Metoder för förmyndarmyndighetens tillsyn

Om intressebevakarens uppdrag omfattar skötsel av ekonomiska ärenden, ska intressebevakaren efter räkenskapsperiodens utgång årligen ge förmyndarmyndigheten en redovisning över skötseln av uppdraget. I redovisningen utreder intressebevakaren hur huvudmannens ärenden har skötts. Räkenskapsperioden är i regel ett kalenderår. Förmyndarmyndigheten granskar kontot. I samband med returneringen av den granskade redovisningen ges intressebevakaren anvisningar och vid behov ges en anmärkning om brister i intressebevakarens verksamhet eller i upprättandet av redovisningen. Allvarliga brister och problem kan till och med leda till att intressebevakaren befrias från sitt uppdrag. Granskningen av redovisningen är övervakning i efterhand.

Omfattningen av övervakningen av intressebevakningsfullmaktstagare beror på bestämmelserna i intressebevakningsfullmakten. Om fullmakten inte innehåller några bestämmelser om redovisningsskyldigheten, behöver den befullmäktigade inte regelbundet ge redovisningar till förmyndarmyndigheten. Han eller hon ska dock efter att fullmakten upphört ge slutredovisningen till den part som har rätt att ta emot fullmaktsgivarens egendom. Beroende på situationen kan sådana instanser vara fullmaktsgivaren, den nya befullmäktigade eller fullmaktsgivarens dödsbo. Fullmaktsgivaren kan dock bestämma att inte ens slutredovisningen behöver ges. Han eller hon kan dock inte bestämma att slutredovisningen ska lämnas till förmyndarmyndigheten.

Förmyndarmyndigheten kan dock begära att den befullmäktigade lämnar in en redovisning om skötseln av sitt uppdrag, om det finns skäl till det. Sådana orsaker kan vara till exempel att någon part har meddelat att den har observerat oklarheter i fullmaktsgivarens ärenden eller att en närstående till fullmaktsgivaren har klagat hos förmyndarmyndigheten om den befullmäktigades verksamhet eller att en anmälan har gjorts om fullmaktsgivarens behov av intressebevakning.

Fullmaktsgivaren kan också meddela föreskrifter om annan övervakning än myndighetstillsyn. Han eller hon kan till exempel bestämma att den befullmäktigade årligen ska utreda för de övriga syskonen hur om ur ärendena uträttas.

Intressebevakaren och intressebevakningsfullmäktigen ska på begäran lämna förmyndarmyndigheten alla uppgifter, verifikat och handlingar som gäller uppdraget.

Intressebevakaren ska ansöka om förmyndarmyndighetens tillstånd för vissa betydande åtgärder, såsom fastighetsköp eller arvskifte. Tillståndsövervakningen är förhandsövervakning. Till tillståndsansökan ska bifogas ett utkast till avtal som intressebevakaren ämnar ingå för att förmyndarmyndigheten ska kunna överväga om avtalet är förenligt med huvudmannens intresse. Mer information finns under Åtgärder som kräver tillstånd.

Intressebevakare med fullmakt behöver inte ansöka om förmyndarmyndighetens tillstånd för sådana åtgärder för vilka intressebevakaren måste ansöka om tillstånd, om inte fullmaktsgivaren har förordnat något annat i intressebevakningsfullmakten.

Om intressebevakaren för en minderårig är dennes vårdnadshavare, är intressebevakaren redovisningsskyldig endast om intressebevakningen för den minderåriga har antecknats i registret över förmynderskapsärenden. En minderårigs intressebevakare måste dock ansöka om tillstånd för betydande åtgärder. Personen kan heller inte företräda barnet vid jäv, utan han eller hon måste ansöka om en ställföreträdare för intressebevakaren för att sköta de uppgifter där jäv förekommer. Se mer information på sidan om när intressebevakaren behöver en ställföreträdare Bokföringsskyldigheten gäller alla intressebevakare för minderåriga. 

Intressebevakaren ska underrätta förmyndarmyndigheten om huvudmannen får ny egendom. Om huvudmannen är minderårig uppstår anmälningsskyldighet när gränsen på 20 000 euro för anteckning i registret över intressebevakare uppfylls. Om huvudmannen blir delägare i ett dödsbo, ska bouppteckningsinstrumentet alltid sändas till förmyndarmyndigheten.