Intressebevakaren hanterar huvudmannens ekonomiska angelägenheter på huvudmannens vägnar. Förmyndarmyndigheten utövar tillsyn över intressebevakarens verksamhet.
Som intressebevakare får du inte berätta om din huvudmans angelägenheter för andra utan hans eller hennes tillstånd. Intressebevakarens tystnadsplikt gäller även verifikatmaterial.
Intressebevakarens redovisningsskyldighet under intressebevakningen
Revisionen av årsredovisningarna för 2021 pågår fortfarande hos oss. Du behöver inte oroa dig även om du inte fått tillbaka din granskade redovisning. Du får den genast när revisionen har blivit färdig. Vi beklagar fördröjningen.
Du observerar väl att du ska tillställa oss redovisningen för 2022 i tid, senast 31.3.2023, även om du inte skulle ha fått tillbaka din granskade årsredovisning för 2021. Lättast går det att skicka årsredovisningen och dess bilagor med e-blanketten.
Gör så här
1. För bok över räkenskapsperiodens händelser
För att du ska kunna upprätta en årsredovisning ska du bokföra transaktionerna under redovisningsperioden. Bifoga kontoutdrag, verifikat och dokument till årsredovisningen så att räkenskapsperiodens händelser kan verifieras.
2. Upprätta årsredovisningen med bilagor senast tre månader efter räkenskapsperiodens utgång
Som intressebevakare lämnar du årligen in årsredovisningen till förmyndarmyndigheten för granskning. Räkenskapsperioden är i allmänhet ett kalenderår. Lämna in årsredovisningen till förmyndarmyndigheten inom tre månader från räkenskapsperiodens utgång. Om räkenskapsperioden är 1 januari –31 december lämnas redovisningen in före den 31 mars följande år.
Förmyndarmyndigheten kan av grundad anledning förlänga redovisningsperioden eller befria intressebevakaren från skyldigheten att upprätta årsredovisning.
Anvisning för ifyllandet av års- och slutredovisningsblanketten – myndig huvudman
Års- och slutredovisning, myndig person
3. Lämna in årsredovisningen till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Årsredovisningen med bilagor postas till det serviceställe vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som ligger närmast din huvudmans hemort.
4. Årsredovisningen återställs till dig efter granskningen
När förmyndarmyndigheten har granskat årsredovisningen returneras den till dig för förvaring. Den granskade redovisningen kan innehålla förmyndarmyndighetens anteckningar som du ska ta i beaktande när du sköter din huvudmans ärenden.
5. Spara de handlingar som samlats under intressebevakningen i tre år efter att ditt uppdrag upphört.
Som intressebevakare är du skyldig att se till att handlingar som samlats under intressebevakningen förvaras. Denna skyldighet fortlöper tre år efter att ditt uppdrag upphört. Om rättsinnehavarna (dvs. huvudmannen själv, huvudmannens dödsbo eller huvudmannens nya intressebevakare) ber dig om handlingar som samlats under intressebevakningen, ska du visa dem.
Det är inte heller tillåtet att förstöra handlingarna därefter, utan du ska överlåta handlingarna till dem som har rätt att få handlingarna. Huvudmannen, huvudmannens dödsbo eller huvudmannens nya intressebevakare har rätt att ta emot handlingarna som du överlåter.
Se instruktionsvideor om hur en 18 år fylld huvudmans års- och slutredovisning ska ifyllas
Vi har publicerat en videoserie i fyra delar om hur man fyller i årsredovisningen. Det går att få svensk textning till videorna.
- Del 1: Kontaktuppgifter och överblick
- Del 2: Tillgångar och skulder
- Del 3: Inkomster och utgifter
- Del 4: Intressebevakarens arvode och kostnadsersättning
Lämna in årsredovisningen
Posta årsredovisningen med bilagor till det serviceställe vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som ligger närmast din huvudmans hemort.
Skicka handlingarna
- Lämna in alla nödvändiga dokument på en gång, så påskyndar du behandlingen av ditt ärende. Bekanta dig noggrant med de bilagor som behövs i våra anvisningar.
- Du kan skicka in handlingarna antingen per post eller som krypterad (säker) e-post. Välj adressen [email protected].
- Observera att en handling som skickas via e-post ska vara lätt att läsa (t.ex. pdf).
- Skicka dokumentet som en hel fil, inte som enskilda sidor.
Minneslista
Förvara nödvändiga bilagor för årsredovisningen, till exempel kontoutdrag, i en form som kan fogas till årsredovisningen. Innan du lämnar in årsredovisningen:
- Kontrollera att egendomens värde som du tidigare anmält motsvarar det gängse värdet (bostadsaktier, fastigheter, dödsboandelar, depositioner, bankfack, fonder, börs- och andra aktier, placeringsförsäkringar, värdeföremål, fordon).
- Be fordringsägaren om skuldens saldouppgifter för läget den 31 december (bank, utsökning, inkassobyråer, garantier, skuldebrev, skuldsanering).
- Skaffa kontoutdrag för hela redovisningsperioden för din huvudmans alla depositioner (bankkonton, placeringar, värdepapper osv.).
- Om du under redovisningsperioden öppnar ett nytt bankkonto, sök fram avtalen gällande det (ändringar i kontots användarrättigheter, öppnande av konto för dispositionsmedel, kontoarrangemang).
- Om det skett ändringar i pensioner eller förmåner som du anmält tidigare, sök fram deklarationer och beslut gällande dessa (begär att få deklarationerna och besluten, styr inkomsterna till huvudmannens det konto som förvaltas av intressebevakaren).
- Sök fram det senaste beskattningsbeslutet.
- Om det skett en ändring i avtal som du tidigare anmält, sök fram de nya avtalen (hyror, serviceboende, vårdavgifter, försäkringar).
- Om du på kontoutdragen hittar inkomster eller utgifter som avviker från de normala händelserna, sök fram verifikaten för dessa.
- Om du ämnar ta ut intressebevakarens arvode eller kostnadsersättningar, upprätta kalkyler över dessa och bifoga dem.
Intressebevakarens arvode
I egenskap av intressebevakare har du rätt till intressebevakarens arvode. Detta gäller inte den minderårigas föräldrar. Du kan betala intressebevakarens arvode ur din huvudmans tillgångar på samma sätt som du betalar andra fakturor. Betalaren är huvudmannen och betalningsmottagaren är du själv. Ange intressebevakarens arvode och redovisningsperiod som tilläggsuppgifter i meddelandefältet.
Om du endast tar ut grundavgiften kan du debitera den redan vid redovisningsperiodens slut. Annars rekommenderas det att arvodet debiteras först efter att du har fått det granskade kontot tillbaka. Med hjälp av arvodeskalkylatorn kan du fastställa beloppet för intressebevakarens arvode.
Om det uppstår eventuella kostnadsersättningar ska du förete en kalkyl över dessa. Kostnaderna ska vara nödvändiga och gälla utförandet av intressebevakningsuppdraget. Som intressebevakare ska du anmäla intressebevakarens arvode och eventuella kostnadsersättningar till Skatteförvaltningens inkomstregister.
- Arvodes- och kostnadsräkning för intressebevakare 2020.xls
- Arvodes- och kostnadsräkning för intressebevakare 2020.pdf (år 2020 ska räknas själv, inte automatik)
- Arvodes- och kostnadsräkning för intressebevakare 2019.xls
- Arvodes- och kostnadsräkning för intressebevakare 2018.xls
- Arvodes- och kostnadsräkning för intressebevakare 2017.xls
- Anmälan av intressebevakarens arvode till inkomstregistret.
Pris
Kontrollavgiften bestäms utifrån de medel som återstår vid slutet av redovisningsperioden om din huvudmans nettoinkomster överstiger 8 147 € euro per år. Kontrollavgiften halveras, om redovisningsperiodens längd understiger ett halvt år.
Bruttomedel:
0–34 000 euro, kontrollavgift 52 euro
34 001–67 000 euro, kontrollavgift 97 euro
67 001–135 000 euro, kontrollavgift 146 euro
135 001–336 000 euro, kontrollavgift 240 euro
336 001–840 000 euro, kontrollavgift 354 euro
840 001 euro– , kontrollavgift 454 euro
Handläggningstid
Handläggningstiden är i genomsnitt cirka fyra till sex månader.
Ärenden behandlas i regel i den ordning de inkommer. I enskilda fall kan behandlingstiden vara kortare eller längre beroende på mängden ärenden som behandlas och deras svårighetsgrad. Behandlingstiden blir längre om inte alla nödvändiga utredningar har bifogats.
Centrala begrepp
Huvudman
Person som du uträttar ärenden för
Intressebevakare
Person som förordnats att sköta sin huvudmans ekonomiska angelägenheter och förvalta dennes egendom
Egendomsförteckning
Förteckning där du anmäler din huvudmans egendom och skulder när tillsynen börjar
Årsredovisning
Redovisning över förvaltningen av din huvudmans egendom som ges varje kalenderår
Slutredovisning
Redovisning över förvaltningen av din huvudmans egendom från kalenderårets början till slutdatumet för intressebevakningen
Redovisningstillsyn
Förmyndarmyndigheten granskar dina års- och slutredovisningar
Länkar till lagar som berör ärendet
Lag om förmyndarverksamhet (442/1999)
Statsrådets förordning om storleken på intressebevakarens arvode (696/2012)
Vanliga frågor om årsredovisningen
Redovisningsperioden är i regel ett kalenderår. Undantag till detta är den första och sista redovisningsperioden. Den första redovisningsperioden börjar dagen intressebevakningen förordnas och upphör den 31 december.
Denna uppgift tillfaller intressebevakaren. Intressebevakare kan även köpa tjänsten från en bokföringsbyrå. Om så görs, ska kostnaden avdras från intressebevakarens eventuella arvode. Intressebevakaren ansvarar för de inlämnade uppgifterna och undertecknar de handlingar som lämnas in till förmyndarmyndigheten.
Utgifterna beräknas på basis av uppgifterna i kontoutdragen. Uppgifterna specificeras enligt inkomstslag och presenteras sammanräknade och specificerade för hela redovisningsperioden.
Utgifterna beräknas på basis av uppgifterna i kontoutdragen. Uppgifterna specificeras enligt utgiftsslag och presenteras sammanräknade och specificerade för hela redovisningsperioden.
Återförsäljningspriset.
Användning av beskattningsvärden rekommenderas inte. Beskattningsvärdena motsvarar sällan gängse värde. Egendomen värderas enligt gängse värde så att den ger en rätt bild av värdet på huvudmannens egendom.
Ja, det kan du. Detta förutsätter dock att det gängse värdet är i stort sett oförändrat. Om det har gjorts en renovering eller andra åtgärder vid objektet, kan det vara skäl att utreda ett nytt gängse värde.
Som intressebevakare är detta din uppgift. Det är inte nödvändigt att begära sakkunnigutlåtanden om gängse värde för att upprätta egendomsförteckningen eller års- och slutredovisningar. En annan grundad uppskattning duger.
- I statistiken över köpeskillingar kan man jämföra hur mycket som betalats för en motsvarande lägenhet/fastighet.
- Värdet kan även motiveras med hjälp av renoveringar eller grundliga förbättringar som gjorts vid objektet.
- Mer information om skogsfastigheter hittar du i tjänsten Minskog.fi.
- I bouppteckningsinstrument eller arvskiftesinstrument, om de upprättats nyligen.
- Om en sakkunnigs värdering är nödvändig för att uträtta ärendena, kan du begära ett värderingsutlåtande av en fastighetsförmedlare, disponent eller en skogsbruksexpert.
På Skatteförvaltningens sidor finns formler för att beräkna värdet i olika situationer.
Genom att fråga hos utsökningen eller bankerna.
Normalt lösöre behöver inte anmälas. Anmäl sådana fordon som ger upphov till kostnader.
Vanliga frågor om att vara intressebevakare
Ja. Du har tystnadsplikt gällande ditt uppdrag. Din huvudman kan dock ge dig tillstånd att diskutera frågor gällande honom/henne med andra eller lämna ut uppgifter om honom/henne.
Du har rätt till sådana uppgifter om din huvudman som huvudmannen själv skulle ha rätt till.
På Skatteförvaltningens sidor finns formler för att beräkna värdet i olika situationer.
Du kan inte företräda dig själv som låntagare och om din huvudman är långivaren. Du är med andra ord jävig och du måste ansöka om en ställföreträdande intressebevakare. Dessutom är långivning ur din huvudmans medel en tillståndspliktig rättshandling. På lånet ska betalas ränta och det ska ställas en säkerhet för det. Långivningen ska även annars överensstämma med huvudmannens intresse. Tillståndsbeslutet är avgiftsbelagt och kan även vara avslående.
Inte på intressebevakarens initiativ. Endast huvudmannen kan ge gåvor ur sina medel. Om huvudmannen vill ge en gåva som med tanke på omständigheterna är normal och av ringa
ekonomiskt värde, kan intressebevakaren uträtta ärendet på huvudmannens begäran. Huvudmannen ska alltid förstå betydelsen av att ge en gåva och kunna ge gåvan av egen vilja. Om huvudmannen inte förstår betydelsen av att ge en gåva, kan intressebevakaren inte ens ge gåvor av ringa betydelse.
Ja, det kan du. Det finns en separat kalkylator för att beräkna intressebevakarens arvode. I egenskap av intressebevakare ska du anmäla ditt arvode till inkomstregistret. Anvisningar för anmälan av arvode till inkomstregistret.
Som intressebevakare har du rätt att få ersättning för kostnader som har orsakats av att du skött din huvudmans ekonomiska angelägenheter. Du ska alltid sköta din huvudmans ärenden på det mest ändamålsenliga och billigaste sättet. Du ska förete en kalkyl över kostnader som har orsakats av att du skött din huvudmans ekonomiska angelägenheter. Som intressebevakare kan du inte direkt hänvisa till kilometerersättningar som fastställs av Skatteförvaltningen eller Folkpensionsanstalten. Som intressebevakare ska du förete ett ersättningsyrkande över de nödvändiga kostnaderna.
Om du inte förordnats att också sköta angelägenheter som gäller din huvudmans person, kan du inte kräva kostnadsersättning för att sköta dessa ärenden (t.ex. handelstransaktioner, läkarbesök, hälso- och rekreationsbesök). Rollen som närstående ska alltid separeras från rollen som intressebevakare; åtgärder som du vidtagit i egenskap av närstående kan inte utgöra avgiftsbelagda åtgärder under intressebevakningen. Som intressebevakare ska du även anmäla din kostnadsersättning till inkomstregistret. Anvisningar för anmälan till inkomstregistret.
Ett bankkonto som intressebevakaren använder är ett övervakningskonto
Intressebevakaren är redovisningsskyldig gentemot förmyndarmyndigheten för alla konton inom intressebevakningen. Intressebevakaren använder normalt ett bankkonto från vilket huvudmannens fakturor betalas. Endast intressebevakaren har dispositionsrätt till detta konto.
Huvudmannen använder ett brukskonto
När uppdraget inleds öppnar intressebevakaren ett brukskonto som huvudmannen kan disponera över. Intressebevakaren och huvudmannen kommer tillsammans överens om hur mycket medel som huvudmannen ska få disponera över och när de ska betalas in på kontot. Intressebevakaren har inte rätt att använda huvudmannens brukskonto och är inte redovisningsskyldig för det.
Kontaktuppgifter till förmyndarverksamheten
Postadress
Returnera den ifyllda egendomsförteckningen och dess bilagor till adressen Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, PB 1004, 00531 Helsingfors. Skicka in kopior av bifogade dokumenten, inte originaldokumenten. Använd till exempel inte häftklamrar, gem eller plastfickor eftersom dokumenten skannas
Returnera års- och slutredovisningarna jämte bilagor till det serviceställe vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som ligger närmast din huvudmans hemort.
Adresser till serviceställena för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Telefonnummer
Telefonservice vardagar klockan 9–12
Servicenummer 0295 536 305
E-post
Använd vår krypterade e-post, så hemlighålls dina uppgifter. Välj [email protected] som mottagare för det krypterade e-postmeddelandet. Skicka bilagorna i pdf-format.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Livsförändringar utomlands
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Val och rösträtt
- Förmyndarskap
- Intressebevakningsfullmakt
- Enklare alternativ till intressebevakning
- Förordnande av intressebevakare
- Intressebevakarens person och uppgifter
- Intressebevakning för en minderårig
- Vem kan vara intressebevakare?
- Rättshandlingar som kräver tillstånd
- Förordnade av ställföreträdande intressebevakare
- Intressebevakningens upphörande
- Att avstå från uppdraget som intressebevakare
- Bevakning av en frånvarande persons eller en blivande egendomsägares intressen
- Övervakning av intressebevakarens verksamhet
- Begränsning av handlingsbehörigheten och omyndigförklaring
- Utdrag registret över förmynderskapsärenden
- Information till bl.a. läkare, myndigheter och andra instanser
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Uppdatering av kundregister
- Urvalstjänster
- Befolkningsdatasystemets söktjänster
- Magistratregistrens söktjänster
- Registerutdrag
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Om myndigheten