallintoon, valtuutettu voi luovuttaa omaisuuden sellaisen pesän osakkaan hoidettavaksi, joka voi pitää huolta pesän omaisuudesta. Valtuutetun on ilmoitettava omaisuuden luovuttamisesta kaikille niille pesän osakkaille, joiden henkilöllisyys ja olinpaikka on selvillä.

Päätöstili toimitetaan sille, jolla on oikeus omaisuuden vastaanottamiseen. Ei Digi- ja väestötietovirastolle.

Tarkista tämä edunvalvontavaltakirjasta, onko siinä määräys vuositilin antamisesta. Säilytä kuitenkin kuitit ja tositteet, vaikka vuositiliä ei tarvitse tehdä.

Holhousviranomaisella on aina oikeus pyytää selvitystä siitä, miten olet hoitanut valtuuttajan asioita.

Päätöstili toimitetaan siihen oikeutetulle. Ei Digi- ja väestötietovirastolle.