Redovisningsskyldighet i början av intressebevakningen
När du har förordnats till intressebevakare för en myndig huvudman övervakar myndigheten din verksamhet. I början av uppdraget ska du upprätta en egendomsförteckning över din huvudmans tillgångar och skulder och lämna in den samt bilagor till myndigheten.
I egenskap av intressebevakare ska du lämna in en egendomsförteckning till förmyndarmyndigheten tre månader efter att uppdraget börjat. I egendomsförteckningen ska du anmäla huvudmannens tillgångar och skulder som du förvaltar.
Bifoga till egendomsförteckningen nödvändiga handlingar/verifikat som kopior. Egendomsförteckningen och dess bilagor skickas inte tillbaka till dig.
De uppgifter som du uppger i egendomsförteckningen fungerar samtidigt som ingående uppgifter i den första årsredovisningen. Som intressebevakare ska du föra bok så att du kan upprätta årsredovisningen årligen utifrån bokföringen. Du behöver bifoga verifikat/handlingar som bilagor för att verifiera händelserna under redovisningsperioden. Årsredovisningen och bilagorna lämnas tillbaka till dig för förvaring efter att de granskats. Du är skyldig att bevara de handlingar som uppkommit under intressebevakningen.
Som intressebevakare får du inte berätta om din huvudmans angelägenheter för andra utan hans eller hennes tillstånd. Intressebevakarens tystnadsplikt gäller även verifikatmaterial.
Gör så här
- Läs först anvisningarna omsorgsfullt.
Anvisning för ifyllande av egendomsförteckning – myndig huvudman
- Fyll i, skriv ut och underteckna egendomsblanketten.
Egendomsförteckning – myndig huvudman
- Lämna in blanketten och bilagor till den lokala myndigheten inom tre månader från det att ditt uppdrag börjat.
Man strävar efter att granska egendomsförteckningarna så fort som möjligt efter att de inkommit. Om det under granskningen finns behov av ytterligare upplysningar eller komplettering, kontaktas du.
Minneslista
- För bok från början av uppdraget.
- Förvara kontoutdrag och verifikat i sådan form att du alltid kan använda dem.
- Förvara handlingar som uppkommer under intressebevakningen hos dig själv, kom ihåg tystnadsplikten och den allmänna aktsamhetsplikten.
- Upprätta en egendomsförteckning.
- Bifoga nödvändiga bilagor som kopior, egendomsförteckningen skickas inte tillbaka.
- Kartläggning av egendomen och fastställande av gängse värde (bostadsaktier, fastigheter, dödsboandelar, depositioner, bankfack, fonder, börs- och andra aktier, placeringsförsäkringar, värdeföremål, fordon).
- Kartläggning av skulder (bank, utsökning, inkassobyråer, garantier, skuldebrev, skuldsanering).
- Förbindelse till banken (ändringar i kontots användarrättigheter, öppnande av konto för dispositionsmedel, kontoarrangemang).
- Pensionsdeklarationer, beskattnings- och förmånsbeslut (begär deklarationer och beslut till dig själv, styr inkomsterna till huvudmannens konto som intressebevakaren förvaltar).
- Gällande avtal (hyra, serviceboende, vårdavgifter, försäkringar).
- Skötsel av löpande ärenden (betalning av fakturor och överföring av dem till intressebevakare för skötsel, adressändringar, kontroll av/ansökan om förmåner).
- Avtala med din huvudman om hur de disponibla medlen ska användas.
- Utred om det finns behov av att låta godkänna en egendomsförvaltningsplan, till exempel i fråga om skogsegendom
Centrala begrepp
Huvudman
Person som du uträttar ärenden för
Intressebevakare
Person som förordnats att sköta sin huvudmans ekonomiska angelägenheter och förvalta dennes egendom
Egendomsförteckning
Förteckning där du anmäler din huvudmans egendom och skulder när tillsynen börjar
Årsredovisning
Redovisning över förvaltningen av din huvudmans egendom som ges varje kalenderår
Slutredovisning
Redovisning över förvaltningen av din huvudmans egendom från kalenderårets början till slutdatumet för intressebevakningen
Redovisningstillsyn
Förmyndarmyndigheten granskar dina års- och slutredovisningar
Länkar till lagar som berör ärendet
Lag om förmyndarverksamhet (442/1999)
Statsrådets förordning om storleken på intressebevakarens arvode (696/2012)
Vanliga frågor om att vara intressebevakare
Ja. Du har tystnadsplikt gällande ditt uppdrag. Din huvudman kan dock ge dig tillstånd att diskutera frågor gällande honom/henne med andra eller lämna ut uppgifter om honom/henne.
Du har rätt till sådana uppgifter om din huvudman som huvudmannen själv skulle ha rätt till.
På Skatteförvaltningens sidor finns formler för att beräkna värdet i olika situationer.
Du kan inte företräda dig själv som låntagare och om din huvudman är långivaren. Du är med andra ord jävig och du måste ansöka om en ställföreträdande intressebevakare. Dessutom är långivning ur din huvudmans medel en tillståndspliktig rättshandling. På lånet ska betalas ränta och det ska ställas en säkerhet för det. Långivningen ska även annars överensstämma med huvudmannens intresse. Tillståndsbeslutet är avgiftsbelagt och kan även vara avslående.
Inte på intressebevakarens initiativ. Endast huvudmannen kan ge gåvor ur sina medel. Om huvudmannen vill ge en gåva som med tanke på omständigheterna är normal och av ringa
ekonomiskt värde, kan intressebevakaren uträtta ärendet på huvudmannens begäran. Huvudmannen ska alltid förstå betydelsen av att ge en gåva och kunna ge gåvan av egen vilja. Om huvudmannen inte förstår betydelsen av att ge en gåva, kan intressebevakaren inte ens ge gåvor av ringa betydelse.
Ja, det kan du. Det finns en separat kalkylator för att beräkna intressebevakarens arvode. I egenskap av intressebevakare ska du anmäla ditt arvode till inkomstregistret. Anvisningar för anmälan av arvode till inkomstregistret.
Som intressebevakare har du rätt att få ersättning för kostnader som har orsakats av att du skött din huvudmans ekonomiska angelägenheter. Du ska alltid sköta din huvudmans ärenden på det mest ändamålsenliga och billigaste sättet. Du ska förete en kalkyl över kostnader som har orsakats av att du skött din huvudmans ekonomiska angelägenheter. Som intressebevakare kan du inte direkt hänvisa till kilometerersättningar som fastställs av Skatteförvaltningen eller Folkpensionsanstalten. Som intressebevakare ska du förete ett ersättningsyrkande över de nödvändiga kostnaderna.
Om du inte förordnats att också sköta angelägenheter som gäller din huvudmans person, kan du inte kräva kostnadsersättning för att sköta dessa ärenden (t.ex. handelstransaktioner, läkarbesök, hälso- och rekreationsbesök). Rollen som närstående ska alltid separeras från rollen som intressebevakare; åtgärder som du vidtagit i egenskap av närstående kan inte utgöra avgiftsbelagda åtgärder under intressebevakningen. Som intressebevakare ska du även anmäla din kostnadsersättning till inkomstregistret. Anvisningar för anmälan till inkomstregistret.
Ett bankkonto som intressebevakaren använder är ett övervakningskonto
Intressebevakaren är redovisningsskyldig gentemot förmyndarmyndigheten för alla konton inom intressebevakningen. Intressebevakaren använder normalt ett bankkonto från vilket huvudmannens fakturor betalas. Endast intressebevakaren har dispositionsrätt till detta konto.
Huvudmannen använder ett brukskonto
När uppdraget inleds öppnar intressebevakaren ett brukskonto som huvudmannen kan disponera över. Intressebevakaren och huvudmannen kommer tillsammans överens om hur mycket medel som huvudmannen ska få disponera över och när de ska betalas in på kontot. Intressebevakaren har inte rätt att använda huvudmannens brukskonto och är inte redovisningsskyldig för det.
Kontaktuppgifter till förmyndarverksamheten
Postadress
Returnera egendomsförteckningarna och års- och slutredovisningarna jämte bilagor till det serviceställe vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata som ligger närmast din huvudmans hemort.
Adresser till serviceställena för Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
Telefonnummer
Telefonservice vardagar klockan 9–12
Servicenummer 0295 536 305
E-post
Använd vår krypterade e-post, så hemlighålls dina uppgifter. Välj [email protected] som mottagare för det krypterade e-postmeddelandet. Skicka bilagorna i pdf-format.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Livsförändringar utomlands
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Val och rösträtt
- Förmyndarskap
- Intressebevakningsfullmakt
- Enklare alternativ till intressebevakning
- Förordnande av intressebevakare
- Intressebevakarens person och uppgifter
- Intressebevakning för en minderårig
- Vem kan vara intressebevakare?
- Rättshandlingar som kräver tillstånd
- Förordnade av ställföreträdande intressebevakare
- Intressebevakningens upphörande
- Att avstå från uppdraget som intressebevakare
- Bevakning av en frånvarande persons eller en blivande egendomsägares intressen
- Övervakning av intressebevakarens verksamhet
- Begränsning av handlingsbehörigheten och omyndigförklaring
- Utdrag registret över förmynderskapsärenden
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Uppdatering av kundregister
- Urvalstjänster
- Befolkningsdatasystemets söktjänster
- Magistratregistrens söktjänster
- Registerutdrag
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Om myndigheten